Profil de l’Organisation : Pathfinder International est un leader global en santé sexuelle et reproductive. Nous plaçons les soins de santé reproductive au centre de tout ce que nous faisons – croyant que ce n’est pas seulement un droit humain fondamental, mais un moyen essentiel pour élargir les opportunités de vie des femmes, des familles, des communautés et des nations, et ouvrir la voie à des transformations dans la gestion de l’environnement, dans la diminution de la pression démographique, et dans les innovations en matière de réduction de la pauvreté. Pathfinder fournit aux femmes, hommes, et adolescents une gamme de services de santé de qualité – de la contraception aux soins maternels pour la prévention du VIH et les soins et traitements liés au SIDA. Pathfinder vise à renforcer l’accès au planning familial, assurer la disponibilité des services d’avortement sans risque, et des soins post-avortement, plaidoyer pour des politiques saines de santé reproductive, et, à travers l’ensemble de notre travail, améliorer les droits et les vies des personnes que nous servons.



Vue d’ensemble du Projet : Pathfinder est à la recherche d’un(e) Secrétaire-Réceptionniste pour les Services de Santé de Qualité du projet USAID / Haïti (SSQH). Le projet SSQH-CS gère un contrat de l’USAID qui a pour objectif l'amélioration de l'état de santé de la population haïtienne. Cet objectif sera atteint par: (1) l'utilisation croissante par le Ministère de la Santé Publique et de la Population (MSPP) du paquet intégré de services au niveau des soins primaires et au niveau communautaire (en particulier dans les zones rurales ou isolées); (2) l'amélioration de la fonctionnalité des réseaux de santé de référence supportés par le Gouvernement des Etats Unis; (3) de faciliter la disponibilité durable des services de santé de qualité à travers l'institutionnalisation des pratiques clés de gestion au niveau des établissements sanitaires et au niveau communautaires et (4) le renforcement de la capacité des autorités sanitaires départementales, à gérer et contrôler l’utilisation des services.

Sous la responsabilité de l’Officier(e) des Opérations, la Secrétaire-Réceptionniste s’assure du bon fonctionnement du secrétariat et de la réception de bureau Pathfinder en Haïti, projet Service de Santé de Qualité pour Haïti (SSQH).
Responsabilités Principales :
Il/elle :
• accueille les visiteurs, dirige les appels, prend et transmet des messages et répond aux différentes demandes d’information pour l’ensemble des activités du projet SSQH-CS;
• participe à des efforts de sécurité en gérant l'entrée des clients externes et des visiteurs ;
• achemine les appels et les courriers aux personnes concernées;
• enregistre les courriers reçus dans le fichier conçu à cet effet;
• propose différents éléments pour améliorer le fonctionnement du secrétariat et de la
réception du bureau de Pathfinder en Haïti;
• améliore les outils existants du secrétariat et de la réception;
• effectue les entrées des données (sur ordinateur) des présences et absences des Agents d’Entretien;
• rédige les lettres et mémos;
• effectue la saisie de données selon les besoins de l’Administration;
• effectue du travail clérical pour le projet SSQH-CS;
• rédige le procès-verbal des réunions de staff;
• participe à l’organisation des différents évènements de la mission;
• assiste dans la gestion des bons des commandes, dans le suivi des factures et la préparation des requêtes de paiement ;
• s’informe de l’état de sécurité et partage des alertes et des procédures avec le personnel désigné ;
• assiste dans la gestion des profils des activités, dans la coordination de la réservation de salles, et dans l’organisation de la salle de conférence pour les réunions ;
• supporte les employés dans l’organisation de conférences, ateliers et séances de formation, en s’assurant que tous les inputs nécessaires sont mis en place en temps opportun ;
• fournit un soutien logistique lors de déplacements et réservation des hébergements en obtenant les autorisations requises ;
• fournit un support aux employés de Pathfinder et aux consultants en coordonnant les rendez-vous, en préparant/acheminant les matériels, en traduisant et en formatant les correspondances, les documents techniques, les rapports, et les présentations ;
• accomplit toutes autres tâches telles assignées.

 Détenteur (trice) d’un diplôme en secrétariat Bilingue, en sciences administratives ou sciences de la gestion;
 Minimum 2 années d’expérience dans une position similaire;
 Grande capacité de travailler en équipe; sens de l’organisation et de l’initiative;
 Parler couramment et écrire correctement le français et le créole.
 Bonne connaissance de l’Anglais et/ou de l’Espagnol
 Excellentes habiletés interpersonnelles (courtoisie, respect, avoir le sourire dans la voix, enthousiasme, discrétion, grande capacité d’élocution)
 Bonne capacité d’utilisation des logiciels courants (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et de l’internet

curriculum vitae, copies de certificats et diplômes ainsi qu’une lettre de couverture.