L’Organisation Haïtienne de Marketing Social pour la Santé, OHMaSS (Ci-devant PSI/Haïti) opère en Haïti depuis 25 ans en tant qu’une Organisation Non gouvernementale locale. Elle est affiliée à PSI Washington et a eu le support de plusieurs grands bailleurs internationaux comme l’USAID, le CDC, le Gouvernement Allemand à travers la KFW et actuellement le Fond Mondial.
Elle s’est engagée dans la Communication et le Marketing Social de produits et services de santé abordables en rapport à la Planification Familiale, la Survie de la Mère et de l’Enfant (MCH), la prévention des IST/VIH/SIDA et la gestion efficace de fonds alloués aux programmes de Malaria, Tuberculose et VIH/SIDA, ce, dans un esprit de partenariat au bénéfice de la population haïtienne.

Responsabilités principales

L’Officier aux Comptes participe à l’implémentation des activités du projet en fournissant un support comptable administratif au département des Finances et Administration. Il / Elle a pour responsabilité principale l’émission des réquisitions de chèque, l’écriture des chèques, la saisie des données, l’annulation des pièces comptables, le classement des pièces comptables, la réception des recettes liées au retour de voyage et autres. La préparation des bordereaux d’encaissement relatifs au retour de voyage, le suivie des avances de voyage, l’émission des écritures de journal, aide les autres départements à compléter leurs demandes de décaissement en leur fournissant les indications et copies nécessaires pour finaliser les dossiers.

Responsabilités spécifiques

• Préparer les réquisitions de chèques ;
• Préparer les bordereaux d’encaissement Receipt Vouchers relatifs aux ventes et aux avances ;
• Fournir un rapport des recettes de ventes (CTL) et un rapport des états des avances sur une base mensuelle ;
• Assurer la Saisie des Chèques et des Ecritures de Journal dans le logiciel ;
• Classement des documents pour Audit ;
• Préparer l’état des retenues à la source pour les contractuels sur une base mensuelle ;
• Rédiger les chèques en l’absence du préposé ;
• Annuler (estamper) les factures ;
• Assurer la livraison des chèques en l’absence du préposé ;
• Représenter l’institution à la DGI, l’ONA et autres instances sur demande de son superviseur ;
• Exécuter toutes les autres tâches compatibles au poste et dûment nécessaires à l’atteinte des objectifs du département.

• Etre détenteur d’un Diplôme universitaire en Sciences Comptables ou d’une science connexe ;
• Avoir une expérience d’au moins trois (3) ans dans un poste similaire, expérience avec les ONG’s serait un atout ;
• Avoir une très bonne connaissance en informatique, notamment Excel, Word, Power Point et des logiciels comptables notamment Quickbooks ;
• Avoir une bonne capacité de communication verbale et écrite en français, en anglais serait un atout ;
• Avoir un bon esprit de synthèse, porté sur les détails et une bonne méthode de suivi ;
• Etre polyvalent, organisé, responsable, rigoureux, assidu, fiable et intègre ;
• Avoir la capacité à travailler en équipe, sous pression et dans un environnement actif ;
• Avoir la capacité à travailler en toute autonomie et avoir un bon esprit d’initiative ;
• Etre flexible et disponible à effectuer des déplacements en province et à travailler parfois au-delà des heures de bureau ;
• Avoir la capacité de respecter les échéances ;
• Avoir d’excellentes qualités interpersonnelles et la capacité de collaborer avec un ensemble de personne de culture différente ;
• Avoir l’esprit de collaboration, de partenariat et d’entraide.

Les candidats retenus seront contactés par téléphone et invités à venir passer des
entretiens de sélection. Aucun dossier de candidature ne sera restitué à la fin du processus.
NB : Les dossiers qui n’ont pas la référence du poste ne seront pas considérés.

Normales

C.V, copies de diplômes, lettre de motivation et références

Att : Service RH