Oxfam 2020 est avant tout un processus de changement transformationnel. Ce changement est motivé par des facteurs externes tels que baisse d’impact, changements de flux financiers, pertinence et légitimité ainsi que viabilité financière. Il affecte toutes les composantes de tous les affilies (toutes les dimensions de la programmation, des finances et du financement, des modèles de recrutement, des communications au niveau mondial) et il nécessite un Secrétariat radicalement différent. Des évolutions en termes de culture, de valeurs, de comportements ET aussi des modifications aux procédures actuelles et aux structures s’avèrent nécessaires.

Ce changement fait partie d'une mouvance plus large dans le secteur de la société civile tandis que les ONGs Internationales sont obligées de s'adapter aux changements mondiaux de pouvoir, aux flux financiers changeants, à l'impact de la technologie sur les modèles traditionnels d’organisation, et à l'émergence de nouveaux acteurs / de mouvements sociaux .

• Ce poste est transversal à tous les affiliés opérant en Haïti; Oxfam Intermon deviendra l’Affilié Exécutif (AE) et les autres deviendront les Affiliés Partenaires (AP) dans une fonction d’appui administratif.
• Le titulaire accordera un suivi rapproché avec support aux secteurs de Gestion Organisationnelle d’Oxfam en Haïti particulièrement liés au travail sur les questions de Ressources Humaines et Légales relatives à la transition.
• Le cas échéant, il fournira suivi et support à la mise en œuvre des différents plans de transition des Départements en matière d’appui organisationnel lié à la transition vers Une Oxfam (une Oxfam Unique).
• Il devra s’assurer que toutes les activités aient lieu dans les délais, de manière efficiente en termes de coûts et légalité et contribuer à une transition harmonieuse vers la structure Une Oxfam (Oxfam Unique) dans le pays.

Tâches principales:
• Appui au processus de mise en œuvre lié spécifiquement à la transition d’Oxfam GB vers Oxfam Intermon à titre d’Affilié Exécutif (AE) en Haïti et les autres affiliés pour devenir un affilié partenaire (PA).
• Responsabilité de s’assurer de l’existence d’une seule source de documentation centralisée où les équipes pays peuvent retrouver les politiques, pratiques et procédures.
• Appui à l’équipe dans l’identification des besoins en formation et en développement de personnel en relation avec le processus de changement et vérification de la communication de ces besoins aux responsables concernés.
• Appui pour l’exécution des procédures légales liées à la transition, en liaison avec l’équipe légale externe, à identifier.
• Assistance en matière de gestion de Ressources Humaines dans l’exécution du Plan de Transition du département, comme défini par le «chef de file» du dit Département

• Bonne connaissance des fonctions de support en gestion et en administration et une bonne appréhension de l’interrelation.
• Compréhension des lois du travail d’Haïti.
• Capacité de gérer des situations complexes et ambiguës ; savoir comment retrouver des ressources et des informations.
• Bonnes relations interpersonnelles : facilitateur, médiateur, capacité à monter une équipe, de trouver des solutions et les proposer pour action.
• Bonne capacité d’écoute avec de solides compétences en relation interpersonnelles et de communication. Aptitude à réagir aux sensibilités culturelles.
• Compétences en coordination et en organisation : aptitude à travailler en équipes.
• Capacité à gérer différentes composantes de projet avec différents rythmes sans perte de la vision globale.
• Compétences en Français et en Anglais essentielles.

• Bonne capacité organisationnelle pour fournir le support adéquat visant la réussite du processus de changement
• Faire preuve de créativité pour trouver de meilleures méthodes de travail, et s’impliquer dans des concertations appropriées pour faciliter des communications claires sur les prises de décision.
• Membre efficace de l’équipe et modèle de rôle;
• Se charger de son propre travail et des projets/processus qui confiés (y compris, certaines responsabilités de leadership).
• Anticiper les problèmes et offrir régulièrement des solutions pour la gestion de situations ambigües.
• Montrer son engagement envers les objectifs du processus et fournir le support actif pour mettre pour permettre la mise en œuvre des décisions.

Salaire: selon le bareme de l'Organisation
Duree: 6 mois (avec possibilite de renouvellement)

CV, lettre de motivation

Les femmes répondant au profil recherché sont vivement encouragées à déposer leurs candidatures