La /le Coordonnatrice (teur) de terrain travaille au sein du programme « Partenariat pour l'Apprentissage: « Améliorer la qualité, l’équité et l’accès à l’enseignement primaire pour les filles et les garçons en dehors du système scolaire en Haiti », financé par le bureau de son Altesse Sheikha Moza Bint Nasser du Programme Eduquer un Enfant. Basé sur le terrain elle/il est supervisé par le Coordonnateur du Renforcement Scolaire, Apprentissage et Gouvernance. Elle/il fait partie d’une cellule de direction composée d’autres Coordonnateurs de Terrain. Elle/il est le responsable administratif et programmatique pour son zone respectif, il/elle dirige la stratégie globale d’intervention sur le terrain en conformité avec les principes de CARE et les directives de la Direction du programme. De concert avec le staff des spécialistes et les parties prenantes elle/il élabore des stratégies spécifiques conduisant à l’augmentation de l’accès, de la qualité dans les écoles pour les enfants hors du système, à leur offrir un accompagnement et un encadrement jusqu’à l’achèvement du cycle primaire. Elle/il mettra l’accent sur les questions de la qualité, l’équité, la rétention et la gouvernance dans le système éducatif dans les domaines identifiés comme prioritaires par le MENFP. Elle/il définit les cadres de constitution et de mise en œuvre des Conseils Municipaux de l’Education, dynamise les comités départementaux de directeurs d’écoles, contribue au renforcement des capacités des DDE/BDS/BIZ.
Elle/il assure la relation entre les différents acteurs impliqués dans le programme en gérant le partenariat local. Elle/il est le principal responsable de la qualité des interventions sur le terrain dans le domaine de la formation et de l’encadrement des enseignants, des directeurs, des réseaux d’écoles EFACAP en collaboration avec les inspecteurs conseillers pédagogiques. Elle/il est responsable avec son staff de l’atteinte des 6 résultats du programme dans son département d’intervention en étroite collaboration avec le Coordonnateur du Mouvement Social et des Relations avec la Société Civile et le Gouvernement et le Coordonnateur du Renforcement Scolaire, Apprentissage et Gouvernance.
Elle/Il est le garant de la bonne utilisation des ressources en conformité avec les procédures de la Mission.
Fonctions
R-1.Start-up de projet
1. Participer dans la mise en place du comité de pilotage du programme au niveau local
2. Participer au développement du POA du programme.
R-2. Coordonner la mise en œuvre des activités de programme en assurant des services de haute qualité, et l’atteinte des résultats attendus,
1. Réaliser de concert avec la Direction du programme le plan de mise en œuvre des activités.
2. Réviser régulièrement l’état d’avancement des actions sur le terrain.
3. S’assurer que la qualité dans la réalisation des activités soit respectée.
4. S’assurer que la gestion du projet conduit aux résultats attendus.
5. Proposer si nécessaire des révisions stratégiques.
6. Organiser, participer et diriger les activités de terrain, selon le besoin de l’équipe, vers les résultats escomptés.
7. Participer activement à la réalisation du ciblage des enfants hors du système de concert avec les structures étatiques et de la société civile.
8. Participer activement à l’identification et à l’inscription dans le système scolaire de 10,000 enfants identifiés hors du système chaque année pendant la durée du projet.
9. Diriger des stratégies en proche collaboration avec la Direction Départementale d’Education sur les questions de la qualité, l’équité, la rétention et la gouvernance dans le système éducatif dans les domaines identifiés comme prioritaires par le MENFP.
10. Collaborer étroitement avec le MENFP et partenaires pour renforcer le Programme d’Apprentissage Accéléré du MENFP.
11. Collaborer avec la DDE pour inscrire et retenir les enfants en dehors du système chaque année.
12. Participer à la réalisation d’une étude pilote sur la situation des enfants en dehors du système scolaire, enfants de rues et enfants en domesticité dans le département.
13. Participer à la mise en place des ADPEP dans les écoles partenaires en fonction du Guide de la DAEPP.
14. Développer un plan de mise en œuvre des activités du programme dans sa zone de concert avec l’équipe de spécialiste.
15. Anticiper les points ou le projet peut paraître vulnérable
16. Agir en tant que liaison entre les différentes organisations locales, les représentants gouvernementaux et les bénéficiaires.
