Organisation Haïtienne de Maketing Social pour la Santé (PSI-Haïti)
Domaine
Management/Gestion, Finance, Comptabilité et Commerce
Spécialité
Management/Gestion
Date publication
18 Nov 2015
Date limite
11 Dec 2015
Pays
Haiti
Ville
Petion-Ville
Zone
Peguy-Ville
Durée
2 ans renouvelables
Introduction
L’analyste Financier sera le point focal de contact de tous les SRs responsables de l’implémentation des activités des projets financés par le Fonds Mondial en matière de soumission de rapports financiers et de justification des dépenses, dont OHMaSS (PSI-Haïti) est le bénéficiaire principal. L’analyste financier assure la gestion financière des SRs en s’assurant que les dépenses effectuées dans le cadre des projets financés par Fonds Mondial sont conformes aux plans d’actions et budgets approuvés par le Récipiendaire Principal (OHMaSS). Il s’assure que la mise en œuvre des projets financés par le fonds mondial est conforme aux standards financiers selon les exigences du bailleur. En plus, l’analyste financier assure le renforcement des capacités de gestions financières des Sous-Récipiendaires (SRs).
Il a aussi pour responsabilité l’élaboration d’outils permettant aux SRs de gérer de façon efficace les fonds du projet. En plus, l’analyste financier est chargé d’identifier et de porter à l’attention du Directeur Financier et administratif et du Conseiller Technique des problèmes ou obstacles qui peuvent survenir au niveau des SRs dans l’implémentation des a
Fonctions
• Assurer le suivi budgétaire des partenaires dans le cadre de la mise œuvre des projets financés par le Fonds Mondial en conformité aux normes et procédures de OHMass (PSI-Haiti)I et aux exigences du bailleur de fonds ;
• Réception, révision et vérification des rapports financières soumis par les partenaires ;
• Préparation et soumission des rapports de vérification au Directeur Administratif et Financier et à la Direction Exécutive ;
• Réceptionner et Analyser des demandes de décaissement formulées par les partenaires ;
• Participer à l’analyse des réaménagements budgétaire des Sous Récipiendaires de concert avec la section concernée ;
• Identifier les faiblesses et gaps dans la gestion chez les partenaires ;
• Travailler en étroite collaboration avec la section programmatique dans le renforcement institutionnel des Sous Récipiendaires dans le cadre des projets financés par le fonds mondial ;
• Assister la section programmatique dans la préparation et coordination des formations pour les partenaires en matière financière ;
• Assurer que les rapports financiers du Fonds Mondial soient corrects et soumis à temps et que les procédures de gestion de contrat soient suivi en conformité avec les règlements du Fonds Mondial et du PR ;
• Participer à l’analyse des réaménagements budgétaire des Sous Récipiendaires de concert avec la section concernée ;
• Identifier les faiblesses et gaps dans la gestion chez les partenaires ;
• Travailler en étroite collaboration avec la section programmatique dans le renforcement institutionnel des Sous Récipiendaires dans le cadre des projets financés par le fonds mondial ;
• Assister la section programmatique dans la préparation et coordination des formations pour les partenaires en matière financière ;
• Assurer que les rapports financiers du Fonds Mondial soient corrects et soumis à temps et que les procédures de gestion de contrat soient suivi en conformité avec les règlements du Fonds Mondial et du PR ;
• Participer à l’organisation des réunions régulières avec les SRs afin de suivre de près les performances des SRs, actualiser les outils de suivi et rapportage financières ;
• Participer à toutes autres activités jugées nécessaires dans le cadre des responsabilités qui lui sont confiées.
Qualifications Requises
Niveau académique : Licence en gestion ou en sciences comptables et/ou en administration;
Bonne connaissance des principes de gestion financière;
Expérience techniques : Trois (3) ans minimum dans un poste similaire, de préférence dans les ONG ;
Expérience en supervision et en renforcement de capacité ;
Forte capacité d’analyse, de prise de décision et de négociation ;
Excellente connaissance du marché, des fournisseurs, des prix et tendance du marché ;
Aptitudes en communication et relations interpersonnelles avec l’habilité d’interagir avec une variété de personnes de différents niveaux ;
Etre capable d’identifier les problèmes et de proposer des alternatives de solutions ;
Capacité de travailler en groupe sous pression avec un minimum d’autonomie et avec des moyens limités;
Expérience prouvée en renforcement de système ;
Excellente capacité à aider au changement organisationnel ;
Habileté à entretenir de bonnes relations interpersonnelles ;
Excellente capacité à gérer plusieurs taches simultanées ainsi que des détails administratifs lorsque le rythme de travail augmente ou que l’environnement change constamment ;
Maîtrise des logiciels suivants : Word, Excel, Access, PowerPoint, Quick books, Outlook Express est fortement appréciée ;
Excellente communication orale et écrite en Français et Créole, en anglais serait un atout.
Conditions particulières
NB : Les dossiers qui n’ont pas la référence du poste ne seront pas considérés.
Les candidats retenus seront contactés par téléphone et invités à venir passer des
entretiens de sélection. Aucun dossier de candidature ne sera restitué à la fin du processus.
Dossier de candidature doit avoir ...
C.V, copies de diplômes, lettre de motivation et références