AVIS DE RECRUTEMENT

Développement international Desjardins cherche pour emploi immédiat

DÉVELOPPEMENT INTERNATIONAL DESJARDINS RECRUTE

Programme d’appui national à la structuration de l’entrepreneuriat haïtien (PANSEH)

Développement international Desjardins (DID) travaille depuis plus de 40 ans au développement du secteur de la micro-finance dans les pays en développement et en émergence. Pour ce faire, DID participe entre autres à la mise en place et au développement d’institutions financières locales et fortement enracinées dans leur communauté, capables d’offrir des produits et services diversifiés et adaptés aux besoins de leur clientèle. DID appuie présentement une trentaine d’institutions de finance de proximité dans presque autant de pays. Ensemble, ces institutions couvrent quatre continents et joignent 7,5 millions de familles et d’entrepreneurs. Aujourd’hui considéré comme un leader mondial dans son secteur d’intervention, DID travaille de concert avec de nombreux partenaires, dont le ministère des Affaires étrangères, du Commerce et du Développement Canada et la Banque mondiale.







MISE EN CONTEXTE


Développement international Desjardins est présentement à la recherche d’un – une agent(e) de suivi pour le Programme d’appui national à la structuration de l’entrepreneuriat haïtien (PANSEH), financé principalement par le ministère des affaires étrangères, du commerce et du développement (MAECD) du Canada. Le PANSEH vise à favoriser le développement de micros, petites et moyennes entreprises (MPME), à se formaliser, progresser et ainsi à contribuer à la croissance économique du pays. Basé sur une ‘approche secteur’, le PANSEH appuiera les secteurs économiques porteurs de développement et facilitera le développement de l’entrepreneuriat en Haïti. S’échelonnant sur une période de cinq ans, le PANSEH se réalisera en étroite collaboration avec divers ministères haïtiens, des institutions financières et des fournisseurs de services aux entreprises nationaux.

UN- UNE AGENT DE SUIVI

Sous la supervision de la comptable, le (la) titulaire de ce poste devra effectuer les tâches suivantes.
L’agent de suivi est responsable d’exécuter en priorité des tâches administratives liées aux ententes avec nos partenaires et aux activités du fonds de garantie et d’agir en relève pour les activités de comptabilité du projet Programme d’appui national à la structuration de l’entrepreneuriat en Haïti (PANSEH). Ces tâches exigent confidentialité et une très bonne connaissance des procédures et de la structure et activités de l’organisation.

Tâches administratives (80% du travail) :

• Préparer les conventions, les mandats, les contrats et les protocoles d’entente et leurs outils administratifs que le projet signe avec ses divers partenaires de services financiers et non financiers et ses fournisseurs de biens et services; en assurer la validation auprès des partenaires et assurer le suivi de la facturation, des livraisons et des déboursés conformément aux politiques comptables du projet;
• S’assurer dans le cadre des protocoles d’entente avec nos partenaires de recueillir, transmettre et classer les pièces comptables justificatives / les relevés / les reçus / les pro-forma des diverses dépenses autorisées, les statistiques sur la performance des partenaires, les rapports (narratifs et quantitatifs) de performance des partenaires et autres documents pertinents en conformité avec les politiques comptables du projet;
• Colliger, valider, saisir informatiquement et vérifier les données statistiques recueillies auprès de nos partenaires conformément aux procédures et outils de suivi et d’évaluation du projet (‘Outils de monitoring des appuis’ - OMA); assurer la préparation de tableaux et rapports de suivi (ou demandes spéciales);
• Assurer les transactions et le rapportage des activités liées au fonds de garantie du PANSEH, en collaboration avec l’opérateur du fonds; et,
• Assumer toutes autres tâches comptables demandées.

Tâches de nature comptable (20% du travail):

• Traiter les opérations financières, procéder à la vérification des pièces et à l’enregistrement comptable des transactions sur ACOMBA, préparer les rapports financiers périodiques, les rapports terrain et les acheminer conformément à la procédure en vigueur au siège social de DID;
• Gérer les différentes dépenses;
• Assurer la gestion et le règlement des comptes à payer et des comptes à recevoir;
• Procéder à la vérification des relevés de dépenses des chauffeurs et au paiement après approbation du comptable du projet; et,
• Assumer toutes autres tâches comptables demandées.

Exigences et habiletés requises :
• Diplôme universitaire(Licence) en finance ou sciences comptables ou discipline connexe d’une Université reconnue;
• Minimum trois (3) ans d’expérience pertinente en gestion financière / gestion de contrats / comptabilité ;
• Expérience en rédaction / préparation / suivi de contrat, d’entente, de mandats avec des consultants, partenaires d’exécution, fournisseurs de biens et services
• Excellente connaissance de la suite Office de Microsoft (principalement Excel) et des logiciels comptables usuels
• Bonne capacité de rédaction (lettre, rapport, contrat, modules de formation, etc.)
• Capacité de tenir des informations confidentielles ; intégrité ;
• Capacité à gérer les priorités ; respects des délais ; travailler sous pression; sens d’initiative et de responsabilité ;
• Bonne capacité à travailler en équipe; Polyvalence et autonomie;
• Disponible à voyager en provinces

• Contrat à durée indéterminé
• Avantages sociaux concurrentiels;
• Salaire à déterminer selon l'expérience.

CV détaillé en français, copie de diplôme(s), deux (2) lettres de référence, une lettre manuscrite démontrant l’intérêt pour le poste.