PROFIL DE L’ORGANISATION SAVE THE CHILDREN-HAÏTI
Save the Children est la première organisation indépendante du monde pour les enfants. Nous protégeons la vie des enfants, nous luttons pour leurs droits et nous les aidons à exploiter leur potentiel dans 120 pays.
Nous travaillons de concert avec nos partenaires, afin d’échanger sur les meilleures façons de faire visant à venir en aide aux enfants soit par une action ayant une portée immédiate ou encore pour le reste de leur vie.
Save the Children oeuvre en Haïti depuis 1978, notamment dans les domaines de l’éducation, de la santé, de la protection de l’enfance, de la pauvreté des enfants et de la gouvernance des droits des enfants. Elle intervient également lors de crises humanitaires. En Haïti, les interventions touchent les départements de l’Artibonite, de la Grand-Anse, du Nord, du Nord-Ouest, du Nord-Est, de l’Ouest, du Sud, et du Sud-Est.

RÉSUMÉ DU POSTE
À l’aide d’un système de gestion informatisé, l’Officier de Warehouse & Assets est responsable de l’inventaire physique de tous les produits entreposés au CO. Aussi, il / elle joue un rôle important dans la gestion de l’espace d’entreposage et sert de point focal pour l’application du système Total Inventory Management (TIM) au CO et dans les différentes zones d’intervention de SCI.
SUPERVISION HIÉRARCHIQUE:
Superviseur: Logistic & Administrative Manager
Supervision du personnel: Temporaire
RESPONSABILITÉS ET TÂCHES :
1. Gérer la base de données de l’entrepôt du CO à l’aide du système Total Inventory Management (TIM). Saisir les données, les sauvegarder, etc…,) ;
2. Effectuer un décompte d’inventaires semi-annuel de l’entrepôt du CO ;
3. Assurer la gestion du dossier Gift in Kind (GIK) de Save the Children à l’aide du système TIM : procédures, préparation d’un rapport trimestriel et annuel, visites régulières dans les zones d’intervention de SC;
4. Voir à la réception des produits, les déballer, les vérifier, s’assurer de la qualité et de la concordance des livraisons avec les demandes et remplir la fiche de suivi du déchargement ;
5. Maintenir le fichier et s’assurer que toutes les entrées et sorties incluant les expéditions de produits vers les zones d’intervention de SC se font en conformité avec le processus administratif prévu au manuel de la logistique de SCI soit a) remplir la Good Receive Note (GRN), b) remplir la fiche contrôlant l’expédition d’un produit du CO vers une zone (Waybill) et c) remplir la fiche donnant la balance du stock (Stock Release) ;
6. Faire le suivi avec les fournisseurs et les liens avec le Dispatcher pour les livraisons à temps;
7. Préparer le rapport mensuel sur la balance des stocks ;
8. S’assurer de la propreté et de la sécurité de l’entrepôt (portes solides, fenêtres sécurisées, toit solide, milieu sec, bien éclairé et ventilé, clés sous contrôle) en conformité avec le manuel de la logistique de SCI ;
9. S’assurer que les produits sont bien disposés de façon à rendre plus facile l’inventaire mensuel physique, maximiser l’accès et minimiser les pertes ;
10. Appliquer la règle du FIFO (First in First out) dans la gestion du stock ;
11. Tenir à jour et archiver toute la documentation relative aux produits : bordereaux d’envois (Waybill), bons de livraison, accusés de réception, fiches d’inventaire de stock, feuilles de pointage, etc...) ;
12. Intervenir au besoin sur les questions d’entreposage, dans l’utilisation du système TIM et supporter les responsables de stock dans les différentes zones d’intervention de SCI.
13. Toute autre tâche administrative liée à l’entrepôt.
APTITUDES & COMPORTEMENTS (Valeurs SCI dans la pratique)
Responsabilité:
 Est responsable de la prise de décision, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et du modèle de comportement propres aux valeurs de Save the Children.
 Tient l’équipe et ses partenaires responsables en leur donnant la liberté d’agir de la façon qu’ils jugent la meilleure, en fournissant le développement nécessaire à l’amélioration de la performance et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition:
 Fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour eux-mêmes et leur équipe, prend la responsabilité de leur propre développement personnel et encourage leur équipe à faire de même.
 Partage largement leur vision personnelle de Save the Children, implique et motive les autres.
 Tourné vers l’avenir, pense de façon stratégique et à l’échelle mondiale.
Collaboration:
 Construit et maintien des rapports efficaces avec leur équipe, leurs collègues, les membres et les partenaires externes et les sympathisants.
 Valorise la diversité, la voit comme une source de force compétitive.
 Facile d’accès, à l’écoute, favorise la discussion.
Créativité:
 Développe et encourage des solutions nouvelles et innovatrices.
 Prêt à prendre des risques disciplinés.
Intégrité:
Honnête, encourage la franchise et la transparence; démontre un très haut niveau d'intégrité.

 Niveau universitaire dans un domaine connexe (Administration, Logistique, gestion des stocks etc…);
 Minimum 3 à 5 ans d’expérience dans le domaine;
 Connaissance des logiciels Word, Excel ;
 Être responsable et méticuleux ;
 Être capable de travailler avec un minimum de supervision ;
 Parler et écrire couramment le créole et le français.

OPPORTUNITÉS ÉGALES
Le titulaire du poste doit exercer ses tâches conformément aux politiques et procédures sur l’égalité des chances et la diversité de SCI.
SURETÉ & SÉCURITÉ
Le titulaire du poste est une personne sur qui on peut compter et qui exerce ses tâches conformément aux politiques et procédures de Sûreté et Sécurité de SCI.

TITRE DU POSTE: Warehouse & Assets Officer
PROGRAMME: Logistique
LOCATION: CO
NIVEAU: 4B
Type de Contrat: Indéterminé
POLITIQUE DE LA SAUVEGARDE DE L’ENFANT:
L'employé doit respecter la politique de la sauvegarde de l’enfant qui soutient l’objectif de sécurité pour l’enfance de SCI. En outre, il/elle aura à connaître la procédure locale pour les plaintes, le protocole de la sauvegarde de l’enfant et le Code de Conduite de SCI indiquant des règles de comportement de tous les jours autant dans la vie personnelle que professionnelle.
Niveau 1
Vous n'aurez pas de contact avec des enfants ou des jeunes ou d’accès aux données sensibles.

Les intéressés(es) sont priés de soumettre leurs dossiers complets (CV, lettre de motivation et copie des diplômes/attestations)