Management/Gestion, Finance, Comptabilité et Commerce
Spécialité
Management/Gestion
Date publication
13 Nov 2015
Date limite
20 Nov 2015
Pays
Haiti
Ville
La Gonave
Zone
La Gonave
Durée
4 mois
Introduction
Concern Worldwide travaille à La Gonâve en apportant sa participation à la réduction de la pauvreté. Pour ce faire, Concern mène différents programmes en faveur des populations les plus vulnérables de l’île dans les secteurs de l’eau, de l’assainissement et de l’amélioration des moyens d’existence.
Depuis deux ans, l’île de la Gonave est victime d’un épisode sévère de sècheresse qui porte atteinte à la sécurité alimentaire des populations vulnérables. Pour répondre à cette crise, Concern et ses partenaires (Irish Aid, ECHO, JOAC) sont en train de mettre en œuvre un programme de cash for work ciblant les populations en insécurité alimentaire de la commune de Pointe-A-Raquette à travers la réhabilitation d’un tronçon de route et la construction d’ouvrages de mitigation.
Dans ce cadre, Concern recrute un officier Cash For Work pour organiser les activités de mitigation.
Fonctions
Mise en œuvre des activites de mitigation :
- Confirmer le choix des sites (versants) sur lesquels les activités de mitigation vont être réalisées ;
- Planifier les travaux de mitigation selon un calendrier précis ;
- Présenter le projet aux communautés, organiser et animer des réunions communautaires ;
- Assurer de la qualité des travaux de mitigation, selon les normes préétablies et dans les délais ;
- S’assurer que les bénéficiaires sélectionnes pour l’intervention soit traites avec tout le respect qui leur est dû, soit bien informes des critères de sélection et des taches à accomplir
- Utiliser l’approche participative et s’assurer que les activités soient mises en œuvre et les ressources utilisées de manière à promouvoir le développement des capacités locales et la pérennité des actions
Encadrement des equipes de cash for work :
- Si necessaire, participer au montage des équipes bénéficiaire cash for work pour les activités de mitigationet de réhabilitation de route;
- Assurer que les équipes sont organisées selon la planification établie ;
- Veiller à ce que les équipes soient bien formées et disposent de matériel de travail ;
- Organiser le travail de l’équipe : optimiser la répartition des taches en fonction du potentiel de chacun ;
- Préparer le planning opérationnel de l’ensemble des équipes, en collaboration avec les responsables d’équipe ;
- Evaluer en continu le travail de chaque membre de l’équipe et proposer à son responsable les formations et mise au point adaptées.
- S’assurer que les outils prévus pour la documentation des activités de Cash For Work soient bien remplis et archivés (MOU, Fiche de renseignement, Copie de liste de présence et de liste de paie)
- Participer dans la préparation du payroll des équipes (timesheet);
-
Participation à l’analyse des besoins et contribuer à l’identification des sites et des communautés bénéficiaires du projet
- Animer des réunions afin de présenter l’identité de Concern, les objectifs du programme et son déroulement et de discuter les attentes de Concern au regard de la participation communautaire ;
- Définir la méthodologie de ciblage des bénéficiaires
- Définir la méthodologie de mise en œuvre de l’activité « argent contre travail (CFW) »
- Identifier les sites des travaux.
Suivi, reporting et evaluation :
- Rédiger chaque semaine un compte-rendu des activités menées, des problèmes rencontrés et recommandations et le transmettre au manager ;
- Appuyer le Manager de Programme dans la rédaction des rapports d’avancement du projet (Quantitatif et narratif)
- Participer à l’élaboration des outils de suivi-evaluation, en lien avec le Manager de Programme, et les mettre a jours regulierement ;
- Centraliser les données des différentes équipes et rédiger les rapports nécessaires,
- Participer aux réunions de pilotage du projet et aux réunions d’équipe ;
- Analyser et capitaliser les expériences pour partager les leçons apprises.
