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Introduction

Le Manager des SR sera le point focal de contact des SRs responsable de l’implémentation des activités des différents projets dont OHMaSS (PSI/Haïti) est le bénéficiaire principal. Le Manager des SRs assure la gestion stratégique des SRs à sa charge et veille à ce que l’élaboration des plans d’action et des budgets est conforme aux objectifs des projets respectifs, et s’assure que la mise en œuvre des projets est conforme aux standards programmatiques et financiers selon les bailleurs de fonds des projets. De plus, le manager des SR assure le renforcement des capacités opérationnelles des Sous-Récipiendaires (SRs). Chargé d’identifier et de porter à l’attention du Portfolio Manager et du Conseiller Technique PMU, les problèmes ou obstacles qui peuvent survenir au niveau des SRs dans l’implémentation des activités liées aux projets exécutés, le Manager des SRs intervient aussi dans la coordination, l’exécution et le suivi des visites de supervision et de contrôle planifiées.


Fonctions

• Contrôler et assurer l’efficacité et l’efficience de tous les aspects de la gestion des sous-contrats incluant les fonctions financière, administrative, logistique et approvisionnement des projets exécutés en collaboration avec les différentes sections appropriées au niveau des départements de OHMaSS (PSI/Haïti) ;
• Participer activement à l’élaboration des contrats des SRs, l’administration du projet et à la rédaction des rapports ;
• Superviser l’implémentation des lignes budgétaires de chaque SR en coordination avec l’équipe du département des finances ;
• Superviser la mise en œuvre des différentes activités du SR en ligne avec son plan d’action ;
• Travailler en étroite collaboration avec le Portfolio Manager des projets afin d’assurer que les objectifs des plans de travail soient développés et atteints par les SRs ; que les rapports des SRs soient corrects et soumis à temps et que les procédures de gestion de contrat soient suivies en conformité avec les règlements du Bailleur ;
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe M&E pour l’établissement et la mise en œuvre d’un bon système de suivi et évaluation en vue d’améliorer la qualité des données rapportées par les SRs ;
• Coordonner et participer aux visites de supervision routinières, s’assurer que le suivi des actions qui résultent des visites soit fait rapidement ;
• Participer aux réunions régulières des SR afin de suivre de près leurs performances programmatiques et leur absorption budgétaire ; actualiser les outils de suivi et de rapportage des opérations programmatiques, administratives et financières ;
• Collaborer avec les partenaires du MSSP au travers les programmes nationaux appropriés aux projets notamment le PNLS, le PNLT, le PNCM et autres.


Qualifications Requises

• Détenir un Diplôme de Médecine avec une Maîtrise en Santé Publique ou MBA ou équivalent ;
• Avoir une bonne connaissance et expérience dans l’implémentation de programmes avec le Fond Mondial et/ou l’USAID ;
• Avoir un minimum de 3-5 ans d’expérience en gestion des programmes et des opérations, supervision de plusieurs fonctions et gestion des sous-contrats;
• Avoir une bonne connaissance technique du programme de VIH en Haiti et particulièrement dans la prise en charge ;
• Disposer d’une expérience professionnelle dans le secteur de développement avec une compétence dans le suivi et la négociation avec le Gouvernement Haïtien, les bailleurs et les partenaires ;
• Avoir de bonnes aptitudes en communication et relations interpersonnelles avec l’habilité d’interagir avec une variété de personnes de culture et mœurs différents ;
• Avoir une expérience prouvée en renforcement de système et des capacités ;
• Avoir une bonne expérience en planification des activités, préparation et suivi des budgets, élaboration des rapports et présentations, utilisant des notions approfondies en informatique (Microsoft Word, Excel, Outlook, Internet) ;
• Posséder une bonne maîtrise du Français, connaissance de l’anglais et de l’espagnol serait un atout ;
• Avoir la capacité de travailler en équipe et sous pression.


Conditions particulières

NB : Les dossiers qui n’ont pas la référence du poste ne seront pas considérés.
: Les candidats retenus seront contactés par téléphone et invités à venir passer des
entretiens de sélection. Aucun dossier de candidature ne sera restitué à la fin du processus.


Dossier de candidature doit avoir ...

C.V, copies de diplômes, lettre de motivation et références


Remarque contact

Att : Service RH


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