L’Organisation Haïtienne de Marketing Social pour la Santé, OHMaSS (Ci-devant PSI/Haïti) opère en Haïti depuis 25 ans en tant qu’une Organisation Non gouvernementale locale. Elle est affiliée à PSI Washington et a eu le support de plusieurs grands bailleurs internationaux comme l’USAID, le CDC, le Gouvernement Allemand à travers la KFW et actuellement le Fond Mondial.
Elle s’est engagée dans la Communication et le Marketing Social de produits et services de santé abordables en rapport à la Planification Familiale, la Survie de la Mère et de l’Enfant (MCH), la prévention des IST/VIH/SIDA et la gestion efficace de fonds alloués aux programmes de Malaria, Tuberculose et VIH/SIDA, ce, dans un esprit de partenariat au bénéfice de la population haïtienne.

Responsabilités principales

Sous la supervision du Directeur Administratif et Financier, le Fixed Asset Coordinator tient les registres précis des immobilisations en service ainsi que ceux hors service. Cette personne a aussi pour rôle d’enregistrer les ajouts et les cessions d'actifs, suivre les mouvements et les attributions d'actifs, aider dans d’autres taches financières connexes et de maintenir à jour la fiche d’immobilisation.


Responsabilités spécifiques

• Création d'un système de contrôle et des procédures pour le suivi des immobilisations;
• Veiller à l’identification des immobilisations ;
• Procéder à l’enregistrement des acquisitions et des cessions d'actifs fixes dans le fichier des immobilisations ;
• Calculer le montant de la dépréciation de tous les actifs fixes ;
• Effectuer des visites de vérification et de contrôle chez les partenaires et sur le terrain pour s’assurer de la bonne utilisation et maintenance des immobilisations ;
• Planifier, coordonner et promouvoir le processus d’inventaire physique périodique et annuel des immobilisations de l’institution ;
• Développer des procédures d’identification, de retraçage, de transfert, de rapport et d’entreposage des biens ;
• Coordonner et faciliter tout transfert de biens chez les partenaires ;
• S’assurer de la mise à jour de la police d’assurance des véhicules de l’institution en travaillant en étroite collaboration avec le responsable de la Flotte ;
• Rapporter tout manquement ou anomalies relatifs à l’utilisation des immobilisations de l’institution ;
• Mener des analyses sur les immobilisations selon la demande de la Direction ;
• Représenter l’institution lors des différents audits portant sur les actifs fixes ;
• Assurer le suivi des dépenses de l'organisation liées aux immobilisations ;
• Effectuer des recommandations au Directeur Administratif et Financier (DAF) en ce qui concerne toute forme de mise à jour relative à la gestion des immobilisations.

• Etre détenteur d’une licence en Gestion ou l’équivalent dans une science connexe ;
• Avoir au moins 2 ans d’expérience dans la gestion des immobilisations, experience avec les ONG’s serait un atout ;
• Avoir une bonne connaissance et expérience dans la gestion des immobilisations des bailleurs, tels que : l’USAID, le Global Funds, le KFW, le CDC (pour ne citer que ceux là) ;
• Avoir une très bonne connaissance en informatique, notamment Excel, Word, Power Point ;
• Avoir une bonne expérience dans la gestion, le traitement et le système d’analyse des bases de données;
• Avoir une bonne capacité de communication verbale et écrite en français, en anglais serait un atout ;
• Avoir une expérience dans la comptabilisation des immobilisations ;
• Avoir une expérience prouvée en renforcement de système et des capacités des partenaires dans le cadre de la gestion des immobilisations ;
• Avoir la capacité à travailler sous pression et de respecter les échéances ;
• Etre polyvalent, organisé, rigoureux, assidu, efficace, fiable et intègre ;
• Etre Flexible et disponible pour les déplacements en province et à travailler parfois au-delà des heures de bureau ;
• Avoir un bon esprit de synthèse, porté sur les détails et une bonne méthode de suivi ;
• Avoir la capacité a travailler en toute autonomie et avoir un bon esprit d’initiative ;
• Avoir une attention soutenue aux détails et à la qualité ;
• Avoir d’excellentes qualités interpersonnelles et la capacité de collaborer avec un ensemble de personne de culture différente ;
• Avoir l’esprit de collaboration, d’innovation, de partenariat et d’entraide ;

Les candidats retenus seront contactés par téléphone et invités à venir passer des
entretiens de sélection. Aucun dossier de candidature ne sera restitué à la fin du processus.
NB : Les dossiers qui n’ont pas la référence du poste ne seront pas considérés.

C.V, copies de diplômes, lettre de motivation et références

Att : Service RH