PALMIS Enèji est une initiative lancée en 2012 par l’ONG Entrepreneurs du Monde avec pour objectif de permettre à des milliers de femmes et d’hommes en situation de grande précarité énergétique d’améliorer leurs conditions de vie en accédant à des solutions d’éclairage et de cuisson propres et économiques. PALMIS Enèji poursuit cet objectif en animant un réseau de microentrepreneurs franchisés qui diffusent lampes solaires, foyers améliorés et réchauds à gaz dans les quartiers les plus vulnérables de la capitale Port-au-Prince et de sa périphérie. Plus de 15 000 familles ont déjà eu accès à ce type d’équipement grâce à PALMIS Enèji.
En 2015, PALMIS Enèji est devenue PALMIS Enèji S.A une entreprise sociale indépendante d’Entrepreneurs du Monde qui en reste néanmoins l’actionnaire majoritaire. Deux autres structures d’investissement social, la Fondation Grameen Crédit Agricole et la Fondation Yunus Social Business Haïti ont également investi dans l’entreprise et siègent au conseil d’administration. PALMIS Enèji entre donc dans une nouvelle phase de son développement, avec pour ambition de doubler la taille de ses activités à l’horizon 2017. Elle est à la recherche son nouvel Entrepreneur Social pour la conduire vers cet objectif.
PALMIS Enèji fonctionne conformément avec les principes du Social Business, tels que définis par le Professeur Muhammad Yunus, Prix Nobel de la Paix : c’est une entreprise ne distribuant pas de dividendes, dédiée exclusivement à la résolution de problèmes sociaux et/ou environnementaux pressants et à la réduction de la pauvreté tout en renforçant l'économie et les savoir-faire locaux.

Le Directeur/La Directrice aura pour rôle de piloter l’ensemble des développements de PALMIS Enèji S.A.

Responsable hiérarchique : Le Directeur/La Directrice rend directement compte au CA.
Collaborateurs sous sa responsabilité directe : 17 salariés au moment de la prise de poste.

Elle/il devra d’une manière générale :
- Construire, développer et mettre en œuvre le modèle économique de l'entreprise garantissant l’atteinte des objectifs d’impacts sociaux et environnementaux et assurant sa rentabilité financière.
- Assurer la direction et la gestion de l'entreprise, superviser son développement commercial et endosser sa responsabilité sociétale ;
- Veiller à ce que le fonctionnement de l'entreprise soit à la hauteur des attentes de ses clients, du Comité d’Administration (CA) et des organismes de financement ;
- Proposer au CA des orientations stratégiques et organisationnelles viables et pérennes pour donner aux plus vulnérables l’accès aux produits et services de PALMIS Enèji ;
- Décliner la stratégie de l’entreprise en plans d’action opérationnels concrets permettant l’accomplissement des orientations stratégiques et superviser leur bonne exécution ;
- Développer les budgets annuels de fonctionnement et d'immobilisation, les recommander au CA et en assurer le suivi ;
- Administrer les fonds de l'entreprise à la lumière du budget approuvé par le CA ;
- Renforcer la stratégie marketing pour assurer le développement des ventes et adapter les produits ou services fournis aux besoins de la clientèle ;
- Suivre et contrôler en permanence le compte de résultats, les mouvements de trésorerie, le bilan et les performances commerciales de l'entreprise ;
- Contribuer à la recherche de nouvelles sources de financement en lien avec les actionnaires lorsque nécessaire;
- Représenter l’entreprise auprès des autorités locales et développer et entretenir des partenariats avec les parties prenantes.

Détail des responsabilités :
Gestion stratégique de l’entreprise
- Développer et recommander au CA un plan stratégique afin d'assurer la croissance, la pertinence et la pérennité économique de l’entreprise.
- Réviser le plan stratégique périodiquement à la lueur des changements dans l'environnement interne et externe de l’entreprise, des résultats observés et des problèmes rencontrés et recommander au CA les modifications appropriées.
- Effectuer des veilles commerciales, concurrentielles, réglementaires et technologiques permanentes sur le marché national et international du domaine d'activité de l'entreprise, afin de s'assurer de l'efficacité et de la viabilité de son modèle économique.
- Agir en tant que conseiller professionnel auprès du CA relativement à tous les aspects des activités de l'entreprise.