- Participer aux enquêtes sur le terrain et aux activités de suivi et d’évaluation des activités, des réalisations et de l'impact
Communication :
- Communiquer au technicien en mitigation toute les directives nécessaires pour assurer la réalisation des travaux selon les normes de Concern ;
- Maintenir en permanence des échanges de connaissance et d’expérience avec d’autres acteurs de la région ;
- Présenter le projet aux différents partenaires locaux
- Sensibiliser et intervenir si besoin auprès des partenaires locaux sur le terrain.
- Assurer le lien avec les différentes structures d’encadrement et les partenaires locaux.(ex : IMF)
- Créer des canaux de dialogue entre le projet et la population pour assurer que les interventions techniques soient adaptées et de qualité et que les plaintes éventuelles soient remontées ;
- Transmettre au Manager de Programme toutes informations pertinentes relevant de l’avancement du projet et des problèmes éventuels ;
- Transmettre immédiatement au Manager de Programme toutes informations pertinentes relevant de la sécurité
Autres :
- S’assurer que les questions transversales (genre, protection, environnement etc..) soient bien prises en compte dans la mise en œuvre des activités ;
- S’assurer que les activités répondent aux besoins des groupes et individus particulièrement vulnérables tels que femmes enceintes, personnes âgées, enfants, personnes vivant avec un handicap etc. ;
- Appliquer et promouvoir au sein de l’équipe supervisées la Politique (P4) et le Code de conduite (CoC)de Concern Worldwide et le respect des principes humanitaires.
- Participer à des activités de préparation de la communauté aux désastres et l’évaluation post-désastre en cas de réponse d’urgence.
- Participer à la mise à jour de la base de données des bénéficiaires (Excel)
Le candidat sélectionné pourra être amené à exécuter toutes autres tâches pertinentes et raisonnables liées à ce poste à la demande de son supérieur hiérarchique.
Qualifications Requises
1. Formation et Qualifications :
- Au moins 2 ans d’étude universitaire ou technique dans un domaine connexe (management, agriculture, sciences humaines et sociales)
2. Capacités Techniques et de Management & Expérience :
Essentielles :
- Au moins 2 ans d’expérience dans l’organisation d’activités de Cash For Work ;
- Expérience précédente avec une ONG internationale ;
- Expérience en développement communautaire et/ou planification de développent local en milieu rural, particulièrement la Commune de Pointe à Raquette ;
- Connaissances et expériences précédente des méthodes participatives ;
- Connaissance d’outil informatique (notamment Word, Excel, Outlook etc…)
- Expérience précédente dans la réponse à une situation d’urgence (un atout) ;
3. Compétences Particulières:
- Capable de superviser plusieurs équipes de Cash For Work ;
- Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives ;
- Capacité de transfert de connaissances par le biais de formations ;
- Capacité à vivre et à travailler en milieu rural isolé ;
- Qualités d’évaluation, d’analyse et de planification ;
- Capacité à supporter des temps de transports et de marche relativement importants sur des routes difficiles, et avoir un permis de conduire pour motocyclette
- Bonnes qualités en communication et bonne connaissance du français et du créole haïtien
- Capacité de travailler en équipe et sous pression.
Dossier de candidature doit avoir ...
Les intéressés (es) sont priés (es) de déposer leur dossier de candidature (CV, copie de diplômes et certificat de travail) au plus tard le vendredi 20 novembre 2015 à 4 h pm aux bureau de Concern worldwide à Petion Ville et a La Gonave.
Autres remarques
L'organisation a un Code de Conduite et une Politique de Protection des Participants au Programme afin d'assurer la protection maximale des participants au programme de l’exploitation.
Selon le mandat humanitaire de l’Organisation, en cas d’urgence, tout employé doit être en mesure de donner une réponse. Cela peut inclure un changement de lieu d’affectation et de fonctions essentielles pour une durée définie par le Senior Management Team.