PROFIL DE L’ORGANISATION SAVE THE CHILDREN-HAÏTI
Save the Children est la première organisation indépendante du monde pour les enfants. Nous protégeons la vie des enfants, nous luttons pour leurs droits et nous les aidons à exploiter leur potentiel dans 120 pays.
Nous travaillons de concert avec nos partenaires, afin d’échanger sur les meilleures façons de faire visant à venir en aide aux enfants soit par une action ayant une portée immédiate ou encore pour le reste de leur vie.
Save the Children oeuvre en Haïti depuis 1978, notamment dans les domaines de l’éducation, de la santé, de la protection de l’enfance, de la pauvreté des enfants et de la gouvernance des droits des enfants. Elle intervient également lors de crises humanitaires. En Haïti, les interventions touchent les départements de l’Artibonite, de la Grand-Anse, du Nord, du Nord-Ouest, du Nord-Est, de l’Ouest, du Sud, et du Sud-Est.
RÉSUMÉ DU POSTE
Planifier, organiser et superviser toutes les opérations liées à l'entretien et à la propreté des bureaux et maisons d'hôtes du CO. Assurer un support pour toutes les activités liées à la logistique au CO.

SUPERVISION HIÉRARCHIQUE:
Superviseur: Logistic & Administrative Manager
Supervision du personnel: Personnel de Soutien
RESPONSABILITÉS ET TÂCHES :
1) Superviser l’entretien et la maintenance des bâtiments du CO et faire le lien au besoin avec les propriétaires des résidences des expatriés pour tout suivi technique ;
2) Etre responsable du bon fonctionnement des équipements au CO (AC, générateur, interphone, onduleur, photocopieur et téléphone). Maintenir en conséquence un registre à jour permettant de suivre l’entretien préventif requis pour chaque équipement et faire exécuter l’entretien et les réparations lorsque nécessaire après en avoir informé son superviseur ;
3) Superviser le personnel de soutien et les fournisseurs de service au CO ;
4) Être présent lors de la réception des produits de l’entretien ménager d’utilité courante (fournitures de nettoyage, eau, carburant), les déballer, les vérifier, s’assurer de la qualité et de la concordance des livraisons avec les demandes et remplir la fiche de suivi du déchargement en présence du Warehouse & Assets Officer. Contacter les fournisseurs et divers intervenants lors d’erreur ou de retard de livraison.
5) Faire le lien avec l’assistante administrative afin que les contrats de service soient préparés et que les fournisseurs soient payés à temps ;
6) Contacter les fournisseurs de services pour faire des suivis dans les cas de défaillance dans les réparations ;
7) Supporter le Warehouse & Assets Officer et la réceptionniste dans l’inventaire au CO et agir à titre d’aide-conseil pour la maintenance des équipements auprès des responsables de logistique dans les zones d’intervention de SCI ;
8) Prévoir l’achat des produits de l’entretien ménager d’utilité courante au CO sur une base trimestrielle en soumettant un plan d’achat au secteur Procurement ;
9) Faire exécuter la mise en place de la salle de conférence pour les différents secteurs ;
10) Faire le paiement des comptes suivants : électricité, eau, gaz et contrats liés au logement des expatriés et s’assurer de la mise à jour des documents administratifs requis par l’État (Quitus, permis de séjour etc…) ;
11) Récupérer le courrier de notre boîte postale à la demande de la réceptionniste ;
12) Toute autre tâche connexe demandée par le superviseur.
APTITUDES & COMPORTEMENTS (Valeurs SCI dans la pratique)
Responsabilité:
 Est responsable de la prise de décision, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et du modèle de comportement propres aux valeurs de Save the Children.
 Tient l’équipe et ses partenaires responsables en leur donnant la liberté d’agir de la façon qu’ils jugent la meilleure, en fournissant le développement nécessaire à l’amélioration de la performance et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition:
 Fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour eux-mêmes et leur équipe, prend la responsabilité de leur propre développement personnel et encourage leur équipe à faire de même.
 Partage largement leur vision personnelle de Save the Children, implique et motive les autres.
 Tourné vers l’avenir, pense de façon stratégique et à l’échelle mondiale.
Collaboration:
 Construit et maintien des rapports efficaces avec leur équipe, leurs collègues, les membres et les partenaires externes et les sympathisants.
 Valorise la diversité, la voit comme une source de force compétitive.
 Facile d’accès, à l’écoute, favorise la discussion.
Créativité:
 Développe et encourage des solutions nouvelles et innovatrices.
 Prêt à prendre des risques disciplinés.
Intégrité:
Honnête, encourage la franchise et la transparence; démontre un très haut niveau d'intégrité

QUALIFICATIONS & EXPÉRIENCES
 Diplôme de deux(2) ans en gestion ou dans un domaine connexe ;
 Minimum de 3 à 5 ans dans le domaine recherché ;
 Expérience de travail dans un poste similaire de préférence avec les ONGs ;
 Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et Power Point ;
 Bonne communication parlée et écrite en français et créole, l’anglais est un atout ;
 Connaissance des systèmes électriques, mécaniques ;
 Détenir un permis de conduire valide ;
 Bonne capacité organisationnelle et aptitude à travailler en équipe.

OPPORTUNITÉS ÉGALES
Le titulaire du poste doit exercer ses tâches conformément aux politiques et procédures sur l’égalité des chances et la diversité de SCI.
SURETÉ & SÉCURITÉ
Le titulaire du poste est une personne sur qui on peut compter et qui exerce ses tâches conformément aux politiques et procédures de Sûreté et Sécurité de SCI.

TITRE DU POSTE: General services Assistant
PROGRAMME: Administration
LOCATION: CO
NIVEAU: 5
Type de Contrat: Indéterminé
POLITIQUE DE LA SAUVEGARDE DE L’ENFANT:
L'employé doit respecter la politique de la sauvegarde de l’enfant qui soutient l’objectif de sécurité pour l’enfance de SCI. En outre, il/elle aura à connaître la procédure locale pour les plaintes, le protocole de la sauvegarde de l’enfant et le Code de Conduite de SCI indiquant des règles de comportement de tous les jours autant dans la vie personnelle que professionnelle.
Niveau 1
Vous n'aurez pas de contact avec des enfants ou des jeunes ou d’accès aux données sensibles.

intéressés(es) sont priés de soumettre leurs dossiers complets (CV, lettre de motivation et copie des diplômes/attestations)