Active dans 50 pays en développement en Afrique, Asie et dans les Amériques, Plan vise à atteindre le plus d’enfants possible, en particulier ceux qui sont exclus ou marginalisés, grâce à des programmes de haute qualité offrant des avantages à long terme par l’augmentation de ses revenus, des partenariats avec d’autres organisations et un fonctionnement efficace.
Plan Haïti est une ONG internationale humanitaire de développement communautaire centré sur l’enfant, sans aucune affiliation religieuse, politique ou gouvernementale et travaille en Haïti depuis plus de 39 ans avec des enfants, des jeunes et des communautés pauvres.

Plan Haiti a un plan stratégique approuvé depuis Septembre 2012. Il est le résultat d’un processus de planification participative qui a inclus l’analyse de la situation des droits de l’enfant à travers la consultation des communautés, familles et des enfants. Ce document stratégique décrit la réponse les programmes de Plan Haiti pour les cinq prochaines années.

Objectif du Poste

Assurer la gestion du stock de matériels et équipements de Plan Haïti et supporter la logistique globale de l’Unité de programme.

Assurer la responsabilité des dépôts et parc à containeurs
• Faire le contrôle des clés et de l’accès aux dépôts et de leur sécurité.
• Recevoir et Contrôler qualitativement et quantitativement les marchandises réceptionnées
• Maintenir une administration des stocks ou toute documentation est à jour (cartes de stock, bordereaux de livraison et réception, inventaire et rapport de stock mensuel, spécifications des produits stockés, prise de décharge pour les employés sortants etc.).
• Assurer un emballage approprié soit pour stockage de longue ou courte durée ou transport, livraison, distribution. Prenez en compte les conditions climatiques, les animaux nuisibles, états des routes, sécurité, et tout autre risque associé.
• Assurer un inventaire régulier des actifs du PU (unité de programme) et maintenir un registre détaillé des biens de Plan – (véhicules, équipements, ordinateurs, appareils ménagers, meubles, etc.)
• Travailler en coordination avec les départements des programmes pour assurer une bonne distribution des produits demandés selon un calendrier établi (demande de sortie de stock reçue 24 heures minimum avant sortie de stock)
• Etre prêt à travailler en plus et en dehors des heures normales de bureau dans le cadre de l’urgence ou pour les besoins du programme.
• Assurer la gestion des relations avec les fournisseurs : suivi de contrats, facture, Bon de commande, délai de livraison et de paiements.
• Négocier des solutions de rechange, en cas de dysfonctionnement de matériels, ou produit réceptionné non conforme et faire le rapportage aux responsables.
• Assurer le suivi de l’utilisation des matériels de bureau et d’entretien en prévision de leur disponibilité au PU
• Planifier et coordonner les transports de produits ou de matériels vers les autres Pus et CO (bureau central)
• Établir et maintenir le contact avec l’AA (assistante administrative) du PU, en vue d’une collaboration pour le suivi des achats et d’un échange d'informations concernant les approvisionnements.
• Soumettre des rapports d'activité réguliers sur l'approvisionnement au responsable du PU : rapports mensuels, trimestriels, annuels et autres rapports requis sur les projets (SPO/Subventions).
• Coordonner la manutention et la distribution des matériels
• Assurer la gestion et le renflouement des frais de transport des facilitateurs
• Gérer l’approvisionnement en carburant des véhicules et des génératrices
• Assurer la gestion du carburant (requête/rapports/renflouement)
• Réceptionner et enregistrer les chèques de carburant et des frais de transport dans le cahier prévu à cet effet.
• Suppléer la PUAA en cas d’absence.

• Diplôme en Administration/Gestion
• Expérience professionnelle au moins de 3 années dans la gestion du stock et des inventaires
• Bonne Connaissance des logiciels de base (Word, Excel, Access)
• Bonne capacité de rédaction et de communication en français et créole, l’anglais un atout
• Faire preuve de dynamisme et de courtoisie
• Excellente capacité à servir les gens.
• Capacité de travailler en équipe, sous pression, dans des conditions difficiles et de coordonner des tâches multiples.
• Capacité à travailler avec complexité
• Excellentes compétences dans le travail d’équipe
• Savoir organiser
• Bon esprit de jugement
• Attitude, dynamique, positive,
• Savoir déterminer et communiquer les priorités
• Savoir entretenir de bonnes relations avec la communauté
• Faire preuve d’intégrité

CV, lettre de motivation, copies de diplomes et attestations de travail.

Plan est une organisation qui prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la protection des enfants et l’équité du genre, et nos procédures de recrutement reflètent ces valeurs.
Seul (e)s les candidat(e)s dont les dossiers auront été présélectionnés seront contacté(e)s par téléphone.