Profil de l’Organisation : Pathfinder International est un leader global en santé sexuelle et reproductive. Nous plaçons les soins de santé reproductive au centre de tout ce que nous faisons – croyant que ce n’est pas seulement un droit humain fondamental, mais un moyen essentiel pour élargir les opportunités de vie des femmes, des familles, des communautés et des nations, et ouvrir la voie à des transformations dans la gestion de l’environnement, dans la diminution de la pression démographique, et dans les innovations en matière de réduction de la pauvreté. Pathfinder fournit aux femmes, hommes, et adolescents une gamme de services de santé de qualité – de la contraception aux soins maternels pour la prévention du VIH et les soins et traitements liés au SIDA. Pathfinder vise à renforcer l’accès au planning familial, assurer la disponibilité des services d’avortement sans risque, et des soins post-avortement, plaidoyer pour des politiques saines de santé reproductive, et, à travers l’ensemble de notre travail, améliorer les droits et les vies des personnes que nous servons.

Vue d’ensemble du Projet : Pathfinder est à la recherche d'un/e Officier(e) des Opérations pour les Services de Santé de Qualité du projet USAID / Haïti (SSQH). Le projet SSQH-CS gère un contrat de l’USAID qui a pour objectif l'amélioration de l'état de santé de la population haïtienne. Cet objectif sera atteint par: (1) l'utilisation croissante par le Ministère de la Santé Publique et de la Population (MSPP) du paquet intégré de services au niveau des soins primaires et au niveau communautaire (en particulier dans les zones rurales ou isolées); (2) l'amélioration de la fonctionnalité des réseaux de santé de référence supportés par le Gouvernement des Etats Unis; (3) de faciliter la disponibilité durable des services de santé de qualité à travers l'institutionnalisation des pratiques clés de gestion au niveau des établissements sanitaires et au niveau communautaires et (4) le renforcement de la capacité des autorités sanitaires départementales, à gérer et contrôler l’utilisation des services.

L'Officier(ère) des Opérations veillera à ce que les systèmes opérationnels sont effectués conformément aux règlements et procédures opérationnelles standards et les meilleures pratiques de Pathfinder et de l'USAID. En outre, il/elle supervisera la Secrétaire Réceptionniste. Il/elle facilitera une bonne communication entre les opérations SSQH et le personnel du programme en Haïti et avec l’équipe du siège de Pathfinder.
Responsabilités Principales :
• Créer et gérer les bons des commandes ;
• Assurer le suivi des factures et la préparation des requêtes de paiement ;
• S’informer de l’état de la sécurité et partager des alertes et procédures avec le personnel désigné ;
• Assurer la documentation opérationnelle et des archives électroniques sur iShare ;
• Recevoir et gérer le profil des activités du staff de programme ;
• Orienter les nouveaux sur le processus pour l'organisation des activités ;
• S’assurer de la propreté de l’espace du bureau ;
• Gérer l’inventaire des biens du projet ;
• Assister au dédouanement des matériels de l’Institution;
• Superviser la Réception et la Sécurité ;
• Coordonner la réservation de salles, et organiser la salle de conférence pour les réunions ;
• Supporter les employés dans l’organisation de conférences, ateliers et séances de formation, en s’assurant que tous les inputs nécessaires sont mis en place en temps opportun.
• Fournir un soutien logistique lors de déplacements et réservation des hébergements en obtenant les autorisations requises.
• Fournir un support aux employés de Pathfinder et aux consultants en coordonnant les rendez-vous, en préparant/acheminant les matériels, en traduisant et en formatant les correspondances, les documents techniques, les rapports, et les présentations.
• Accomplir toutes autres tâches telles assignées.

• Diplôme universitaire; administration, études en secrétariat, gestion des affaires ou comptabilité, souhaitable.
• Au moins 5 ans d’expérience dans un poste administratif indépendant avec des responsabilités en comptabilité avancée ;
• Expérience avec des projets supportés par des organisations internationales, familiarité avec la USAID, souhaitable ;
• Microsoft Office programs (Excel spreadsheets, Access, Word);
• Démontrer une expérience pertinente et de la compétence en traduction/interprétation;
• Aptitude à travailler de façon indépendante, prioriser les tâches, et terminer dans les délais;
• Expérience dans l’organisation des réunions, des ateliers et les sessions de formation souhaitée ;
• Maîtrise de l’anglais et du français exigée ;
• Expérience dans la supervision souhaitée ;
• Capacité à travailler en équipe.

Curriculum vitae, copies de certificats et diplômes ainsi qu’une lettre de couverture.