Profil d’Entreprise:
Le Centre de Formation et d’Encadrement Technique (CFET) est une firme privée spécialisée en Gestion et Développement des Ressources Humaines fondée le 1er Octobre 1988. CFET a pour mission de contribuer à l’amélioration de la performance des travailleurs et de faciliter l’accès à des professionnels talentueux dont les compétences répondent aux besoins et aux codes d’éthique professionnelle.
CFET en partenariat avec Management Systems International (MSI) gère le programme KONEKTE de l’USAID afin de donner une Assistance Technique au Gouvernement Haïtien.

Résumé du Projet:
Lancé par USAID en novembre 2012, KONEKTE (KONesans E Konpetans TEknik) est un programme de trois ans conçu pour assister le gouvernement Haïti à augmenter les capacités au sein des ministères haïtiens en identifiant et plaçant des conseillers expérimentés aux postes clés. KONEKTE est un partenariat entre une firme haïtienne de ressources humaines et développement, Centre de Formation et d'Encadrement Technique (CFET), USAID et le Gouvernement d'Haïti (GOH) qui vise à renforcer les capacités locales pour créer une Haïti plus stable et viable. Le partenaire principale de KONEKTE au sein du GOH est l'Office de Management et des Ressources Humaines (OMRH). KONEKTE travaille en étroite collaboration avec l’OMRH pour identifier des conseillers de haut niveau à travers un processus de recrutement transparent et compétitif qui accorde la priorité aux compétences spécialisées des Haïtiens et de la diaspora haïtienne. Chaque Conseiller est placé dans un Ministère pour combler un écart de compétence. De plus, en accord avec les objectifs de l'initiative « USAID Forward », KONEKTE renforce la capacité de l'OMRH pour pouvoir assurer la pérennité des acquis de KONEKETE quand le programme arrive à sa fin.

• Aider dans la programmation et la coordination de réunion, formation, organisation d’événements spéciaux concernant le personnel technique
• Rédiger et assurer le suivi de toute correspondance de KONEKTE
• Editer les rapports produits par les CRMs et DTOM
• Travailler étroitement avec la DTOM pour préparer et finaliser les rapports;
• Recueillir et distribuer les courriers administratifs concernant les Conseillers Techniques et employés affectés au Ministères et à KONEKTE
• Effectuer le suivi des demandes des Conseillers Techniques
• Assurer le suivi des demandes de logistique des TAs
• Assurer le suivi de tout document administratif/technique
• Maintenir à jour et assurer le classement de toutes les pièces, documents et dossiers
• En collaboration avec l’Office Manager de KONEKTE s’assurer du bon fonctionnement des équipements et matériels (Téléphone, télécopie, imprimante, photocopieuse, etc.) et de la disponibilité des fournitures de bureau pour les besoins du personnel technique.
• Recueillir et transmettre les feuilles de temps des Conseillers Techniques et du Personnel Technique;
• Maintenir une communication fréquente et compréhensive (via e-mail, mémo avec les Responsables);

• Diplôme de formation en Secrétariat ou en Administration est requise.
• Minimum trois ans d’expérience dans une position similaire.
• Bonne connaissance en logiciels Microsoft Office, Word, Excel, et PowerPoint.
• Excellentes capacité d’organisation et bonne communication écrite et orale, ainsi que la capacité à interagir face à face avec les membres du personnel et les visiteurs.
• Le candidat sélectionné doit être motivé, faire preuve d’esprit d’équipe et d’initiative, et être capable de gérer plusieurs tâches à la fois dans un cadre de travail exigeant.
• Un souci du détail et de précision est nécessaire.
• Expérience approfondie avec des projets USAID ou tout autre bailleur de fonds est préférable.
• Maîtrise de l’anglais, du français et du créole.

Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.