Relevant du Directeur de Kore Lavi, le Manager Communications & Engagement du Public (MCEP) est responsable de la planification, la mise en œuvre, et évaluation de la stratégie de communication et engagement du public ainsi que du suivi/appui qualité de la communication interne de l’Equipe de Gestion du Programme.

Le Manager en communication& Engagement du Public est membre actif du Forum de Gestion du Programme, et contribue au développement d'une culture de communication positive, proactive, orientée vers l'impact.

Dans le but d’avoir les acteurs clés bien informés des enjeux, avancés et évidences de résultats de Kore Lavi, le titulaire assure le leadership des volets suivants : Stratégie de communication, Relation médiatique, Appui communication à l’Equipe de Gestion ; Evénements spéciaux,Formation et reportage.

1. Stratégie, plans de communication&produits et supports(35%)
Le MCEP devra élaborer les stratégies de communications à moyen et court terme, diriger leur mises en œuvre et en évalue les résultats. Diriger/appuyer la conception d’une gamme complète de supports/produits/matériel de communications stratégiques, pratiques et dynamiques dans les délais impartis et en assurer le suivi pour soutenir la stratégie de communication du projet, les priorités et les campagnes au niveau national et départemental.

Comme taches spécifiques, le MCEP devra notamment:
• Définition des orientations stratégiques de la communication de Kore Lavi. en matière d'image, objectifs de communication/visibilité, de messages-clés.
• Elaboration d’une stratégie de communicationde Kore Lavi (objectifs, segmentation des cibles/audiences, des messages, choix des canaux d'information...).
• Déclinaison de la stratégiede communication en plans trimestriels, annuels de communication au niveau central et départemental.
• Faire des prévisionnels du budget de communication; assurer le suivi de ces budgets.
• Conception et production des outils et supports de communication définis selon la stratégie (plaquettes, newsletters, guides, site internet, vidéo, etc.)
• Explorer des outils de communication innovants pour assurer la visibilité de Kore Lavi en utilisant de nouveaux media de communication (wiki, mobile, sites Intranet, sites Internet...).
• Assurer (animer) la présence de Kore Lavi sur les sites Internet pertinents.

2. Planification et facilitation des événements spéciaux & relation avec medias(30%)

Le MCEP devra Initier, organiser, ou appuyer des évènements spéciaux de visibilité. Li/elle devra maintenir une liste de contacts d’individus et institutions pour avoir les supports les mieux appropriés en vue de la réalisation des objectifs d’engagement du public. En travers ces contacts, il/elle cherchera à assurer une participation active de personnes clés aux événements spéciaux pour une meilleure visibilité et influence du programme.

Le MCEP Fournir une assistance et un soutien technique efficace et efficient dans l’élaboration, la rédaction et la gestion de l’information et des supports y afférant. Entretenir des bonnes relations de travail avec les journalistes et toutes les instances médiatiques pertinentes, à savoir.

Comme tâches et exigence spécifiques, le MCEP devra notamment:
• Assurer que Kore Lavi applique une approche proactive de visibilité en identifiant les opportunités (événements, réseaux, ou actions) de projeter l'image positive d
• Assurer la planification des événements de visibilité et marketing
• Prendre en charge les dossiers de la presse et ce dans le respect des règlements/politiques du bailleur et de CARE en matière de communications publiques (et media)
• Assurer une veille/suivi média sur les retombées de presse concernant Kore Lavi.
• Coordination et suivi des prestataires: agence de communication, imprimeurs.

3. Appui de gestion, formation, et reportage (15%)

Le MCEP devra élaborer/mettre à jour les mécanismes et protocoles de communication internes de l’équipe de gestion, appuyer et monitorer l’efficacité de la diffusion et archivage des décisions, directives, et plans d’action des réunions de gestion. Préparer et diffuser des notes mensuelles de communication dans les délais impartis.

Le MCEP devra assurer le transfert de compétences au personnel relais (communication) du niveau départemental. Assurer l’évaluation régulière de l’amélioration etavancement continus de l’effort de communication et engagement selon le plan de travail.

Comme tâches et exigence spécifiques, le MCEP devra notamment:
• Conseiller et accompagner la PMU dans le cadre de sa réflexion stratégique et d'actions ponctuelles (y compris communication de crise...).
• Analyser les besoins de renforcement des capacités des équipes en matière de communication;
• Animer ou organiser des formations sur le branding USAID, stratégie de communication de Kore Lavi, techniques et approches de communication;
• Contribuer au reportage de Kore Lavi en coordonnant les études de cas/recits d'interet,
• Coordonner la photo-documentation des activités Kore Lavi .
• Suivi-appui aux engagements de KL en termede branding/USAID
• Assurer le suivi, évaluation et reportage de la stratégie et plans de communication.

4. Autres
Exécuter toutes autres tâches importantes/urgentes au bénéfice de Kore Lavi à la demande du superviseur du poste.

• Diplôme universitaire (minimum niveau licence) en communication, journalisme, relations publiques, sciences sociales, ou un domaine connexe. Une maîtrise dans ces domaines étant un atout.
• Au moins 4 ans d’expérience en gestion des communications, engagement & relations publiques et avec les médias, dont deux ans d’expérience avec les nouveaux médias numériques interactifs. Bonne connaissance du domaine de sécurité alimentaire et assistance sociale.
• Démontrer de l’autonomie, le sens de l’organisation, de la créativité et un souci de l’efficience Capacité de positionner une vision stratégique et dégager des priorités en matière de communication, ainsi que de donner des orientations, et de transférer de compétences.
• Capacités de travailler sur de échéances serrées
• Maîtriser la rédaction et la synthèse tant en langue française (à l’oral comme à l’écrit). L’anglais étant un atout.
• Connaissance des nouveaux développements en technologie de l’informatique (plateformes web, médias sociaux, etc.), maîtrise de la suite Microsoft Office XP (Outlook, Word, Excel)
• Capacité d’entrer en relation avec les autres et maintenir des relations stables et positives.
• Communiquer avec tact et diplomatie afin d’aider à résoudre des situations difficiles.
• Gérer les changements et les transformations souhaitées de façon mobilisatrice pour les équipes et partenaires impliqués.
• Un fort sens d'organisation, planification, Innovations, collaboration, engagement.
• Disponibilité à voyager sur terrain (Nord-Ouest, Artibonite, Plateau Central, Sud-est)

Ce poste est basé à Port au Prince, avec 30% de voyages sur terrain.

Merci de déposer votre CV, lettre de motivation, copies de diplômes et certificat d’emploi au bureau CARE à l’adresse:
92, rue Grégoire, Pétion-Ville
Offre # 1067

Les personnes qui ne répondent pas à ces critères ne seront pas sélectionnées pour le poste. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.