Sous la supervision du responsable des opérations, l'officier de la flotte est responsable de la gestion efficace de la flotte, de l'organisation et la planification des véhicules et des réparations en implementant un système mécanique fonctionnel. Il / elle gère les véhicules appartenant actuellement aux Projets et à l’organisation. Il/elle supervise le dispatcher (equipe de transport) et le mecanicien. Il / elle gère les relations avec les fournisseurs externes et les garages. L’officer de la flotte doit démontrer les compétences de leadership, et doit, de manière proactive, chercher des solutions à des situations complexes de la logistique de transport.
Fonctions
1. Superviser le dispatcher, le mécanicien et tous les mouvements liés à la flotte pour MSH Haïti
2. S’assurer que le mouvement de la flotte est signalé à temps au Responsable des opérations
3. Superviser les déplacements du personnel et des véhicules en veillant à ce que le déploiement des véhicules soit effectué avec efficacité et efficience ; s’assurer que la vérification, le contrôle des tableaux de bord pour chaque chauffeur, le suivi de véhicules, l’utilisation du carburant et le contrôle de consommation du carburant soit fait régulièrement ;
4. Vérifiez que tous les véhicules de bureau soient en de très bonnes conditions, robustes et équipés de matériels d'urgence, par exemple pneus de rechange, outils de base de dépannage, trousses de premiers soins, etc. Maintenir et s'assurer du strict respect d'un plan de maintenance préventif efficace et efficient pour l'entretien et la maintenance des véhicules, en s’assurant que les services de maintenance sont exécutés correctement et en temps opportun
5. Veiller à ce que les procédures de réparation telles que l’ordre d’exécution de travail et les formats de vérification sont complétés lorsque les véhicules doivent aller en réparation ; Approuver et justifier les besoins d'entretien des véhicules avant qu’un véhicule soit envoyé en réparations et vérifier les demandes de paiement pour les services et les réparations
6. Développer Procédures Opérationnelles Standards de gestion de flotte, au besoin, avec l’Unité de Gestion des Opérations ; Former les nouveaux chauffeurs sur les procédures opérationnelles standards (POS) pour l'utilisation et la manipulation des véhicules, et veiller à ce que tous les nouveaux modes opératoires standardisés soient mis en œuvre
7. Travailler avec le dispatcher pour s’assurer que tous les chauffeurs ont pris les test de compétences techniques et de conduite et qu’ils sont en possession un permis de conduire valide avant d’être habilité à conduire les véhicules de MSH
8. Veiller à ce que tout incident de véhicules soit signalé en temps opportun au gestionnaire de l’unité des Operations et faire le suivi des réclamations. en mettant à jour et en maintenant la documentation de l’historique des faits dans les dossiers.
9. Fournir des informations en temps opportun au personnel sur les conditions routières et les conditions des véhicules qui vont voyagés
10. Veiller à ce que tous les véhicules de MSH obtiennent des plaques. Organiser les inspections annuelles. Gérer et s’assurer du renouvellement des assurances des véhicules.
11. Mettre en place un système d'inventaire pour la gestion des pièces de rechange des véhicules
12. Conseiller et effectuer des tests périodiques de détecteurs d'incendie et de matériel connexe et maintenir les dossiers à jour.
13. Aviser immédiatement le Responsable des Operations en cas de véhicules non sécuritaires
14. Effectuer d'autres tâches sous demande.
Qualifications Requises
Diplôme en gestion avec 4-6 ans d'expérience dans la flotte ou de la gestion des transports ou un domaine connexe.
Souci des détails, être en mesure de travailler avec des délais, avoir d'excellentes compétences en matière de planification, l'organisation et la tenue de régistre précis.
Expérience de supervision et d'encadrement du personnel
Capable de lire et d'interpréter l'information technique des manuels d'entretien
Expérience dans un ou des projets financés par États-Unis ou donateurs ou ONG préféré.
Autres remarques
Cette position est locale et payée en monnaie locale en fonction de l'échelle salariale de la MSH-Haiti, aucune allocation ne sera autorisée
