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Le Catholic Relief Services (CRS) est responsable de la mise en œuvre du projet visant au renforcement de la capacité du Comité Départemental du Nord, du Nord-Est, du Sud, Sud-Est et de la Grad’Anse financé à partir du fonds de l’OFDA conçu par le Gouvernement de la République d’Haïti dans le cadre de sa démarche visant à poursuivre le renforcement des capacités institutionnelles et opérationnelles de Gestion des Risques et des Désastres. En ce sens, le projet en question s’inscrit dans la continuité de l’appui au renforcement des structures du SNGRD au niveau départemental pour une meilleure préparation et de réponse aux urgences.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES:

Le Point Focal Départemental en Gestion des Risques et des Désastres aura la responsabilité générale de la planification et la coordination de tous les aspects programmatiques conduisant à la formation des membres du Comité Départemental de Gestion des Risques et des Désastres au niveau du département suivant le mandat de l’OFDA, il/elle devra s’assurer:

• Du renforcement des compétences des membres du CDGRD;

• Du renforcement des capacités de coordination au sein du comité départemental ;

• De la révision / élaboration des certains outils de formation;

• Du renforcement en gestion des ressources matérielles disponibles pour les membres du CDGRD;

• De l’organisation et la mise en œuvre d’une campagne d’information et de sensibilisation de la population;

• De la mise à jour de la carte de vulnérabilité départementale;

• Du renforcement du système d’alerte précoce;

• De l’organisation d’Exercice de simulation « SIMEX »;

• Du renforcement des liens institutionnels entre le CRS et le CDGRD;

TÂCHES SPÉCIQUES:

Sous la supervision du responsable de projet, le Departmental Focal Point en GRD développe, en accord avec le Coordonnateur Technique Départemental (CTD) et les membres du CDGRD, un plan efficace de mise en œuvre du projet et tachera de:

• Accompagner le CDGRD dans la réalisation des activités de formation planifiées avec l’équipe du CRS/Haïti

• Travailler, toujours en concertation avec les cadres de la DPC, les formateurs consultants externes, le responsable de projet pour la tenue des formations des membres du CDGRD;

• S’assurer de la bonne représentation des participants aux différentes sessions de formation planifiées

• Superviser directement et en concertation avec le responsable de projet de CRS les activités de tous les formateurs du projet;

• Représenter le CRS dans les rencontres régulières au niveau de la coordination départementale et dans les discussions avec le coordonnateur technique départemental, du Sud et du Sud-Est;

• Travailler en étroite collaboration avec la section du Monitoring, Evaluation, Accountability et l’Apprentissage (MEAL) pour le suivi et la mise en place de la base des données pour le projet OFDA;

• S’assurer de la supervision sur le terrain des aspects techniques et administratifs des activités du projet de l’OFDA de concert avec le CDGRD;

• S’assurer de la programmation, incluant la logistique, mais aussi le suivi, l’évaluation et le reportage des activités de terrain vis-à-vis du Comité Départemental de Gestion des Risques et des Désastres;

• S’assurer du suivi de la formation des membres du CDGRD suivant les modules de Gestion des Risques et Désastres, ICS et autres modules de Gestion de Projets de CRS validés par la DPC;

• S’assurer du suivi de la qualité de la formation donnée au Comité Départemental par les facilitateurs de la DPC et des formateurs consultants de USFS dans le cadre du projet de l’OFDA;

• S’assurer de communiquer les procédures régissant la disponibilité du fonds de réponse d’urgence en support au Comité Départemental de Gestion des Risques et des Désastres en cas d’urgence;

• Participer à toutes les formations de l’Unité d’Urgence pouvant faciliter une meilleure compréhension et exécution du travail à accomplir;

• Produire le rapport trimestriel, semestriel et annuel du projet de l’OFDA pour soumission au bailleur;

• Participer à toutes les autres tâches requises pour la bonne marche du projet OFDA;

• Travailler en tant que membre de l’équipe de réponse d’urgence de CRS Haïti « HERT»;

• Etre flexible à participer aux actions de préparation et de réponse aux urgences;

• Participer activement à la mise à jour du plan de contingence départemental;


GESTION ADMINISTRATIVE DU PROJET OFDA

Le Departmental Focal Point en GRD supervisera les séances de formation, et devra fournir une assistance technique dans la préparation et la mise en œuvre des activités de sensibilisation du public et:

• S’assurer de la gestion efficace du projet OFDA, y compris la conception et/ou l’analyse de sous projets de sensibilisation du public;

• Assister le CDGRD dans la production et la soumission d’un plan d’Opération de projet de sensibilisation du public;

• Produire régulièrement un rapport après chaque visite de terrain effectuée sur les activités d’accompagnement réalisées auprès du CDGRD;

• Rédiger et soumettre, sur une base mensuelle et/ou trimestrielle, un rapport narratif sur le progrès du projet, en se référant aux plans d’opération soumis;

• Vérifier la conformité des rapports financiers soumis par les responsables du projet au niveau du CDGRD;

• Contribuer à la collecte pour la base de données du système de suivi et d'évaluation du petit projet de sensibilisation exécutés par le CDGRD, et à l’archivage des dossiers en rapport au petit projet;

• Réaliser toutes les autres tâches spécifiques jugées appropriées pour la bonne marche du projet OFDA et l’agence.

REPRÉSENTATION

Représenter sur demande, le projet OFDA auprès :

• Du Comité Départemental de Gestion de Risques et Désastres;

• Avoir au moins 4 ans d'expérience dans le domaine de gestion des risques et des désastres;

• Avoir au moins 4 ans d’expérience avec la coordination départementale de gestion des risques et des désastres du département;

• Avoir une certaine autonomie dans la planification et la coordination des activités de gestion projet;

• Diplôme universitaire dans le domaine de la gestion de projets, de l’agriculture ou des sciences du développement en général;

• Excellente capacité orale et écrite du français et du créole;

• Excellentes capacités de facilitation, d'animation et de communication à des partenaires et des bénéficiaires au niveau communautaire;

• Expérience en supervision de personnel, un plus;

• Etre originaire du département un plus;

• Bonne connaissance en informatique : Windows, Word, Excel, PowerPoint et Outlook;

• Disponibilité à être basé 100% sur le terrain;

• Flexibilité et capacité de travailler sous pression;

• Bonne motivation, esprit d'équipe et sens de responsabilité et de leadership;

• Etre détenteur d’un permis de conduire valide;

• Etre en mesure de piloter une moto et un véhicule 4*4;

Le titre du poste, et le department ( Sud ou Sud-Est) pour lequel vous appliquez.

Seules les candidats sélectionnés pour l'étape des entrevues seront contactés.

Les Procédures de recrutement et de sélection de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables contre l’abus et l’exploitation