PROFIL DE L’ORGANISATION SAVE THE CHILDREN-HAÏTI
Save the Children est la première organisation indépendante du monde pour les enfants. Nous protégeons la vie des enfants, nous luttons pour leurs droits et nous les aidons à exploiter leur potentiel dans 120 pays.
Nous travaillons de concert avec nos partenaires, afin d’échanger sur les meilleures façons de faire visant à venir en aide aux enfants soit par une action ayant une portée immédiate ou encore pour le reste de leur vie.
SC oeuvre en Haïti depuis 1978, notamment dans les domaines de l’éducation, de la santé, de la protection de l’enfance, de la pauvreté des enfants et de la gouvernance des droits des enfants. Elle intervient également lors de crises humanitaires. En Haïti, les interventions touchent les départements de l’Artibonite, de la Grand-Anse, du Nord, du Nord-Ouest, du Nord-Est, de l’Ouest, du Sud, et du Sud-Est.

RESUME DU POSTE
Le comptable Junior supportera l’équipe Finance dans la réception et révision des requêtes de paiements, la préparation des chèques, la gestion de la petite caisse, la préparation du rapport statut trésorerie, l’archivage des documents, la gestion des comptes d’avance et des comptes à payer.
CAPACITE DE ROLE:
Superviseur: Accounting Coordinator
Supervision du personnel: N/A
RESPONSABILITES ET TACHES :
 Planification:
Contribuer à la coordination entre le département Finance et les autres départements de SCI.
 Finance / Comptabilité:
o Recevoir les requêtes de déboursés et autres documents (rapport de dépenses, etc.) venant des autres départements de SCI.

o Faire une première révision des requêtes reçues et s’assurer que les pièces justificatives y sont attachées et que les codes sont corrects.
o Enregistrer les documents reçus dans le Docs tracking log et faire le suivi avec les personnes concernées au niveau du département Finance.
o Faire le suivi avec les personnes concernées concernant les documents réfutés par le département Finance
o Préparer les chèques et obtenir les signatures.
o S’assurer que les documents de supports sont annulés après que les signataires aient signés les chèques et les virements bancaires
o Assurer la livraison des chèques
o S’assurer que les dépôts soient faits à temps
o Gérer la petite caisse de manière à s’assurer que les déboursements soient faits selon les procédures en vigueur, le montant plafond et le montant plancher ne soient pas dépassés et que le décompte de la petite caisse soit fait sur une base régulière.
o Faire la mise à jour du rapport statut trésorerie et l’envoyer aux personnes concernées.
o S’assurer que toutes les pièces justificatives ont été obtenues et faire le classement (physique et électronique) des documents et le déclassement selon les besoins de vérification.
o Aider à faire la réconciliation des comptes à recevoir et des comptes à payer
o Coordonner et faire le compte rendu des réunions du staff Finance
Taches importantes occasionnelles
o Toutes autres tâches tel que requis par le superviseur ;
o Affectations temporaires (TDY) aux bureaux de terrain (FO) ;
o Faire la mise à jour de la liste des signataires.
APTITUDES & COMPORTEMENTS
Responsabilité:
 Est responsable de la prise de décision, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et du modèle de comportement propres aux valeurs de Save the Children.
 Tient l’équipe et ses partenaires responsables en leur donnant la liberté d’agir de la façon qu’ils jugent la meilleure, en fournissant le développement nécessaire à l’amélioration de la performance et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition:
 Fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour eux-mêmes et leur équipe, prend la responsabilité de leur propre développement personnel et encourage leur équipe à faire de même.
 Partage largement leur vision personnelle de Save the Children, implique et motive les autres.
 Tourné vers l’avenir, pense de façon stratégique et à l’échelle mondiale.
Collaboration:
 Construit et maintien des rapports efficaces avec leur équipe, leurs collègues, les membres et les partenaires externes et les sympathisants.
 Valorise la diversité, la voit comme une source de force compétitive.
 Facile d’accès, à l’écoute, favorise la discussion.
Créativité:
 Développe et encourage des solutions nouvelles et innovatrices.
 Prêt à prendre des risques disciplinés.

Intégrité:
Honnête, encourage la franchise et la transparence; démontre un très haut niveau d'intégrité.

QUALIFICATIONS & EXPERIENCES
 Licence en comptabilité, gestion ou autres disciplines connexes;
 Minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire ;
 Maîtrise du français et créole; Anglais est un atout ;
 Etre responsable et dynamique ;
 Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
 Bonne connaissances des logiciels informatiques Word, Excel, Access ;
 Capacité à travailler avec des systèmes informatisés.
OPPORTUNITÉS ÉGALES
Le titulaire du poste doit exercer ses tâches conformément aux politiques et procédures sur l’égalité des chances et la diversité de SCI.
SURETÉ & SÉCURITÉ
Le titulaire du poste est une personne sur qui on peut compter et qui exerce ses tâches conformément aux politiques et procédures de Sûreté et Sécurité de SCI.

TITRE DU POSTE: Comptable Junior
PROGRAMME: Finance
LOCATION: CO
NIVEAU: 5
Type de Contrat: Indéterminé

POLITIQUE DE LA SAUVEGARDE DE L’ENFANT :
L'employé doit respecter la politique de la sauvegarde de l’enfant qui soutient l’objectif de sécurité pour l’enfance de SCI. En outre, il/elle aura à connaître la procédure locale pour les plaintes, le protocole de la sauvegarde de l’enfant et le Code de Conduite de SCI indiquant des règles de comportement de tous les jours autant dans la vie personnelle que professionnelle.
Niveau 2
Votre rôle requiert l’accès à des données sensibles.
Si vous travaillez dans le secteur financier ou juridique, un contrôle sera requis comme par exemple, pour un poste de comptable agréé et certifié, avocat, notaire ou cadre juridique.

Les intéressés(es) sont priés de soumettre leurs dossiers complets (CV, lettre de motivation et copie des diplômes/attestations)