La Société Générale de Distribution des Produits Alimentaires SOGEDIPA S.A est désireuse d’embaucher une assistante administrative. Cette dernière aura à exécuter les fonctions suivantes et répondre valablement aux critères ci-dessous mentionnés.

Principales responsabilités : Sous la supervision de la direction et en collaboration avec le directeur administratif, elle aura à exécuter en autres les taches suivantes :
• Organiser et gérer efficacement les dossiers des fournisseurs locaux et étrangers.
• Dresser des rapports mensuels selon le ou les formats requis.
• Recevoir, trier et traiter les correspondances tout en respectant les questions de confidentialité.
• Recevoir tous les clients, visiteur (Int/Ext. et les orienter aux personnes appropriées.
• Préparer les agendas des réunions de gestion en incluant la logistique et la saisie des minutes des rencontres.
• Taper des documents de nature confidentielle ou très technique avec exactitude et professionnaliste.
• Assister l’administration dans ses différentes attributions dans la préparation des rapports et autres.
• Assurer la liaison avec les unités du brokerage et de comptabilité.
• Exécuter toutes autres tâches sur demande de son superviseur.

Qualifications requises :
• Diplôme en secrétariat bilingue ou en Gestion des affaires.
• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Parler couramment le français, et l’anglais.
• Maitrise de l’environnement Windows. Expérimenté en Microsoft (Word, Excel, PowerPoint).
• Détenir de grandes aptitudes à l’écriture en français et en anglais.
• Etre motivée proactive et avoir une attitude positive à travailler avec un minimum de supervision.
• Aptitude à communiquer efficacement, instaurer la confiance.
• Excellentes compétences organisationnelles, y compris la capacité de gérer plusieurs tâches à la fois et parfois sous la pression des délais.
• Coopérative, laborieuse, flexible et fiable.
• Douée d’intégrité et avoir un sens de la confidentialité très élevé.
• Prêt à prendre des responsabilités supplémentaires afin d'atteindre les buts / objectifs fixés par l'organisation.
• Compétences organisationnelles éprouvées et attention aux détails.

Temps Plein

Faites parvenir CV, lettre de motivation & copies de diplômes à l’adresse suivante : sogedipa.admi@yahoo.com au plus tard le 22 novembre 2015. N.B seuls les candidats répondant à ces critères seront contactés pour une interview