Handicap International est une organisation de solidarité internationale qui, lors des situations d’urgence (conflits ou de catastrophes naturelles) intervient pour porter assistance aux populations vulnérables (personnes déplacées, réfugiées, sinistrées et personnes en situation de handicap). Handicap International intervient aussi en situation de développement pour la promotion des droits des personnes handicapées.
Dans le cadre du développement de ses activités s’inscrivant sur le long terme, Handicap International recherche un Acheteur pour son service logistique, basé à Port au Prince
Fonctions
Sous la responsabilité directe et fonctionnelle du Responsable Approvisionnement du programme Handicap International en HAITI, l’acheteur aura les responsabilités suivantes :
• Monter les dossiers d’achats
Traiter les Demandes d’achats en suivant les priorités des programmes communiqués par le Responsable Approvisionnements et les spécifications techniques
Préparer les documents nécessaires au dossier d’achat, suivant les procédures HI
Acheter les articles commandés en respectant les procédures logistiques HI
Organiser et suivre la livraison avec les fournisseurs
Tenir à jour l’archivage des dossiers d’achats
• Gérer les données des fournisseurs
Effectuer régulièrement des études de marché
Mettre à jour le catalogue des prix et la liste des fournisseurs
Effectuer les demandes de cotations
• Suivre le paiement des fournisseurs
Vérifier les factures
Transférer les factures validées à la comptabilité pour règlement des fournisseurs
• Communiquer sur son activité
Mettre à jour les outils de suivi et de communication
Communiquer à sa hiérarchie et aux demandeurs des achats l’avancement des commandes passées.
Qualifications Requises
Expérience nécessaire :
• 2 ans d’expérience dans les achats ou le commerce en Haiti
• 6 mois d’expérience au sein d’une ONG internationale
Diplôme souhaité :
• Diplôme en Logistique, Commerce, Gestion – un atout
Capacités requises :
• Bonne maîtrise du français et du créole parlés et écrits
• Maîtrise de l’anglais et de l’espagnol – un atout
• Très bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint)
• Bonne qualité de rédaction de document
• Permis moto nécessaire
• Capacité de négociation
• Rigoureux et bien organisé
• Bonne capacité de communication et de relationnel
• Capacité d’anticipation et de réactivité
• Capacité de travail en équipe
• Esprit d’initiative et de créativité. Force de proposition
Conditions de travail
• Début : 05/11/2015
• Type de contrat : CDD plein temps
• Durée du contrat : 8 mois, renouvelable
Dossier de candidature doit avoir ...
CV, copies de diplômes, lettre de motivation et références
Autres remarques
Les dossiers qui n’ont pas la référence mentionnée ci-dessous ne seront pas pris en compte
Référence Acheteur2015.
Les personnes handicapées et les femmes sont fortement encouragées à déposer leur candidature
** Seuls les candidats sélectionnés seront contactes**