Sous la supervision du Directeur Administratif & Financier, le Coordonnateur de Planning a pour responsabilités de faire le suivi de fonctions financières associées à l’institution en matière de comptabilité, analyse et gestion financière avec respect des normes aux termes et conditions existants. Il/Elle s’assure du respect des procédures de l’institution du département dont il/elle a la charge. Il/Elle devra maintenir une communication efficace avec tous les autres départements du bureau ainsi que tous les partenaires et clients.
Il a aussi pour responsabilité d’élaborer des outils de gestion et de suivi budgétaire de concert avec le Directeur Administratif et Financier et le Directeur Exécutif pouvant permettre aux différents départements d’effectuer des analyses dans le cadre de la prise de décision opérationnelles et stratégiques ayant rapport avec l’exécution des différents budgets de l’institution.

• Travailler avec la Direction Financière pour la conceptualisation et l’élaboration d’outils facilitant la gestion et le suivi des dépenses de l’institution. Ces outils permettront d’effectuer des analyses approfondis sur les budgets et d’opérer, si besoin est, les réaménagements ou/et ajustements nécessaires ;
• Superviser l’ensemble des activités de gestion financière de l’organisation vis-à-vis des institutions financées par l’organisation, des projets et programmes ;
• Assurer la liaison principale en matière de gestion et de vérification financière entre l’institution et les autres partenaires
• Analyser et revoir les rapports de vérification rédigés par les Analystes Financiers ;
• Travailler en étroite collaboration avec le Directeur Administratif et Financier dans la gestion et le suivi des différents dossiers avec les partenaires de l’institution ;
• Participer à des rencontres et discussions avec les partenaires sur tous sujets ayant rapport avec les suivis financiers, procédurales ou autres ;
• Travailler avec les les analystes financiers sur le suivi et l’évaluation des budgets des organisations partenaires afin de prévenir tout dépassement de ligne budgétaire ;

• Coordonner et participer aux visites de supervision routinières, s’assurer que le suivi des actions qui résultent de ses visites soit fait rapidement.

• Avoir un niveau de License en gestion ou en sciences comptables et/ou en administration;
• Avoir une bonne connaissance des principes de gestion financière;
• Avoir une expérience technique de trois (3) ans minimum dans un poste similaire, de préférence dans les ONG’s ;
• Avoir une maitrise approfondie en Excel ;
• Avoir une bonne maitrise des logiciels suivants : Word, Access, PowerPoint, Quick Books, Outlook Express serait un atout ;
• Etre capable d’identifier des problèmes et de proposer des alternatives de solutions ;
• Avoir une excellente capacité à gérer plusieurs taches simultanément ainsi que des détails administratifs lorsque le rythme de travail augmente ou que l’environnement change constamment ;
• Avoir la capacité de travailler en équipe et sous pression avec un minimum d’autonomie et des moyens limités ;
• Avoir une expérience en supervision et en renforcement de capacité ;
• Avoir un esprit d’analyse, de prise de décision et de négociation très poussé ;
• Avoir une excellente connaissance des fournisseurs, des prix et tendance du marché ;
• Avoir acquis une expérience prouvée en renforcement de système ;
• Avoir une excellente capacité à aider au changement organisationnel ;
• Avoir une excellente communication orale et écrite en Français et Créole, anglais un atout.

NB : Les dossiers qui n’ont pas la référence du poste ne seront pas considérés.
Les candidats retenus seront contactés par téléphone et invités à venir passer des
entretiens de sélection. Aucun dossier de candidature ne sera restitué à la fin du processus.

C.V, copies de diplômes, lettre de motivation et références

Att : Service RH