Organisation des Nations Unies pour l'Alimentation et l'Agriculture
Domaine
Transport et Logistique
Spécialité
Chauffeur
Date publication
30 Sept 2015
Date limite
14 Oct 2015
Pays
Haiti
Ville
Port-au-Prince
Zone
Port-au-Prince
Durée
1 an renouvelable
Introduction
Sous la responsabilité générale du Représentant de la FAO en Haiti et sous la supervision directe de l’Assistant au Représentant/Administration; Le chauffeur est responsable de véhiculer les fonctionnaires de la Représentation de la FAO. Il/elle doit veiller à la sécurité, à l’état technique et au confort du (des) véhicule(s) affecté(s) et exerce les tâches spécifiques suivantes:
Fonctions
• Véhicule les fonctionnaires du bureau de pays et leurs visiteurs officiels en voyages officiels, véhicule le Représentant de la FAO et ses visiteurs si nécessaire.
• Accueille les fonctionnaires et les visiteurs officiels à l’aéroport; les assiste pour les formalités d’immigration et de douane, l’enregistrement à l’hôtel et les autres formalités locales.
• Maintient le journal de bord des voyages officiels, du kilométrage quotidien, de la consommation de carburant, du transport, des dépenses liées au transport/au fonctionnement du véhicule, des services au véhicule, des réparations, etc.
• Assure l’entretien quotidien du (des) véhicule(s) affecté(s); vérifie les niveaux d’eau et d’huile, la batterie, les pneus, etc.; effectue les petites réparations et planifie les autres réparations nécessaires pour assurer la sécurité et le bon état technique du véhicule à tout instant; maintient le véhicule propre.
• Se charge des formalités locales et organisationnelles en cas d’accident; s’assure, dans cette hypothèse, que toutes les règles, réglementations et procédures propres au pays sont correctement respectées.
• Collecte et distribue le courrier, la valise diplomatique, et d’autres documents/objets au départ ou à l’arrivée du bureau de pays; se rend au bureau de poste, dans les agences gouvernementales, dans les autres agences des Nations Unies, les institutions, les sites de projets, etc., pour collecter et remettre des objets et des documents; rempli les documents requis.
• Si besoin, assiste les fonctionnaires de la Représentation à s’acquitter de tâches administratives simples, telles que les appels et réponses téléphoniques, photocopies, classement et tenue des dossiers, etc.
• S’acquitte de toute autre tâche en rapport à la fonction qui pourrait lui être confiée.
Qualifications Requises
• Education: Ecole primaire ou secondaire. Etre en Possession d’un permis de conduire valide.
• Expérience professionnelle: Une année (1) d’expérience professionnelle en qualité de chauffeur avec un dossier de conduite irréprochable.
• Langues: Excellente connaissances du Créole. Bonne connaissance de l’anglais, du français ou de l’espagnol est nécessaire.
Connaissances et compétences:
Une bonne connaissance des règles et réglementations locales de conduite; aptitude en matière de petites réparations du véhicule. Une stricte ponctualité et fiabilité sont exigées. Conduite prudente. Bon sens de l’orientation et connaissance des conditions locales de conduite. Capacité à travailler au-delà des heures habituelles de travail.
Compétences en communication interpersonnelle:
Le chauffeur doit faire preuve d’une attitude polie et accueillante et s’occuper de ses passagers avec le plus grand respect. Une apparence soignée, de la courtoisie, de la discrétion et la plus grande loyauté constituent des attributs personnels essentiels.
Conditions particulières
Le Chauffeur rapporte à l’Assistant au Représentant (Administration). Il/elle agit de façon indépendante dans les affaires courantes. La supervision reçue est axée sur la qualité du travail effectué et prévoit l'apprentissage
Conditions de travail
G-2
FLHAI
Représentation de la FAO en Haiti
Dossier de candidature doit avoir ...
- Une lettre de motivation
- Un curriculum vitae ;
- Une copie du diplôme
- Permis de conduire valide
Remarque contact
* Pour les candidats internes de la FAO, la durée de l’engagement sera établie en fonction des politiques en vigueur sur la prolongation des engagements.