OBJECTIF D’OXFAM: Travailler avec les autres pour trouver des solutions durables pour lutter contre la pauvreté et la souffrance.

Titre du Projet: Amélioration de la résilience aux désastres en Haïti à travers une gouvernance opérationnelle du SNGRD

Objectif global du Projet: L’objectif global du projet est de contribuer à l'institutionnalisation du système national de gestion des risques et désastres en Haïti

Objectif spécifique: Doter le SNGRD d'outils de systématisation dans la sensibilisation aux désastres au niveau national.
HIERARCHIE:
Rapporte au: Project Manager DIPEHCO
Supervise: N/A

RESPONSABILITÉS BUDGETAIRES: N/A
La mission générale du Coordinateur en Communication sera d’assurer l’organisation, la planification, la supervision et le suivi des activités de communication et de promotion des produits et outils développés en appui au comité thématique d’éducation et de sensibilisation du public (CTESP) au niveau national et dans les départements du Nord et du Nord-est.

DIMENSIONS:
• Participation au développement de la stratégie de communication du projet en ligne avec les directives d’OXFAM et du bailleur
• Encadrement et supervision technique du personnel en communication
• Participation au suivi et à l’évaluation du projet
• Proposition d’ajustements d’activités/méthodologies pour assurer la pertinence et la cohérence des aspects de communication du projet par rapport au contexte
• Participation à la rédaction des rapports aux bailleurs de fonds
• Capitalisation des outils existants et / ou développer des outils de communication, plaidoyer et sensibilisation sur la thématique GRD adaptés au contexte Haïtien
• Appui au Comité Thématique Education et Sensibilisation du Public sur la coordination et la mise en œuvre du plan d’action 2016
• Définition de la stratégie de travail en communication au niveau de toutes les activités du Projet;
• Disponibilité à fournir des conseils sur la communication et partager ses expériences avec le staff d’Oxfam;
• Appui pour rendre visibles les efforts/initiatives communautaires d’appropriation et de pérennisation des actions du projet;
• Participation à la mise en évidence de la synergie et de la complémentarité d’actions du DIPECHO avec les autres projets GRD d’OXFAM en cours d’implémentation;
• Représentation du projet à des espaces stratégiques sur la communication en GRD/Résilience
RESPONSABILITES CLES:
• Conseiller et accompagner l’équipe projet dans les choix techniques et technologiques, ainsi que dans l’acquisition des équipements audiovisuels et des logiciels de montage et de production vidéonumérique (TdR, sélection de firme et d´équipement avec la logistique, supervision des firmes etc);
• Gérer l’ensemble des opérations de pré́-production, production et post production audiovisuelle du projet
• Superviser l’ensemble de la chaine des opérations techniques de production audiovisuelle (de prise de vues, prises de son, montage, mixage, etc.).
• Assurer la collecte, le traitement et l’archivage numérique des produits audiovisuels du projet
• Supporter l’équipe du projet et les partenaires dans leur travail (DPC, CTESP, GT-EIC, CST-RST, EIC, CDGRD…),
• Elaborer et coordonner la stratégie de communication du projet
• Elaborer un plan d’action avec calendrier pour les activités de communication
• Appuyer les nouvelles cellules de communication à développer une stratégie de communication et un plan d’action pour une campagne de sensibilisation
• Production des outils et des supports de communication innovants autour des 2 résultats du projet et des points de synergie avec les autres actions d’OXFAM
• Appui au groupe de travail sur les EIC pour la production et diffusion de produits de promotion du volontariat et de l’impact des EIC
• Gestion des medias sociaux pour le projet
• Coordination de l’élaboration et diffusion de «success stories» et études de cas pour démontrer l’impact des activités du projet
• Elaboration, planification et mise en œuvre des activités de visibilité institutionnelle
• Développer des communiqués/articles de presse
• Développement de relations avec les medias
• Participer aux activités de suivi/évaluation/apprentissage du projet

COMPETENCES ET CAPACITES:

• Diplôme universitaire (maîtrise ou équivalent) en production audiovisuelle communication et/ou relations publiques.
• Une bonne connaissance en sciences sociales, développement durable, gestion des risques et désastres ou dans un domaine connexe serait un atout.
• Expérience en gestion de projet (respect des contrats, des propositions, budget et calendrier établis);
• Expérience éprouvée de relations avec les médias haïtiens et de communication avec des bailleurs reconnus, notamment ECHO;
• Bonne capacité à travailler en équipe et de manière autonome;
• Capacité à travailler sous pression;
• Capacité à travailler dans un environnement pluridisciplinaire et multiculturel
• Capacité de pouvoir gérer et répondre à plusieurs sollicitations dans un temps limité
• Connaissance, grande sensibilité et engagé(e) par rapport à l’équité de genre, la protection de l’environnement et la prise en compte des groupes les plus vulnérables
• Bonne capacité à analyser, évaluer et planifier.
• Capable de prendre des initiatives et s’organiser seul/e
• Bonne connaissance des logiciels informatiques de base (Word, Excel, PPT, etc.);
• Bonne connaissance des logiciels et équipements audio-visuels
• Bonne qualité rédactionnelle
• Bonne connaissance orale et écrite du français et de l’anglais. La connaissance du Créole est un atout.
• Bonne connaissance des logiciels de graphisme (Publisher…)
Souhaitable
• Capacités d’écoute, d’analyse, de mobilisation, d’action et d’organisation
• Capacité de conception de modules de formation, d’outils méthodologiques et d’outils d’information, éducation et communication
• Esprit d'initiative et de créativité.
AUTRE: Cette description de poste n’est pas intégrée au contrat de travail. Elle est conçue pour servir de guide et ne doit pas être considérée comme une description rigide des tâches, dans la mesure où elle est susceptible d’être modifiée de temps à autre en fonction de l’évolution des situations stratégiques et après discussion avec le titulaire.

TITRE DU POSTE: Coordinateur en Communication (DIPECHO)
LOCALISATION: Port-au-Prince, Haïti avec des déplacements fréquents dans les départements du Nord et du Nord-est FAMILLE DE POSTE: Programme
SALAIRE BRUT: 37,432 NIVEAU: National C2