La Fondation Mission de l’Espoir (FOME) est une organisation non gouvernementale. Elle fournit des services humanitaires et sociaux à partir des levés de fonds à l'étranger. Le FOME est établie dans le département de l'Ouest en particulier dans la ville de Cabaret. Elle est impliquée dans plusieurs domaines tels que: l'éducation, la santé, l'évangélisation, la distribution alimentaire, un orphelinat, l'agriculture, etc. La FOME cherche une Secrétaire Exécutive en vue du renforcement de l’Administration.

• Assurer la circulation de l’information entre la direction exécutive et les différentes sections;
• Préparer et organiser les réunions avec les différentes institutions externes
• Se charger du secrétariat: Gestion de courrier, des fournitures de bureau, des appels téléphoniques, rédaction et suivi des correspondances, mise à jour des bases de données, des fichiers, photocopie ;
• Participer à la coordination avec les organismes externes (Ministères, fournisseurs et autres);
• Assurer le planning des rendez vous et des réunions de travail de la Direction Exécutive ;
• Aider dans la programmation, la coordination et l’organisation d’événements spéciaux ;
• Organiser et participer aux déplacements de la Direction Exécutive;
• Classer et archiver les documents de la Direction Exécutive;
• S’assurer, en absence du directeur ou de son assistant de la continuité du service de la Direction Exécutive ;
• Participer activement dans la collecte des données relatives à la planification, au suivi et au bilan des activités de la FOME;
• Exécuter, dans le domaine de sa compétence, toutes autres tâches indiquées par ses supérieurs hiérarchiques

• Avoir un diplôme en secrétariat bilingue ou diplomatique;
• Avoir au moins cinq (5) ans d’expérience comme secrétaire de direction dans une Organisation Non Gouvernementale ou une organisation Internationale;
• Avoir de très haute capacité d’expression écrite et orale en français et en anglais;
• Avoir une maîtrise approfondie de Microsoft Office;
• Avoir une grande capacité d’observation, d’analyse, de créativité et d’adaptation aux changements;
• Avoir un sens poussé de responsabilité et de discrétion professionnelle;
• Avoir la capacité de travailler sous pression et en millieu multiculturel;
• Avoir des compétences relationnelles et émotionnelles appréciables.

lundi-Vendredi 7h30--3h30

• Curriculum Vitæ
• Lettre de motivation
• Copies de diplômes et/ou certificats obtenus
• Certificat de bonne vie et mœurs
• Certificat de santé
• Copie d’une pièce d’identité
• Deux photos d’identité récentes