Le Programme survie maternelle et infantile de l'USAID embauche un Assistant des Ressources Humaines. L’Assistant des Ressources Humaines apportera son support au differents programme MCSP afin d’assurer une livraison efficace des services RH et travaille sous la supervision directe du Responsable des ressources humaines
Cette position est basée à Port au Prince.

• Assurer la gestion de l’agenda du departement RH de Jhpiego
• Gerer le système de classement des dossiers du personnel de Jhpiego
• Rédiger les contrats de travail, les amendements et les transmettre au Responsable RH pour validation
• Assurer la diffusion régulière des offres d’emploi dans les medias appropriés et à l’interne
• Gerer l’e-mail et autres dispositifs de réception de CV mis en place par le departement et assurer le classement des CV.
• Coordonner la réalisation des entretiens d’embauche avec les concernés
• S’assurer que le processus de recrutement est bien respecté et que les documents nécessaires en fonction des étapes sont bien remplis
• Réaliser le contrôle de référence pour tous les candidats sélectionnés
• Assurer le suivi de l’outil de suivi des recrutements
• Superviser le processus de signature du contrat de travail et autres documents par les nouveaux employés.
• Maintenir à jour un tableau de suivi des fins de contrats.
• Maintenir à jour un tableau de suivi des dossiers d’assurance
• Assurer la liaison avec le departement des finances
• Exécuter toutes autres taches sur demande de son superviseur.

• Diplôme en Ressources Humaines ou autres domaines affiliés
• 2 ans ou plus d’expérience en RH de préférence dans une ONG internationale ou autres institutions à but non lucrative
• Connaissance du code du travail Haitien
• Maitrise del’environnement windows
• Maitrise du français et du créole, connaissance de l’anglais est un plus
• Être motivé, proactif et avoir une attitude positive à travailler avec un minimum de supervision.
• Aptitude à communiquer efficacement, instaurer la confiance.
• Excellentes compétences organisationnelles, y compris la capacité de gérer plusieurs taches à la fois et parfois sous la pression des délais.
• Coopératif, laborieux, flexible et fiable.
• Bonne relation interpersonnelle et decommunication
• Intégrité et un sens de la confidentialité très èlevé
• Prêt à prendre des responsabilités supplémentaires afin d'atteindre les buts / objectifs fixés par l'organisation.

Lettre de motivation, CV, Copies de diplomes