PROFIL DE L’ORGANISATION SAVE THE CHILDREN-HAÏTI
Save the Children est la première organisation indépendante du monde pour les enfants. Nous protégeons la vie des enfants, nous luttons pour leurs droits et nous les aidons à exploiter leur potentiel dans 120 pays.
Nous travaillons de concert avec nos partenaires, afin d’échanger sur les meilleures façons de faire visant à venir en aide aux enfants soit par une action ayant une portée immédiate ou encore pour le reste de leur vie.
SC oeuvre en Haïti depuis 1978, notamment dans les domaines de l’éducation, de la santé, de la protection de l’enfance, de la pauvreté des enfants et de la gouvernance des droits des enfants. Elle intervient également lors de crises humanitaires. En Haïti, les interventions touchent les départements de l’Artibonite, de la Grand-Anse, du Nord, du Nord-Ouest, du Nord-Est, de l’Ouest, du Sud et du Sud-Est.

RÉSUMÉ DU POSTE
Le Fleet Officer doit coordonner les déplacements du personnel et le transport de produits et équipements de SCI à Port-au-Prince ainsi que vers les zones d’intervention de SCI – Haïti. Pour se faire, il a la responsabilité d’une flotte de véhicules dont il doit assurer l’entretien préventif.
NIVEAU HIÉHARCHIQUE
Superviseur: Logistique & Administrative Manager
Supervision: Chauffeurs & Chauffeur-Mécanicien
RESPONSABILITÉS ET TÂCHES
Coordination du mouvement des véhicules
1) Établir la préparation de l’horaire journalier des chauffeurs en fixant les priorités ;
2) Assurer la coordination du transport de personnes, de produits et d’équipements de SCI en fonction des véhicules disponibles et des demandes émises par tous les secteurs et zones d’intervention ;
3) Planifier les remplacements lors de toute absence à l’aide du Work Plan ;
4) Voir à ce que tous les véhicules soient munis des outils et accessoires de sécurité requis. (kit d’urgence et de sécurité, extincteur, etc…) ;
5) Assurer la formation des nouveaux chauffeurs (rappel quant aux règles internes de gestion des véhicules et au respect des règles de sécurité concernant la conduite des véhicules) ;
6) Assurer l’adéquation du nombre de véhicules en fonction des besoins ;
7) Agir à titre de chauffeur selon les besoins.
Entretien et réparation des véhicules
8) Planifier rigoureusement en collaboration avec les chauffeurs, le suivi de l’entretien régulier et préventif des véhicules (incluant les motos).
9) Supporter l’approvisionnement en s’assurant d’acheter des pièces de rechange de qualité et au meilleur prix ;
10) Obtenir l’approbation du chauffeur-mécanicien et du Logistique & Administrative Manager avant d’effectuer toute réparation ;
Gestion de l’essence et des pièces de rechange
11) Assurer la gestion des pièces de rechanges (commande, disponibilité, utilisation) ;
12) Remplir le rapport mensuel sur les coûts reliés à la consommation d’essence et à l’entretien de chaque véhicule ;
13) Préparer le rapport mensuel de consommation de carburant ;
Documentation et rapport
14) Assurer la bonne utilisation du système GPS sur les véhicules (compilation de données sur l’usage du véhicule) ;
15) Voir à l’application des principes contenus dans le guide de sécurité : rapporter tout incident de sécurité ou toute menace ressentie ;
16) Faire le lien avec le Security Manager sur l’évolution des situations de sécurité et informer les chauffeurs ;
17) Préparer et rédiger les rapports d’incidents dans un maximum de 24 heures après les faits ;
18) S’assurer du renouvellement des assurances des véhicules et motocyclettes et voir à ce que les documents administratifs pertinents soient disponibles à l’intérieur de tous les véhicules ;
19) Référer tout cas d’abus au Logistique et Administrative Manager. Exemple : surconsommation, kilométrage anormal, non-respect des règles de sécurité, etc…) ;
20) Comparer mensuellement les consommations des carnets de bord avec le récapitulatif des consommations élaboré par le fournisseur d’essence et prévenir le Logistique Manager en cas de différence ;
21) Effectuer toute autre tâche connexe.
APTITUDES & COMPORTEMENTS (Valeurs SCI dans la pratique)
Responsabilité:
 Détient l’auto responsabilité de prendre des décisions, d’utiliser la gestion des ressources de manière efficace, la réalisation et le rôle modelant les valeurs de Save the Children.
 Détient l'équipe et les partenaires responsables de livrer sur leurs responsabilités en leur donnant la liberté pour livrer de la meilleure façon qu'ils l'entendent, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer l’exécution et appliquant des conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition:
 Fixe des objectifs ambitieux et stimulant pour eux-mêmes et leur équipe, prend la responsabilité de leur propre développement personnel et encourage leur équipe à faire de même.
 Partage largement leur vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres.

 Pense de façon stratégique et sur une échelle globale.
Collaboration:
 Construit et maintien des rapports efficaces avec leur équipe, les collègues, les membres et les partenaires et sympathisants externes.
 Apprécier la diversité, le voir comme une source de force compétitive.
 Abordable, bon écouteur, facile à qui parler.
Créativité:
 Développe et encourage des solutions nouvelles et innovatrices.
 Prêt à prendre des risques disciplinés.
Intégrité:
Honnête, encourage la franchise et la transparence; démontre des niveaux d'intégrité les plus élevés.

 Études universitaires en administration, Logistique ou un domaine pertinent ;
 Minimum 1 à 3 ans d’expérience dans le domaine du transport ;
 Connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, Word et Outlook) ;
 Capacité à établir et maintenir des relations de coopération et de collaboration ;
 Être dynamique, prévoyant et avoir le sens des priorités ;
 Savoir organiser son travail, communiquer et encadrer son équipe ;
 Détenir un permis de conduire valide ;
 Être disponible pour des déplacements sans restriction d’heure ;
 Savoir rédiger un rapport, interpréter et remplir des formulaires de logistique.

OPPORTUNITES EGALES
Le titulaire du poste doit exercer ses tâches conformément aux politiques et procédures sur l’égalité des chances et la diversité de SCI.
SURETÉ & SÉCURITÉ
Le titulaire du poste est une personne sur qui on peut compter et qui exerce ses tâches conformément aux politiques et procédures de Sûreté et Sécurité de SCI.
TITRE DE POSTE: Fleet Officer
PROGRAMME: Logistique
LIEU: CO
GRADE: 4
Type de contrat: Indéterminé

POLITIQUE DE LA SAUVEGARDE DE L’ENFANT
L'employé doit respecter la politique de la sauvegarde de l’enfant qui soutient l’objectif de sécurité pour l’enfance de SCI. En outre, il/elle aura à connaître la procédure locale pour les plaintes, le protocole de la sauvegarde de l’enfant et le Code de Conduite de SCI indiquant des règles de comportement de tous les jours autant dans la vie personnelle que professionnelle
Niveau 1
Vous n'aurez pas de contact avec des enfants ou des jeunes ou accès aux données.