La Fédération des Coopératives Cacaoyères du Nord (FECCANO) créée en 2001, regroupe 7 coopératives impliquées dans la filière cacao dans communes de Borgne, de Petit Bourg de Borgne, de Port-Margot, de Bahon, de Plaine du Nord, de Milot et de Grande Rivière du Nord. Elle représente 2541 membres dont 48% de femmes. Depuis 2008, FECCANO exporte le cacao fermenté organique et conventionnel en Europe et en Amérique du Nord.

Coordinateur

• Gestion générale de la coopérative :
• Établir les documents préparatoires, animer et assurer le secrétariat des différentes instances de la structure : réunions du CA, AG et de réunions internes et externes
• Assurer une veille réglementaire
• Assurer une veille sur les projets et les financements
• Veiller au développement et la pérennité de la structure
• Relation avec les associés coopérateurs
• Effectuer les démarches administratives
• Assurer la promotion de la structure (notamment site web)
• Élaborer et suivre les conventions et budgets annuels de fonctionnement et d’équipements de la FECCANO, Coopératives affiliées et Assemblée Locale (ASL).
• Rédiger les rapports d’activités annuels de la FECCANO
• Gestion commerciale :
• Assurer les relations clients et fournisseurs: ventes, commandes, facturation, paiements, contentieux, négociations délais, réceptions commande, douane, démarches administrative ...
• Recherche et développement de nouveaux produits et services
• Effectuer la tarification des produits et services
• Effectuer les inventaires et contrôles du stock
• Coordination - Gestion de projets :
• Superviser et coordonner les projets en cours validés par le Président et le Conseil d’Administration de la FECCANO (programmation, orientation, encadrement)
• Assurer le bon déroulement, la logistique et le suivi des actions pour l’obtention et le renouvellement des certifications organiques (ECOcert), SPP (CLAC) et commerce équitable (FLO).
• Assurer l’évaluation et la capitalisation des données,
• Assurer le suivi des partenariats avec les structures administratives et de développement : Lutherian World Relief (LWR), Agronomes et Vétérinaires Sans-Frontières (AVSF)
• Proposer, mettre en œuvre et développer de nouveaux projets, de nouveaux partenariats (AVANSE – LEVE – C2C)
• Rédiger et diffuser les différents documents demandés et tout autre document permettant la mise en œuvre de projets anciens et nouveaux et le développement des partenariats

• Gestion de l'équipe salariée :
• Assurer la coordination de l'équipe salariée, organisation, gestion des outils de travail, Suivi des présences et gestion des récupérations et des congés
• Avec le comptable, préparer les payes, les déclarations fiscales et sociales et effectuer le règlement des cotisations
• Faire le suivi des procédures d'embauche (contrats, déclarations …)
• Tenir à jour les registres réglementaires
• Gestion financière :
• Superviser le suivi des factures et impayés, tenue de la caisse et encaissements
• Participer à l'élaboration du bilan et du compte de résultat et de situations comptable périodiques
• Tenir à jour les tableaux de bord existants et créer et améliorer des outils de gestion
• Assurer le rapport des informations et la clôture des comptes annuels avec le comptable et sa validation avec le CA.
• Faire le suivi des comptes bancaires et gérer les relations avec la banque avec l’approbation du Conseil d’Administration
• Coordonner le développement et le suivi de la recherche de financements
• Monter et suivre des dossiers de financement
• Superviser, réaliser, contrôler les saisies comptables, avec l'assistante administrative et le collaborateur du comptable
• Effectuer le règlement des factures et des fiches de frais
• Élaboration et suivi du plan de trésorerie

