Un projet de coopération bilatérale intervenant dans le développement rural cherche Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) basé à Gonaïves

Sous la supervision du responsable exécutif du projet, la/le tenant du poste sera chargé (e) de

- Tenir le secrétariat du projet (accueil, réception, classement et suivi du courrier, gestion de la documentation et des dossiers, logistique du bureau) ;

- Effectuer des saisies de documents et assurer l'édition finale des rapports et documents ;

- Aider à la préparation des rapports financiers des partenaires et du projet ;

- Effectuer des entrées de données sur le logiciel comptable en utilisant les principes et règles comptables généralement reconnues ;

- Tenir à jour l'inventaire de tous les équipements du projet ;

- Superviser les chauffeurs et le personnel, assurer la logistique du bureau et la gestion des biens et bâtiments ;

- Produire un rapport sur l'utilisation des véhicules et du carburant ;

- Gérer une caisse de menues dépenses et être responsable des avances de caisse;

- Effectuer des achats dans des limites définies ;

- Appuyer la logistique d'ateliers, séminaires et autres activités organisées par le projet ;

-Assurer la liaison du projet avec l'administration ;

- Effectuer toutes autres tâches nécessaires à la bonne exécution des activités du projet.

Licence ou diplôme en administration, gestion, comptabilité, droit ou équivalent;
Quatre années minimum d'expérience dans un poste similaire;
connaissances des règlements administratifs et fiscaux du pays;
Connaissances pratiques en comptabilité, gestion finaacière, et gestion du personnel;
Excellente communication orale et écrite en Français et en créole;
Excellentes relations interpersonnelles et aptitudes du travail en équipe;
Maîtrise de la suite bureautique Office (word, Excel, Power Point) au minimum

Disponibilité immédiate

Veuillez envoyer votre dossier de candidature (CV, lettre de motivation) avant le 26 octobre