Profil de l’Organisation : Pathfinder International est un leader global en santé sexuelle et reproductive. Nous plaçons les soins de santé reproductive au centre de tout ce que nous faisons – croyant que ce n’est pas seulement un droit humain fondamental, mais un moyen essentiel pour élargir les opportunités de vie des femmes, des familles, des communautés et des nations, et ouvrir la voie à des transformations dans la gestion de l’environnement, dans la diminution de la pression démographique, et dans les innovations en matière de réduction de la pauvreté. Pathfinder fournit aux femmes, hommes, et adolescents une gamme de services de santé de qualité – de la contraception aux soins maternels pour la prévention du VIH et les soins et traitements liés au SIDA. Pathfinder vise à renforcer l’accès au planning familial, assurer la disponibilité des services d’avortement sans risque, et des soins post-avortement, plaidoyer pour des politiques saines de santé reproductive, et, à travers l’ensemble de notre travail, améliorer les droits et les vies des personnes que nous servons.

Vue d’ensemble du Projet : Le projet SSQH-CS gère un contrat de l’USAID qui a pour objectif l'amélioration de l'état de santé de la population haïtienne. Cet objectif sera atteint par: (1) l'utilisation croissante par le Ministère de la Santé Publique et de la Population (MSPP) du paquet intégré de services au niveau des soins primaires et au niveau communautaire (en particulier dans les zones rurales ou isolées); (2) l'amélioration de la fonctionnalité des réseaux de santé de référence supportés par le Gouvernement des Etats Unis; (3) de faciliter la disponibilité durable des services de santé de qualité à travers l'institutionnalisation des pratiques clés de gestion au niveau des établissements sanitaires et au niveau communautaires et (4) le renforcement de la capacité des autorités sanitaires départementales, à gérer et contrôler l’utilisation des services.

But du Poste : L’Officier de Contrats (NGO/Subs) fournit un support et le leadership aux ONGs et Partenaires dans la préparation de contrats, suivi des dépenses, rapports financiers afin d’assurer la mise en œuvre rapide et efficace des activités du projet en Haiti. Il/elle assiste les ONGs et Partenaires dans la préparation des budgets et assure le suivi et l'analyse des dépenses conformément aux principes comptables généralement reconnus et aux exigences du contrat et politique de Pathfinder. Sous la supervision du Directeur Administratif et Financier, il/elle sert de ressource en gestion financière pour le staff de programme et des opérations. Il/elle surveille les transactions des sous-traitants en partenariat avec le l’équipe du siège, grâce à l'utilisation efficace du processus de révision et d'approbation afin d'assurer la conformité avec les règlements de l'USAID et de Pathfinder. Avec le Directeur Administratif et Financier, il/elle négocie les contrats et surveille la conformité des règlements internes et ceux du bailleur de fonds.

Responsabilités Principales :
• Avec le directeur administratif et financier, conduire et superviser la préparation du budget annuel, y compris la surveillance de l'élaboration des coûts du plan de travail et son intégration dans le budget approuvé ;
• Repérer et suivre les dépenses mensuelles imputées au budget approuvé de Pathfinder et de tous les partenaires du projet ;
• Assurer la liaison avec le siège de Pathfinder et le Manager des Finances sur les questions d'ordre contractuelles avec les partenaires et les questions budgétaires.
• Aider dans la mise en œuvre des équipes en révisant les dépenses directes pour la conformité des prix.
• Réviser les contrats pour s’assurer que les livrables techniques y sont inclus ;
• Supporter le processus d'extension de contrat pour les partenaires de SSQH ;
• Assurer l'inclusion de clauses de conformité pertinentes dans le contrat : environnement, trafic de drogue, terrorisme, traite d’enfants, etc. ;
• Fournir des informations de projection pour les paiements d'ONG au Manager des Finances pour les demandes de fonds afin que le projet puisse disposer de tous les fonds nécessaires pour les dépenses opérationnelles ;
• Réviser et soumettre les factures des partenaires de projet et les rapports financiers pour l'approbation et paiement, selon les besoins ;

• Maintenir une connaissance approfondie des modèles de budgets de Pathfinder et de SSQH, des procédures comptables et des processus (charte des comptes – répartition des coûts – volet de financement) ;
• Fournir un soutien général aux activités des Finances, des subventions et l’analyse des rapports, selon les besoins ;
• Aider à rassembler les documents financiers et contractuels tant pour le bailleur que pour la préparation de l’audit externe, selon les besoins ;
• Entreprendre suivant les besoins toute autre tâche nécessaire pour la mise en œuvre diligente et efficace du projet Service de Santé de Qualité pour Haïti (SSQH).

• Niveau licence en finance, comptabilité, administration des affaires, ou discipline connexe ;
• 5 ans d'expérience minimum dans la gestion des contrats, la comptabilité et la gestion financière ;
• Expérience de travail antérieure avec une ONG internationale, gestion d'un important sous-contrat financé par l'USAID ;
• Familiarité avec les procédures de l’USAID ;
• Expérience dans la négociation et dans les achats ;
• Capacité à prioriser et à assurer le suivi des dossiers ;
• Expérience démontrée avec MS Excel, PowerPoint, un logiciel comptable ; expérience avec "Sharepoint "et Access, un atout ;
• Méticuleux (se), attentionné(e) aux détails et de la pensée critique et aussi avoir des compétences dans la résolution de problèmes ;
• Connaissance des règles applicables, locales et nationales et les règlements, et les politiques régissant les marchés publics et les processus de gestion des contrats ;
• Capacité démontrée de travailler à la fois indépendant et en tant que membre d'une équipe, faire preuve d'initiative, résoudre des problèmes, gérer des tâches multiples en même temps et rester calme sous pression ;
• Excellente capacité de communication verbale et écrite ;.
• Maitrise du français et de l’anglais;
• Excellentes relations interpersonnelles ;
• Disponibilité à voyager dans les villes de province.

Curriculum vitae, copies de certificats et diplômes ainsi qu’une lettre de couverture.