2 – Coordinateur de programme sectoriel cacao :
Dans le cadre des Programmes Sectoriels de cacao, le Coordonnateur de la FECCANO est aussi coordinateur des actions des acteurs des membres de la fédération.
• Coordination entre acteurs (CRS, LWR, FOMIN, DDC, RC) du programme en cours : 2013-2017
? Organisation de Comités de pilotage avec les acteurs
? Rédaction des demandes de financement annuelles pour tous les partenaires
• Élaboration et rédaction des futurs programmes sectoriels pour la filière, en concertation avec les partenaires institutionnels, mais surtout avec les représentants des planteurs de cacao: Conseil d'administration de la FECCANO.
3 – Autres tâches effectivement réalisées :
A toutes les tâches précédemment décrites il faut ajouter les tâches, plus ou moins routinières suivantes :
• Travaux de secrétariat (courriers courriels et téléphones clients, fournisseurs, bailleurs et partenaires et comptes rendus de réunion)
• Gestion documentaire
• Accueil des clients, clients potentiels et ventes
• Organisation et rangement des espaces de ventes et des espaces de travail
• Courses diverses
• Maintenances des ressources informatiques (maintenance BDD, arborescence fichiers partagées, imprimantes, pannes matériels ...) mais aussi des véhicules et des bâtiments
• Sorties de terrain
• Conseils techniques aux coopératives-membres de la fédération.

Compétences et aptitudes requises :
• Vous possédez une licence de préférence en gestion des entreprises, comptabilité, agronomie, avec obligatoirement une expérience dans le développement de structures agricoles. Votre expérience professionnelle vous a conduit à des tâches de gestion logistiques, d’organisation et de gestion administrative et financière de structures équivalentes.
Idéalement, vous possédez une (des) spécialisation(s) ou expérience(s) en production de cacao, et une (des) expérience(s) comptable et commerciale et une (des) expérience(s) dans le domaine coopératif.
• Vous avez des notions de base en comptabilité et gestion commerciale ainsi que la maîtrise des logiciels de traitement de texte, tableur et idéalement de logiciel de comptabilité & gestion commerciale et suivi des adhérents.
• Vous avez une motivation pour travailler dans un milieu difficile (chaleur, humidité, bureau spartiate …) et vous envisagez d’accompagner le développement du groupement dans les prochaines années.
• Vous êtes dynamique, réactif (ve), organisé(e), rigoureux (se), avec le sens des responsabilités et doté(e) de réelles capacités relationnelles auprès des partenaires techniques et financiers, et auprès des éleveurs, des associés, des fournisseurs et des clients et habitué(e) à animer et à travailler en équipe.
• Vous êtes doté(e) de grandes capacités d'analyse, de rédaction et d'anticipation.
• Vous avez une grande capacité de travail, et une aptitude certaine à supporter la pression.
• La connaissance du contexte, climatique, agricole et social de la région ainsi que la maîtrise du créole et du français (Anglais un atout).

MISSIONS ET ATTRIBUTIONS
Le poste contient des tâches d'animation et de coordination des différents secteurs de la structure, d'élaboration et de suivi de de programmes de développement internes et externes, de gestion administrative et financière, de gestion commerciale et de gestion de ressources humaines
Le Coordinateur a pour responsabilités d'accompagner, conseiller, épauler et parfois représenter le Conseil d'administration de la coopérative dans :
– le bon fonctionnement général de la coopérative et de ses organes de décision (CA, AG), – le respect de la législation en vigueur,
– la garantie de la qualité des activités et des projets menés par la coopérative et ses salariés
– le maintien et le développement des bonnes relations avec les partenaires institutionnels et bailleurs
– la pérennisation et le développement de la coopérative, avec l'ensemble des équipes salariée et des adhérents,
– le développement de la filière de ruminant à Mayotte

Le Coordinateur doit être force de propositions, prendre des initiatives et s'impliquer aux côtés de l'équipe des administrateurs pour mener à bien le développement de la coopérative et de la filière de cacao. Il est attendu de l'ensemble de son activité qu'elle respecte les principes et les valeurs coopératifs notamment en terme de gestion collective, de transparence et de pérennité.

Conditions de travail :
• Travail de bureau principalement avec beaucoup de réunions extérieures et quelques sorties de terrain.
• Missions à l'extérieur possibles : Amérique Latine, Amérique du Nord, Europe
• Travail en équipe rapprochée avec le Président, le collaborateur comptable et l'assistante administrative.
• 40h par semaine, selon le code du travail Haïtien
• Statut cadre

Curriculum Vitae et lettre de motivation

M. Wissamson Alfred 3622-9944

Positionnement du poste dans l’organisation :

Coordonnateur: sous la direction, le contrôle et la surveillance du Conseil d'Administration (CA) de la Fédération qu'il représente dans la limite des pouvoirs qui lui sont conféré par le CA.

Coordinateur : en relation avec tous les acteurs de la filière «cacao».


Poste ouvert tout de suite