Travaillant sous la supervision Directe de la Directrice de la Comptabilité, le Commis au classement est chargée d’exécuter une série de taches administrative pour la Direction à laquelle elle est rattachée et de veiller au bon maintien et rangement des documents financiers.

• Assurer la rédaction des Chèques et le suivi jusqu’à l’obtention des signatures auprès des personnes autorisées ;
• Responsable de Livrer les Chèques : au personnel pour les avances d’activités, au messager pour payer les fournisseurs
• Veiller à la rupture de stock des chéquiers ;
• Classer les chèques annulés ;
• Estamper les Factures déjà payés et procéder au classement des dossiers dans des binders ;
• Recevoir les recettes liées au retour sur activité et autres et préparer les bordereaux d’encaissement ;
• Rédiger les correspondances liées à la section Financière ;
• Effectuer les copies des documents financiers ;
• Assurer la saisie des données dans QBOOKS ;

• Etre détentrice d’un diplôme en secrétariat issue d’une institution reconnue ou d’un certificat en sciences Administratives
• Avoir au moins 2 ans d’expériences dans un poste similaire ;
• Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique, notamment l’Internet, Word, Excel et PowerPoint serait un atout;
• Avoir de bonnes notions en classement et la gestion de documents sensibles ;
• Avoir une bonne capacité d’organisation et d’adaptation ;
• Avoir une bonne capacité à travailler sous pression ;
• Avoir un esprit ouvert ;
• Etre une bonne collaboratrice ;
• Avoir le sens des détails et de la précision ;
• Avoir une bonne communication verbale et écrite en Français, en anglais serait un atout ;
• Etre habitué à travailler dans un cadre sujet à de strictes procédures de confidentialité.

NB : Les dossiers qui n’ont pas la référence du poste ne seront pas considérés.
Les candidats retenus seront contactés par téléphone et invités à venir passer des
entretiens de sélection. Aucun dossier de candidature ne sera restitué à la fin du processus.

C.V, copies de diplômes, lettre de motivation et références

Att : Service RH