GOAL Intervient en Haïti dans les zones urbaine et rurale de Port-au-Prince et de Gressier. Depuis 2010, GOAL ne cesse venir en aide aux personnes les plus vulnérables affectées par le tremblement de Terre. GOAL apporte une aide essentielle en termes de logement/reconstruction, d’Hygiène et d’assainissement et travaille également sur des programmes de développement à base communautaire. Aujourd’hui, GOAL se trouve dans une phase de transition stratégique entre urgence, réhabilitation et développement. GOAL intervient dans trois domaines principaux : La Reconstruction et la Gestion des Risques et des Désastres (GRD), L’Eau, l’Hygiène et l’Assainissement (WASH) et le Développement Économique. Les programmes implémentés par GOAL ont tous pour objectif commun d’augmenter la Résilience des communautés face aux risques et désastres en créant un environnement plus sécurisé ou l’accès aux ressources économiques est facilité.

Le rôle de l’ « Officier Ressources Humaines » est de fournir un appui opérationnel à la fonction RH, et aux chefs de Projets et Départements dans l'ensemble du programme. Le poste rapporte directement au « HR Manager » et travaillera en étroite collaboration avec les autres membres RH de GOAL Haiti suivant un mécanisme déterminé par le HR Manager.

The Logi Description Des Taches Et Responsabilités

• Superviser et gérer HR Assistant
• S’assurer que le système d’archivage physique et électronique est maintenu a jour
• S’assurer de la gestion des évaluations de performance par le suivi, l’enregistrement, le classement et le rapport mensuel d’évaluation de performance
• Analyser le ‘evaluation tracker’ et extraire les demandes en formation pour elaborer un plan de formation pour les employes
• S’assurer que la base de donnée des dépendants des employés est maintenue à jour régulièrement
• S’assurer du suivi des documents relatifs à l’assurance médicale des employés
• S’assurer que les dossiers Payroll, DGI, ONA, OFATMA sont a jour
• Superviser et gérer Senior HR Assistant
• Elaborer/reviser et implémenter le processus et les politiques de recrutement
• S’assurer que les recrutements sont conformes aux procédures internes de GOAL Haiti et que tous les dossiers des nouveaux employés sont complets
• Participer, faire partie du panel d’entretien selon la demande du HR Manager
• S’assurer que le ‘recruitment tracker’ est régulièrement a jour et partagé chaque semaine
• Participer a l’elaboration du processus d’induction et implementer le processus d’induction
• S’assurer que l’induction des employés est correctement planifiée et complétée en dirigeant toutes les inductions
• S’assurer de la gestion du cleanner par le Senior HR Assistant
• S’assurer que les dossiers de tous les employés sont complets
• S’assurer que les documents d’autorisation et de séjour des expatriés sont a jour
• Participer dans l’élaboration et la mise en œuvre de politiques, systèmes, et outils de gestion des ressources humaines et répondre aux requêtes de base sur les différentes politiques et procédures
• Assister dans la préparation de la liste des changements dans le payroll
• Assurer la préparation des rapports de paiements de taxes, déductions, et contributions ; DGI, ONA, OFATMA, Assurance médicale
• Préparer et distribuer les feuilles de paie après chaque payroll pour les enregistrer dans un tracker
• Assurer la disponibilité de la complète documentation nécessaire à la préparation du payroll des employés nationaux incluant, les notifications de changements et les timesheets (feuilles de temps)
• Conduire les procédures de sortie « exit clearance » pour les employes qui partent
• Vérifier et faire les suivis ponctuels des timesheets des employés nationaux pour les enregistrer dans un tracker. Former les employes sur l’utilisation des timesheets
• Créer et Gérer le ‘vacation tracker’ et fournir la formation aux managers sur le système électronique. Répondre aux requêtes sur les vacances et produire des rapports sur demande. Former le point focal a Gressier sur l’utilisation du système électronique pour la gestion des vacances. Assurer les suivis des formulaires de congé
• Assurer la gestion des donnés RH par la saisie et révision de données correctes et fiables
• Assister dans le maintien du système de gestion de performance
• Assurer le maintien, l’implémentation et la mise à jour de la base de donnée formation ; assurer l’archivage des formulaires de formation
• Etre le point focal pour la ressource de formation en ligne LINGO’S et elaborer des modules de formations sur demande du HR Manager
• Aider dans la préparation les documents administratifs tels que lettres, certificats, attestations, feuilles de présence
• Mettre à jour l’organigramme de GOAL Haiti sur une base mensuelle
• Assurer la gestion de l’administration des RH
• Assister dans la gestion de la conformité pour les bailleurs et le code du travail par les suivis et fermeture des recommandations des auditeurs internes et externes
• Aider dans la préparation de rapport mensuel des accomplissements RH
• Assurer l’intérim pour le rôle de HR Manager en cas d’absence
• Entreprendre d’autres taches suivant la demande du superviseur

• Gradué/e à l’Université dans un domaine approprié
• 2 ans minimum d’expérience en administration et/ou ressources humaines
• Connaissance des pratiques et procédures ressources humaines
• Bonne collaboration et faculté d’adaptation
• Sens de l’organisation et leadership
• Excellente connaissance en Office particulièrement EXCEL et WORD
• MS Access ou autre logiciel de base de donnée un atout
• Bonne relation interpersonnelle et professionnelle

Eviter la divulgation de toute information, que ce soit concernant les pratiques et les affaires de GOAL, acquise dans l'exercice de ses fonctions, à toute autre personne ou organisation sans permission, sauf dans l’exercice normale de ses activités.

Cette description de poste ne sert que de guide pour le poste disponible. GOAL se réserve le droit de modifier, réviser, supprimer, ajouter, en partie / en totalité ce document en tout temps sans donner de motif de celle-ci.

du lundi au vendredi de 7h30 a 4h

Cv, Lettre de motivation, Copies diplomes et certificats