Dans le cadre du projet d'urgence en Réponse a la Secheresse actuellement au pays, l'Analyste Financier, veiller à la bonne gestion du budget en cours. Il / elle suit le processus des avances, des transferts et des dépenses, en assurant le strict respect des modalités du bailleurs, relativement aux règles financières (subventions etc..). Il soumet les rapports financiers a son superviseur et au Grant Manager, dans les délais impartis.

R1. Planification, Gestion Financière.







• Supporter le Manager dans la préparation du Cash Call mensuel.



• Anticiper les requêtes de fond pour s'assurer de la disponibilité a temps pour les dépenses.



• S'assurer que les documents des contrats de services sont disponibles et valides.



• Avec le support de l'Officier de Finance, préparer, réviser et soumettre touts les rapports financiers selon les modalités agréées ;



• Consulter mensuellement le coordonnateur du projet d'urgence, pour suivi budgétaire, vérification des rapports financiers ;



• Assurer la préparation de l' audit du projet d'urgence et le suivi des recommandations.



• Assister le Grant Manager avec une analyse mensuel du portfolio: Mise a jour du Pipeline.- Budget vs Dépenses Actuelles.- l'Analyse du Trial balance et des avances et aide a apporter les actions correctives.



• Assister le Grant Manager dans la préparation et l'Analyse des données.



• Collaborer avec le Grant Manager pour le suivi et contrôle des avances.



• Supporter l'Unité d'Audit en donnant les explications nécessaires sur les différents points notifiés. et partager les documents de supports sur demande.











R3. Suivi des Aspects Compliance & Budgétaire







• Assurer la conformité par CARE dans l’application des clauses du bailleur de fonds, spécialement celles ayant trait aux délais des rapports et de clôture du projet.



• Réviser les documents de transfert de fond ou de paiement pour leur conformité.



• Auditer touts les documents de clarification des dépenses ou décaissement de fond du projet.



• Emettre des recommandations appropriées sur les rapports audités.



• Gérer les différents « Fund Code » à utiliser pour le projet d'urgence.



• Faire les Ajustements nécessaires selon les lignes budgétaires.



• Préparer le BVA mensuellement et le partager avec le Manager du projet d'urgence



• Entretenir une bonne liaison avec la section Finance pour un suivi efficace des fonds du projet.



• Identifier les problèmes de conformité qui requièrent des suivis pertinents et investigations



• Apporter un support aux Officiers de Finances et de Conformité sur la conduite des audits et le respect des normes 'environnementales











R4. Gestion de l’information



• Diffuser les règlements, les dispositions standard, les politiques et procédures liés à la conformité des activités du Projet d'urgence.



• S'assurer d'un classement efficace de touts les dossiers et pièces justificatives conformes des dépenses.







R5. Interaction entre les Sections/Départements



• Collaborer avec l’équipe d’audit et autres départements dans l’implémentation des règles de conformités, de procédures dans le cadre du projet d'urgence.



• Agir en étroite collaboration avec le département des Finances pour le suivi des dépenses effectuées dans le système Pamodzi, les recouvrements etc.

• Diplôme en Comptabilité, Finance ou Domaine connexe ou avoir au moins 3 années dans le domaine de la comptabilité ;
• Forte expérience, au moins cinq (4) ans, en comptabilité Gestion Financière, Rapport financier, gestion de subventions ;
• Bonne Connaissance des logiciels comptables (Accpac, People Soft, Adaptiveplanning, etc…)
• Connaissance des règlements financiers relatifs aux bailleurs de fonds (USAID, )
• Bonne connaissance de Microsoft Office, incluant Excel, et d’autres logiciels de base.
• Excellente capacité d’analyse et de résolution de problème.
• Attention aux détails et capacité de comprendre les situations compliquées.
• Sens de l’organisation, de la communication et très bonne relation interpersonnelle.
• Expérience de supervision d’une équipe variée en termes de compétences et tâches.
• Capacité de travailler sous pression et respect des délais.
• Savoir travailler de façon indépendante et avoir un esprit d’équipe.
• Etre méthodique et bien organisé.
• Aptitude à jongler avec les chiffres.

- Ce poste est basé au bureau central de Pétion-ville.
- . Il/ elle est assujettit aux conditions et règlements de travail en vigueur a CARE.
Il/elle est appelé a travaillé en dehors des heures régulières et aussi en weekend ou des jours fériés.

Merci de déposer votre CV, lettre de motivation, copies de diplômes et certificat d’emploi au bureau CARE à l’adresse:
92, Rue Grégoire Pétion Ville, ou à htirecrutement.korelavi@care.org
En mentionnant le poste pour lequel vous postulez