17. Gérer les risques et les préoccupations des parties prenantes.
18. Implémenter la Carte Communautaire de Performance pour analyser la mise en œuvre du programme avec les parties prenantes bénéficiaires de service.
19. Faciliter le renforcement de capacité du MENFP et des partenaires à identifier, s'inscrire, conserver et surveiller / évaluer la rétention de OOSC au sein du système d'éducation.
20. Participer à la mise en place d’un mouvement social pour résoudre le problème OOSC à travers le pays.
21. Jouer un rôle actif pour faciliter que les options de l'enseignement primaire soient créées, développées et / ou renforcées pour les OOSC.
22. Jouer un rôle actif afin que les écoles ciblées recevant les OOSC aient améliorées leurs environnements d'apprentissage.
23. Permettre que les OOSC ciblés puissent recevoir les services périscolaires de soutien, les possibilités de leadership, et des kits scolaires.
24. Faciliter que les parents d'OOSC ciblés et les autres enfants ont un accès accru aux moyens de subsistance à la vie et des possibilités d'apprentissage.
R-1.- Cl – Gérer les ressources humaines du programme, coaching, encadrement et renforcement de capacité
1. Surveiller à la performance des membres de l’équipe et leur fournir l’encadrement nécessaire.
2. Faire le coaching, l’accompagnement, et l’encadrement constructif continu à l’équipe du programme pour assurer l’obtention des résultats et le développement professionnel des membres de l’équipe.
3. Développer le sens de leadership afin de maximiser l’efficacité et l’efficience dans les actions de terrain.
4. Encadrer et accompagner les partenaires (DDE, BDS/BIZ) dans l’accomplissement de leur tache.
5. Participer à l’organisation d’ateliers de développement des employés selon les besoins identifiés.
6. Mettre en place un plan de coordination pour gérer la logistique des actions.
7. Coordonner la mise en place des Conseils Municipaux d’Education et les comités de directions en vue de la mise en œuvre du DSCE
8. Coordonner les actions d’identification des besoins en formation des Conseillers Pédagogiques du Ministère.
9. Assurer la liaison avec les autorités locales (CASEC, ASEC) et le renforcement de responsabilités des organismes de la société civile.
R-2.- CI - Gérer les ressources financières du projet et logistiques.
1. Suivre mensuellement les dépenses ( Petite Caisse) et réagir promptement si nécessaires, suivre les codifications comptables et s’assurer de leur conformité aux politiques de CARE et des Bailleurs.
2. Développer de concert avec l’équipe des plans d’achats en coordination avec lu bureau central pour le programme en s’assurant qu’ils répondent aux besoins en général et en particulier aux besoins des bénéficiaires.
3. Suivre la réception, la qualité, le stockage et l’utilisation des matériels selon les principes de la Mission.
4. Négocier avec les partenaires pour mettre en place des contrats de partenariat au niveau local
5. Coordonner avec les représentants des sections concernées (Inventaire, Garage, etc.…) selon les besoins.
6. Veiller à la bonne gestion de la logistique et des ressources du programme
R-3.- TI – S’assurer de la mise en place et de l’utilisation d’un système de reportage de
haute qualité basant sur les résultats obtenus.
1. Collecter les données et faciliter la bonne utilisation d’un système M&E pour le programme.
2. Organiser la restitution des données, la qualité et la pertinence des informations générées dans le système.
3. Assurer le rapportage régulier auprès de la Coordination du Programme.
4. Participer aux études, présentations et au développement de nouvelles propositions selon les besoins.
5. S’assurer que la reddition de compte se fait dans le programme, en donnant des directives claires à tous les membres de l’équipe.
6. Collecter les rapports mensuels sur la mise en œuvre du programme avec un accent particulier sur le processus d’apprentissage (leçons apprises).
R-4. TI – Développer et participer au développement d’approche programme dans le secteur d’éducation de CARE Haiti et des stratégies d’intégration et de partenariat
1. Assurer l’intégration systématique de genre et gouvernance/redevabilité et de protection dans le projet.
2. Participer dans le Comité de Pilotage du programme.
3. Représenter le programme dans les tables de concertation et regroupements relevant d’éducation/protection au niveau départemental et communal.