Gestion de la responsabilité sociale de l’entreprise
- Prendre en charge et assumer la responsabilité sociale de l’entreprise.
- Elaborer et mettre en œuvre des démarches pour étudier, analyser et comprendre les besoins des plus vulnérables et les problèmes auxquels ils sont confrontés dans leur contexte socio-économique, notamment en en terme d’accès à l’énergie.
- Développer des chaînes de valeur et de distribution inclusives permettant de renforcer les capacités des plus vulnérables, de favoriser leur autonomisation et de leur donner accès aux produits et services de PALMIS Enèji.
- Faire constamment progresser les aspects environnementaux, éthiques, sociaux et de gouvernance à tous les niveaux de l’entreprise.
- Mettre en place des outils et des méthodes pour outils permettant d'évaluer en permanence la performance environnementale et les impacts sociaux de l’entreprise.


Gestion opérationnelle de l’entreprise
- Assurer la mise en œuvre opérationnelle du plan stratégique une fois approuvé par le CA en le déclinant en un plan d’action opérationnel (commercial, marketing, RH, …).
- Diriger les activités commerciales, de concert avec le Responsable Marketing et Ventes en veillant à l’atteinte des objectifs de ventes dont il a la responsabilité ultime. Pour cela, il/elle s’assure que les opérations promotionnelles, les campagnes de communication, et les études de marché ou de satisfaction prévues par le plan d’ soient bien réalisées.
- Veiller au bon fonctionnement général des opérations de l’entreprise en assurant une coordination efficace de chaque division de l’entreprise. A ce titre, le Directeur/la Directrice se doit d’aller très régulièrement sur le terrain (entre une demi-journée et une journée par semaine minimum) afin de s’assurer de l’adéquation entre les visions – missions – valeurs de l’entreprise et les activités mises en œuvre.

Gestion financière de l’entreprise
En lien avec le Responsable administratif et financier (RAF) de PALMIS Enèji:
- Préparer le budget annuel (dépenses, revenus et projections d'activité).
- Superviser la gestion financière de l’entreprise et l’approbation et le suivi des dépenses selon les pouvoirs qui lui sont délégués par le CA.
- Veiller à la fiabilité des états financiers, ainsi qu’à la cohérence avec les engagements vis-à-vis des actionnaires, les exigences légales locales et les exigences des bailleurs.
- Mettre en place des tableaux de bord nécessaires pour la direction financière et le suivi de budget, analyser les différences observées, anticiper les évolutions.
- Veiller à l'adoption et à l'observation de bonnes procédures de tenue de livres et de comptabilité.

Reporting - Recherche de fonds – Représentation
- Maintenir / développer les relations avec les bailleurs existants et assurer l’envoi des rapports narratifs et financiers dans les délais prévus.
- Lorsque nécessaire, organiser en lien avec les actionnaires, la recherche de bailleurs ou d’investisseurs supplémentaires afin de couvrir les besoins en financement de l’entreprise. Le Directeur/La Directrice est responsable de trouver les financements nécessaires à la croissance de l’entreprise.
- Faire parvenir aux actionnaires de PALMIS Enèji les rapports mensuels et trimestriels dans les délais prévus par le pacte d’actionnaires et avec un niveau de qualité satisfaisant.
- Représenter l’entreprise auprès des autorités locales et de ses autres parties prenantes: société civile, ambassades, organisations multilatérales.

Gestion d’équipe
- Superviser et animer les équipes dont il a la responsabilité et veiller au renforcement des compétences de l’ensemble de l’équipe.
- Participer à la définition des besoins en termes de Ressources Humaines en lien avec le CA, élaborer l’organigramme de l’entreprise et les fiches de postes associées, et superviser les recrutements.
- Assurer l’encadrement par des points réguliers et la mise en place d’objectifs et d’évaluation annuels.
- Adapter et mettre en œuvre le système de primes pour les équipes commerciales.
- Instaurer un milieu de travail positif, sain, collaboratif et sûr en conformité des lois et des règlements pertinents.

