Cadre organisationnel
Le Bureau régional pour l'Amérique latine et les Caraïbes (RLC) contribue à l'éradication de la faim, l'insécurité alimentaire, la malnutrition et l'extrême pauvreté en fournissant des conseils et une assistance technique aux pays membres.

Le poste est basé à la représentation de la FAO en Haïti qui relève du Bureau régional pour l'Amérique latine et les Caraïbes (RLC).

Objectif principal
L‘Assistant au programme apporte une assistance au programme et aux projets de la Représentation de la FAO et contribue au fonctionnement efficient et efficace de son Unité de travail. Il/elle travaille sous la supervision directe de l’Assistant au Représentant/Programme.

Supervision reçue / Exercée
L‘Assistant au programme rapporte au Responsable du Programme. Il/elle agit de façon indépendante dans les affaires courantes. La supervision reçue est axée sur la qualité du travail effectué et prévoit l'apprentissage.

Relations de travail
En tant que soutien direct de l’Assistant du FAOR (Programme), le/la titulaire du poste est en contact régulier avec les agents de programme du bureau de pays. Il/elle entretient des contacts occasionnels avec des agents de programme, au niveau national et international, des directeurs de projets, des consultants et des experts. Tout en recueillant des informations et des données, le/la titulaire du poste sera en contact occasionnel avec des agences gouvernementales, des donateurs, les agents de soutien technique des bureaux régionaux ou sous régionaux de la FAO, ainsi qu’avec des fonctionnaires du siège de la FAO et d’autres institutions.

Fonctions et responsabilités
Sous la responsabilité générale du Représentant de la FAO en Haïti et sous la supervision directe de l’Assistant au Représentant en charge du Programme, l‘Assistant au programme apporte une assistance au programme et aux projets de la Représentation de la FAO et est chargé(e) d’effectuer les tâches suivantes :

• Recueillir et élaborer des données et des informations de base dans les domaines d’activité de la FAO dans le pays (agriculture, forêts, pêche, développement rural durable) ; présenter cette information dans le format approprié.



• Saisir, sélectionner, analyser et synthétiser des données provenant de diverses sources et notamment des systèmes internes de la FAO, comme le réseau d’information des bureaux de pays, (COIN), le système d’information sur la gestion du programme de terrain (FPMIS) la grande base de données, le FAS, les bases de données de pays etc.;



• Maintenir, consigner, classer et actualiser les dossiers dans les formats prescrits, pour des usages ultérieurs.



• Participer au suivi des projets en assurant l’entretien des registres en cours et en contrôlant les outils relatifs à la situation des projets à divers stades; analyser les apports, les dépenses et les calendriers d’exécution par rapport aux plans de travail, effectuer les synthèses et évaluations nécessaires, détecter les incohérences.



• Aider à la préparation et à la présentation des rapports trimestriels sur l’exécution des projets (QPIR) ou de tout autre rapport périodique ad hoc.



• Rassembler les éléments de base, les documents de travail et les tableaux destinés aux briefings, aux sessions d’évaluation et aux réunions.



• Préparer les correspondances destinées à vérifier les données, répondre aux demandes et obtenir des informations complémentaires sur les transactions et les questions opérationnelles, comme requis.



• Entretenir un système de classement des documents de projets, des documents techniques et des correspondances.



• Réaliser toute autre tâche opérationnelle spécifique pour la mise en œuvre des programmes/projets, comme requis.



• S’acquitter de toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.

Conditions minimales à remplir
Les candidats doivent remplir les conditions suivantes:

• Avoir un diplôme d’Etude Secondaire. Une formation spécialisée en gestion des projets et ou en fonctionnement du Programme serait un atout ;
• Avoir au minimum trois ans d’expériences opérationnelles comprenant l’analyse, le traitement et la mise en forme d’informations et des données, ainsi que de la tenue de dossiers.
• Une connaissance courante du français (niveau C) et du Créole. Une connaissance moyenne de l’anglais ou de l’espagnole est exigée ;
• Etre capable d’utiliser efficacement les logiciels courants de bureau, comme MS Office (Word, Outlook, Excel, Power Point, Exchange) etc., ainsi que les systèmes d’information et bases de données pour insérer ou retrouver des données, formuler des demandes et des rapports.
• Etre capable d’utiliser efficacement les systèmes d’informations et bases de données pour insérer ou retrouver des données, formuler des demandes.
Compétences Souhaitables :
• Etre capable d’adopter une approche systématique, bien structurée et efficace des tâches de travail. Disposer de capacités d’analyse, de précision et de cohérence.
• Etre doté d’un esprit coopératif, de flexibilité et d’ouverture au travail dans un environnement international. Tact, courtoisie et loyauté sont des qualités personnelles essentielles.

Pour les candidats internes de la FAO, la durée de l’engagement sera établie en fonction des politiques en vigueur sur la prolongation des engagements.
CRITÈRES DE SÉLECTION

Les candidats seront sélectionnés en fonction des critères suivants:

• Etre capable d’adopter une approche systématique, bien structurée et efficace des tâches de travail. Disposer de capacités d’analyse, de précision et de cohérence.
• Le titulaire devra être doté d’un esprit coopératif, de flexibilité et d’ouverture au travail dans un environnement international. Tact, courtoisie et loyauté sont des qualités personnelles essentielles.
• Faire preuve de diligence et de soin dans la gestion des dossiers et des dépenses. Savoir reconnaître les questions confidentiels/sensibles et les aborder avec la plus grande discrétion. Adhérer aux nouvelles idées destinées à rationaliser les méthodes et processus de travail. Etre en mesure de réaliser et de gérer un grand nombre de tâches complexes et diverses et de faire face à un volume croissant de travail pendant les périodes de pointe.
• Etre capable de travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire, multinationale et multiculturelle dotée de compétences multiples. Le/la titulaire du poste devra savoir échanger des informations, des tâches et des idées pour assurer un travail d’équipe efficace et mener à terme la réalisation des objectifs partagés. Il/elle devra être capable d’établir de bonnes relations de travail avec son (ses) superviseur(s) et les membres de l’équipe. Tact et courtoisie sont des qualités personnelles essentielles. Comme le titulaire du poste peut avoir accès à des informations confidentielles et sensibles, la plus grande loyauté est indispensable.

Compétences Souhaitables :
• Etre capable d’adopter une approche systématique, bien structurée et efficace des tâches de travail. Disposer de capacités d’analyse, de précision et de cohérence.
• Etre doté d’un esprit coopératif, de flexibilité et d’ouverture au travail dans un environnement international. Tact, courtoisie et loyauté sont des qualités personnelles essentielles.
Pour les candidats internes de la FAO, la durée de l’engagement sera établie en fonction des politiques en vigueur sur la prolongation des engagements.

RÉMUNÉRATION
Grrade G4 Pour plus de details, cliquer sur: http://www.un.org/Depts/OHRM/salaries_allowances/salaries/haiti.htm

Diplôme d’Etude Secondaire;
Une formation spécialisée en gestion des projets et ou en fonctionnement du Programme serait un atout ;

AVANT DE PRÉSENTER UNE CANDIDATURE, prière de lire attentivement et de respecter scrupuleusement les Conseils aux candidats

Ce poste est ouvert aux candidats des deux sexes. Les candidatures de femmes possédant les qualifications requises sont encouragées. Prière de noter que les membres du personnel de la FAO sont des fonctionnaires internationaux placés sous l’autorité du Directeur général et qu’ils peuvent être affectés à toute activité ou service de l’Organisation.

LA FAO EST UN ESPACE NON FUMEUR