4. Renforcer les liens d’intégration avec les autres projets de CARE, particulièrement AKSE (protection des enfants, jeunes, et femmes plus vulnérable) et VSLA sur le terrain et à travers une coordination des activités.
5. Participer au renforcement des partenariats déjà existants et au développement de nouveaux partenariats du programme.
6. Faciliter la mise en place de la Commission Municipale d’Education dans les communes d’intervention.
R-5. - I- Tout le personnel de CARE a la responsabilité de participer sur la préparation du plan de contingence et peut avoir un rôle sur la réponse aux urgences en cas de besoin.
1. Participer à toutes les activités de planification et d’évaluation de besoins en situation d’urgence
2. S’assurer que le staff de terrain soit impliqué dans la conduite d’évaluation et dans l’implémentation des mécanismes de redevabilité.
3. Prendre part dans toutes activités visant la coordination d’actions pour la réduction des risques au niveau local.
R-6. - I- Assumer toute autre responsabilité selon les besoins de la Mission et le projet accordée entre le Manager et le superviseur de poste.
1. Accomplir toutes autres taches relatives à ses fonctions sur demande de son superviseur au bénéfice de la Mission.
2. Adhérer aux valeurs épousées par la communauté internationale au regard de l’égalité et des droits des femmes
Qualifications Requises
• Diplôme universitaire en sciences humaines,
• Avoir 5 ans minimum d’expérience dans le domaine de développement.
• Avoir au moins 5 ans d’expérience dans le domaine de la participation communautaire et en l’implémentation des projets.
• Avoir au moins 5 ans d’expérience dans le domaine de développement social appui à la gouvernance et la société civile.
• Très bonne connaissance du milieu haïtien de l’organisation de l’administration locale et le cadre institutionnel.
• Expérience de travail dans l’autonomisation de femmes/filles et/ou l’intégration d’égalité de genre.
• Expériences dans le renforcement de capacités du gouvernement et des approches axées sur les communautés.
• Français/Créole ; Connaissance de l’anglais souhaitée
VII. Compétences
• Mettre en pratique les valeurs de CARE: Respect, Intégrité, Engagement, Excellence
• Faire preuve de leadership, d’autonomie et de discrétion.
• Compréhension, valorisation et internalisation des concepts d’égalité hommes/femmes et capacité pour faire des programmes transformatives respect au aspect genre.
• Planification et organisation: Développer les plans d’actions pour assurer le travail du projet soit complété efficacement en conformité avec les valeurs fondamentales de CARE.
• Résolution des problèmes en forme proactive: Capable de prendre des décisions dans des situations difficiles et de résoudre des problèmes.
• Collaboration: Travailler efficacement et en collaboration avec d'autres vers des objectifs communs; établir et maintenir des relations de travail basée sur les valeurs de CARE.
• Capacité à faire respecter les règlements de la Mission et les procédures administratives.
• Être prêt à vivre dans sa zone d’affectation, et à passer 80% de son temps de travail sur le terrain.
• Capacité de coordination d’activités démontrées.
Conditions particulières
La/Le Coordonnateur de terrain est supervisé directement par la/le Deputy Chief Of Party pour la gestion des aspects administratif et reporte les aspects techniques a la Coordonnatrice du renforcement Scolaire, Apprentissage et la Gouvernance. Elle/il est responsable de l’implémentation de la programmation relative aux résultats attendus pour zone d’intervention avec l’équipe des Encadreurs Communautaires et Pédagogiques sous sa supervision.
Conditions de travail
Le/la titulaire du poste est basé dans le Département de la Grand'Anse, cependant il doit être capable de faire des visites de terrain dans toutes les communes d’interventions du programme dans le département en milieu urbain comme en milieu rural et doit avoir un sens aigu de responsabilité pour construire l’esprit d’équipe au sein du staff.
Dossier de candidature doit avoir ...
Merci de déposer votre CV, lettre de motivation, copies de diplômes et certificat d’emploi au bureau CARE à l’adresse:
92, rue Grégoire, Pétion-Ville, ou à recrutement1072@care.org
Autres remarques
Les personnes qui ne répondent pas à ces critères ne seront pas sélectionnées pour le poste. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.