Gestion d’un réseau de partenaire
- Assurer l’identification, la mise en place, le suivi, et le développement de partenariats stratégiques durables avec des institutions qui pourront faire progresser l’entreprise aussi bien dans la maximisation de ses bénéfices sociaux et environnementaux, que dans la définition de son offre, et dans son développement commercial.
- Définir les moyens à mettre en œuvre pour faciliter l’approche et cultiver la relation avec les institutions partenaires ou potentiellement partenaires.
- Diriger et faciliter la coopération et la coordination avec les partenaires de l’entreprise (fournisseurs, institutions de microfinance, prestataires), y compris en préparant et validant les documents contractuels nécessaires.

Gestion des risques
- Identifier et évaluer en permanence les risques propres à l'entreprise, qu'ils concernent ses employés, ses clients, ses fournisseurs, ses concurrents, ses biens, ses finances, ses opérations ou sa réputation, et prendre des mesures pour contrôler ces risques.

Compétences professionnelles requises :
Indispensable :
 Expérience en entreprise de plus de 7 ans, dont au moins 3 ans dans une fonction de direction d’entreprise commerciale ou industrielle et de management d’équipes;
 Très bonnes connaissances des principes, des objectifs et des enjeux de l’Entreprenariat Social, l’Economie Sociale et Solidaire et l’Investissement Socialement Responsable, couplées avec une grande passion et adhésion à leurs valeurs.
 Au moins deux ans d’expérience professionnelle en pays en voie de développement et capacité avérée de travailler sur le terrain (déplacements fréquents) en zones périurbaines et rurales ;
 Expérience de la recherche de fonds (rédaction de demandes de financement aux bailleurs, levée de capitaux auprès d’investisseurs, rendus de compte) ;
 Aptitude et expérience d’encadrement d’équipes pluridisciplinaires de taille significative (plus de 10 personnes) ;
 Très bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit (capacités rédactionnelles, orthographe) comme à l’oral (clarté, esprit de synthèse), et idéalement du Créole haïtien.
Souhaitable :
 Expérience dans le secteur de l’accès à l’énergie (solaire, cuisson, électrification rurale…) ;
 Connaissance de la microfinance ;
 Connaissance des défis liés à l’établissement et à la gestion des chaines de distribution dans des contextes similaires à celui d’Haïti.
 Expérience de vie d’au moins un an en Haïti.
Qualités personnelles requises :
 Altruiste, investi d’un sens profond du bien collectif, en empathie avec son environnement, et naturellement amené à voir les problèmes de la société et à vouloir les résoudre.
 Humble, curieux et ouvert d’esprit.
 Savoir-faire relationnels et sens de la communication affirmés pour savoir s’entourer et écouter ses collaborateurs, partenaires et l’ensemble des parties prenantes.
 Rigueur, dynamisme, enthousiasme et sens de l'organisation.
 Possède une forte capacité d’adaptation, du sang-froid, du discernement et un pragmatisme pour pouvoir faire face aux problématiques transversales ;
 Savoir faire preuve de flexibilité, de polyvalence et de tolérance dans un milieu de travail complexe et en constante évolution.
 Capacités d'analyse et de diagnostic pour évaluer des situations afin d'en déterminer l'importance, l'urgence et les risques, et prendre des décisions claires en temps opportun et dans le meilleur intérêt de l'entreprise.
 Sens de la créativité et de l’innovation pour développer des chaînes de valeur et de distribution inclusives, des produits, des services destinées à améliorer les conditions de vie des plus vulnérables.

Diplômes souhaités :
 Formation supérieure en gestion, économie du développement, entrepreneuriat, développement durable, énergie, environnement.

Date de prise de poste souhaitée : 4 janvier 2016
Localisation : Port-au-Prince (Clercine), Haïti
Durée : contrat à durée indéterminée.
Rémunération : salaire fixe plus prime basée sur l’atteinte des objectifs commerciaux et sociaux de l’entreprise.

- CV (maximum 4 pages).
- Lettre de motivation en langue anglais impérativement.
- Un document en langue française présentant votre plus belle réalisation professionnelle en lien avec le poste à pourvoir (en 1 page).

Les dossiers ne contenant pas CV, lettre de motivation et réalisation ne seront pas considérés.
Les CV de plus de 4 pages ne seront pas considérés

Le comité de recrutement examinera uniquement les candidatures émanant de personnes ayant un projet de vie en Haïti et souhaitant s’impliquer dans la société sur la longue durée (> 3 ans). Les candidats de nationalité haïtienne ou ayant le statut de résidant en Haïti sont encouragés à postuler.