Management/Gestion, Finance, Comptabilité et Commerce
Spécialité
Gestion de Projets
Date publication
18 Dec 2015
Date limite
1 Jan 2016
Pays
Haiti
Ville
Fort-Liberte
Zone
Unité de Programme du Nord-est
Durée
1 an
Introduction
Active dans 50 pays en développement en Afrique, Asie et dans les Amériques, Plan vise à atteindre le plus d’enfants possible, en particulier ceux qui sont exclus ou marginalisés, grâce à des programmes de haute qualité offrant des avantages à long terme par l’augmentation de ses revenus, des partenariats avec d’autres organisations et un fonctionnement efficace.
Plan International Haïti est une ONG internationale humanitaire de développement communautaire centré sur l’enfant, sans aucune affiliation religieuse, politique ou gouvernementale et travaille en Haïti depuis plus de 39 ans avec des enfants, des jeunes et des communautés pauvres. Plan International Haïti est présent dans trois départements géographiques : l’Ouest, le Nord-Est et le Sud-Est. Le parrainage des enfants est au cœur de ses activités. Plan Haïti a un plan stratégique approuvé depuis Septembre 2012.
Ce document stratégique décrit la réponse des programmes de Plan International Haïti pour les cinq prochaines années. Le Projet Santé Maternel, Néo-natale et Infantile (SMNI) s’inscrit dans le cadre de l’implémentation de cette stratégie.
Plan-International Haïti est à la recherche de candidats qualifiés pour le poste de Coordonnateur National pour son Projet Santé Materno- Infantile (SMNI) dans le nord-est, moyennant l’approbation et la disponibilité des fonds pour le projet, selon les spécifications ci-dessous :
Objectif du Poste
Le Coordonnateur de Projet travaillera en étroite collaboration avec le Conseiller en Santé (Health Advisor) pour assurer la planification, l’implémentation, le suivi/supervision et l’évaluation de toutes les opérations du projet SMNI dans le département du Nord-Est. Il/Elle dirigera et fournira une expertise technique dans la mise en œuvre et la gestion administrative et financière du dit projet.
Fonctions
• Assurer la gestion et la coordination de l’ensemble des opérations du projet ainsi que l'intégration, la cohérence et l'harmonisation de ses différentes composantes pour obtenir les résultats planifiés.
• Faire le suivi du projet à travers des visites de terrain, la révision des rapports du partenaire et ceux du staff, des réunions de coordination pour identifier les contraintes et les risques et les adresser au bon moment.
• S'assurer que les contrats aux partenaires s’alignent avec les activités du projet. Ils adhèrent aux exigences et sont en conformité avec les lignes d’orientation du bailleur et celles de Plan Int. Haïti.
• Faire la liaison avec le Ministère de la Santé Publique pour renforcer les relations de collaboration et s’assurer de l'alignement et du soutien du Ministère aux différentes interventions du projet.
• En coordination avec les Conseillers en Genre et M&E, s’assurer que l'égalité des sexes et le suivi et évaluation soient des thèmes transversaux durant l’implémentation du projet.
• Supporter la coordination et la réalisation de toutes les évaluations (environnemental, genre, infrastructures de santé, etc.) et l’étude de base nécessaires à la réalisation du projet, en conformité avec les standards du Plan et du bailleur.
• Superviser l’ensemble des services du projet incluant l’approvisionnement, la qualité de l’implémentation et l'efficacité du projet.
• Préparer et soumettre dans les délais tous les rapports (narratif et financier) exigés par Plan Haïti et le bailleur de fonds suivant le format accepté et aussi un registre des risques mis à jour régulièrement.
• Assurer la liaison avec le Comité de Pilotage National et le Groupe Technique de Consultation.
• Démontrer le leadership, faire la coordination et fournir le support approprié pour s'assurer du respect des rôles et responsabilités par l’ensemble du staff
• Faire la gestion administrative et financière du projet selon les exigences de Plan et celles du bailleur.
• Travailler en étroite collaboration avec le Grant Accountant pour garantir une gestion de qualité du budget, la production de rapport avec des analyses de variance et des prévisions trimestrielles.
• Assurer régulièrement la communication et la coordination du projet avec l'équipe de Plan International Canada et respecte les protocoles de communication définis, particulièrement pour les produits destinés au bailleur.
• Adhérer à la politique de protection de l’enfant ;
• Informer, motiver et conseiller Plan Haïti et les Unités de Programme sur la thématique en rapport avec le projet;
• Apporter un appui dans les recherches, publications et disséminations sur la thématique liées au projet.
Qualifications Requises
• Avoir au minimum un niveau bac + 5 en santé publique (une maîtrise est souhaitable), gestion des projets, sciences sociales ou dans une discipline apparentée ;
• Avoir au moins cinq (5) années d’expérience à un poste similaire, de préférence dans un organisme international.
• Avoir des expériences en santé maternel, néo-natal et infantile (SMNI), en approches participatives, le développement communautaire, en droits de l’enfant
• Avoir une expérience en planification, gestion de projet et suivi budgétaire.
Avoir des connaissances avérées dans :
• la coordination et gestion programmatique et financière des projets ;
• la conception et utilisation des outils de formation
• le renforcement de capacités;
• le travail d’équipe,
• Etre un bon négociateur
• Une grande capacité de rédaction et d’analyse ;
• La capacité à travailler avec des groupes marginalisés et exclus (enfants, femmes, plus pauvres et socialement exclus…) ;
• La maîtrise de l’outil informatique et l’internet (Microsoft Word, Excel) ;
• Parler couramment le français. La connaissance de l’anglais est un atout.
• Gestion des conflits
Dossier de candidature doit avoir ...
CV, letter de motivation, copies des diplomes et attestations de travail.
Autres remarques
Plan est une organisation qui prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la protection des enfants et l’équité du genre, et nos procédures de recrutement reflètent ces valeurs.
Seul (e)s les candidat(e)s dont les dossiers auront été présélectionnés seront contacté(e)s par téléphone