AVIS DE RECRUTEMENT

ADMINISTRATEUR (TRICE) DE PROJET ADJOINT

HEIFER PROJECT INTERNATIONAL HAITI, Organisation Non Gouvernementale œuvrant dans le domaine de l’agriculture et l’élevage recherche un (1) Administrateur (trice) de projet adjoint pour le département du Sud du pays.

Location : Région Sud (Cayes)

Responsabilités principales :

• Participer à la rédaction des contrats et des correspondances administratives et financières générées avec les partenaires ;
• Faire le premier traitement des rapports financiers des projets ;
• Capturer régulièrement les transactions comptables des projets dans le système agresso, et acheminer les pièces justificatives au bureau central de Heifer Haïti ;
• Servir de liaison avec les organisations bénéficiaires et Heifer Haïti pour la gestion des projets ;
• Assurer la formation du personnel administratif des organisations bénéficiaires pour la bonne gestion des processus et des procédures administratives et financières liées à la gestion des projets ;
• Travailler directement avec l’équipe technique et les organisations bénéficiaires dans la collecte des informations des projets ;
• Coordonner la préparation du plan de décaissements de fonds;
• Assurer le suivi des demandes de fonds relatives aux activités de projet soumises par l’équipe technique ;
• Assurer le suivi des remboursements des centres de production, des familles et des organisations bénéficiaires ;
• Assister dans le suivi budgétaire, la catégorisation et l'analyse des rapports de dépenses des organisations partenaires, la vérification financière des activités;
• S'assurer que les transactions opérationnelles soient en conformité avec les procédures internes de Heifer Haïti et les bailleurs le cas échéant;
• Etablir une liaison constante avec les différents départements de Heifer Haïti, en relation avec les opérations du projet, à savoir: Finance, Technique, Administration, etc. afin de s'assurer que le suivi des requêtes du projet soit fait à temps ;
• Assister dans la planification et l'implantation des activités du programme en général, particulièrement la gestion des agréments avec les partenaires, des lettres d’assistance annuelles, l'organisation des formations, etc.
• Autres activités relatives à ce poste qui soient assignés ou délégués par l’administratrice de Projet/ Coordonnatrice Régionale et/ou autres responsables de Heifer Haïti.

Qualifications requises:

• Diplôme universitaire en Management/Gestion, Finance, Comptabilité et Commerce ou études connexes ;
• Expérience de travail dans un poste similaire
• Aptitude à rédiger des rapports et / ou des documents administratifs de projets;
• Capacité à analyser les indicateurs techniques et administratifs ;
• Capacité à travailler dans des zones isolées et des environnements de travail difficiles ;
• Compréhension de la société civile, du contexte rural haïtien, des ONGs, institutions et organismes internationaux en Haïti ;
• Capacité à travailler sous pression, à faire face aux exigences des dates limites, et à travailler en équipe ;
• Bonne maitrise des procédures comptables et de l’informatique et des logiciels de bureau usuels (Word, Excel, Access, etc.) ;
• Excellentes capacités de communication (écrite et orale), informatique (network), maîtrise du français et bonne compréhension orale et ecrit de l’anglais. L’espagnol est un atout.

Les intéressés (e) sont prié(e)s de faire parvenir, une copie du diplôme ou attestation obtenues, CV accompagné d’une lettre de motivation au plus tard le 15 janvier 2016