Le Manager Senior du Portefeuille du Projet TB (Portfolio Manager) supervisera tous les aspects de la mise en œuvre de la subvention ou du projet en s'assurant qu’OHMaSS (PSI/Haïti) et les sous-bénéficiaires sont en pleine conformité avec les réglementations, exigences et politiques du Bailleur Financier en ce qui concerne le contrôle des fonds et les rapports financiers et programmatiques. Il s'agira notamment de mettre en place des systèmes adéquats, des contrôles et des outils ainsi que le renforcement continu des capacités des partenaires en intégrant les meilleures pratiques et leçons tirées des expériences antérieures aussi bien en Haiti que dans le réseau mondial de PSI. De plus, le Manager Senior du Portefeuille TB est chargé d’identifier et de porter à l’attention du Conseiller Technique de PMU aussi bien qu’au Directeur Adjoint, les problèmes ou obstacles qui peuvent survenir dans l’implémentation des activités liées aux projets exécutés et proposera des solutions pour y pallier.

• Assurer la mise en œuvre de la subvention ou Projet conformément aux exigences reprises dans les documents clés qui sont le Cadre de Performance, le Budget, le Plan des Achats et Approvisionnements et le Plan de Suivi et Evaluation ;
• Maitriser le budget de la subvention. Coordonner avec le Directeur Financier, les SRs et PSI à Washington (PSI/WDC) pour assurer le réalignement budgétaire en accord avec le Bailleur ; assurer le suivi mensuel de l’exécution budgétaire par domaine d’intervention et par intervenant (PR et SR) ;
• Préparer les différents rapports de projet ou de la subvention et contribuer aux parties financières en assistant le Directeur Financier avec les analyses des variances.
• Assurer la soumission des rapports dans les délais indiqués dans le cadre de performance et sera le point focal de la LFA pour la revue des rapports programmatiques ;
• Assurer la réponse aux feed back letters ou aux recommandations des audits en ce qui le concerne et assurer le suivi des autres points d’audit ;
• Assurer le close-out de la subvention ou du projet à la fin de la mise en œuvre et contribuer à la recherche des financements ultérieurs pour le programme ;
• Travailler avec le Manager Supply Chain pour assurer la quantification des intrants et médicaments, l’approvisionnement régulier en coordination avec la Direction des Achats de PSI/WDC et suivant les normes du Bailleurs, la distribution, le rapportage et l’assurance qualité à tous les niveaux de la chaine d’approvisionnement ;
• S’assurer que le Manager Supply Chain mette en œuvre un système de contrôle et d'assurance qualité (AQ ) efficace pour assurer la cohérence et la qualité des interventions sur le terrain ;
• Travailler avec l’officier des Assets pour maintenir un contrôle sur les Assets de la subvention ou du projet ;
• Coordonner les activités en rapport avec le suivi/évaluation, en coordination avec les partenaires techniques incluant et non limité à l’équipe de suivi/évaluation du PNLS, CDC, OPS/OMS et autres ;
• Collaborer avec l’équipe M&E des SRs pour l’établissement et la mise en œuvre d’un système de suivi et évaluation efficace en vue d’améliorer la qualité des données à tous les niveaux ;
• Participer aux visites de supervision routinières ;
• Assurer le suivi des actions qui résultent des visites de supervision, des Audits des données faits aussi bien par OHMaSS, PSI/WDC, la LFA ou toute autre entité selon les échéances indiquées ;
• Superviser et appuyer les Managers seniors ou Manager des SRs pour le suivi de la performance programmatique et de l’absorption budgétaire des SRs;
• Assurer la mise en œuvre et le suivi du plan annuel de renforcement des SRs. ;
• Superviser les Points focaux de certains SRs et leur donner un appui pour améliorer continuellement la performance des SRs ;
• En collaboration avec l’assistante technique des Programmes, organiser des réunions régulières avec les SRs afin de suivre de près leurs performances ; actualiser les outils de suivi et de rapportage des opérations programmatiques, administratives et financières ;
• Participer régulièrement aux réunions des bailleurs et autres partenaires clés ;
• Assurer en coordination avec la Direction Exécutive, une liaison efficace toute structure mise en œuvre pour supporter la mise en œuvre des projets.
Les candidats retenus seront contactés par téléphone et invités à venir passer des
entretiens de sélection. Aucun dossier de candidature ne sera restitué à la fin du processus.

• Détenir un Diplôme de Médecine avec une Maîtrise en Sante Publique ou Maitrise en gestion de projet ;
• Avoir une bonne connaissance et expérience dans l’implémentation de programmes avec le Fonds Mondial et/ou l’USAID ;
• Avoir un minimum de 5 ans d’expérience en gestion des programmes et des opérations, supervision de plusieurs fonctions et gestion des sous-contrats;
• Disposer d’une expérience professionnelle dans le secteur de développement particulièrement en santé avec une compétence dans le suivi et la négociation avec le Gouvernement Haïtien, les bailleurs et les partenaires ;
• Avoir de bonnes aptitudes en communication et relations interpersonnelles avec l’habilité d’interagir avec une variété de personnes de différents niveaux ;
• Expérience prouvée en renforcement de système et des capacités ;
• Avoir une forte expérience en planification des activités, préparation et suivi des budgets, élaboration des rapports et présentations, utilisant des notions approfondies en informatique (Microsoft Word, Excel, Outlook, Internet) ;
• Posséder une bonne maîtrise du Français et de l’anglais ;
• Avoir la capacité de travailler en équipe et sous pression .

NB : Les dossiers qui n’ont pas la référence du poste ne seront pas considérés.

C.V, copies de diplômes, lettre de motivation et références

Att : Service RH