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Introduction

GADEL est une association haïtienne sans but lucratif reconnue par le Ministère des Affaires Sociales (MAST). Créé en 2008, GADEL se donne pour mission de promouvoir le développement durable à travers un projet local commun et renforcer la résilience des communautés locales par rapport aux menaces naturelles. Ainsi, depuis 2011, GADEL mis en œuvre des actions de Réduction de Risques de Désastre (RRD) en lien avec sa mission. Pour renforcer son équipe technique, GADEL recrute un officier de projet RRD qui soit capable de prendre en charge la mise en œuvre et le bon déroulement de ces Projets. Placé sous la supervision directe du coordonnateur technique, l’officier de Projet assure l’adéquation et le maintien du système d’implémentation mis en place, en regard des exigences du bailleur, afin de garantir la réussite des activités planifiées dans le cadre des projets selon la vision du GADEL. Il est responsable de la gestion opérationnelle des projets RRD avec la collaboration des partenaires impliqués dans l’implémentation du projet. Il encadre et supervise l’équipe du projet, maintient un bon environnement de travail pour l’atteinte des objectifs du projet.


Fonctions

En matière d’organisation il est chargé de :
- Assurer une gestion globale et optimale des projets RRD et autres tâches qui contribueront au bien être de l’organisation ;
- Collaborer avec les institutions Nationales afin de développer la synergie entre les activités RRD mis en œuvre par d’autres partenaires et GADEL ;
- Contrôler la mise en application des procédures administratives ;
- Elaborer et mettre en œuvre des plans d’action trimestriel ;
- S’assurer de l’exécution de toutes les activités et composantes du projet en vue d’atteindre les objectifs fixés.

En matière de gestion des activités
- Avoir de très bonne relation avec la DPC, les municipalités et les élus locaux ;
- Fournir un rapport mensuel et trimestriel au superviseur ;
- S’assurer du suivi des activités auprès des structures locales de protection Civile ;
- Œuvrer dans la dynamique de réponse à des appels à proposition de projets.

En matière financière, il est chargé de :
- Présenter à l’administration les budgets prévisionnels des activités du projet ;
- Signer avec l’administrateur les bons de commande de biens et de services qui vont être soumis au conseil d’Administration pour approbation ;
- Passer les contrats avec les bénéficiaires maitres d’œuvres et consultants puis soumettre ces derniers au superviseur Pour approbation ;
- Superviser la mise en œuvre des procédures comptables et financières ;




En matière de gestion de patrimoine du Projet et du GADEL
- Veiller au respect strict de la procédure d’approvisionnement des projets en biens et services
- S’assurer que les stocks de biens et équipements acquis sur les fonds mis à la disposition des projets soit régulièrement protégé et peuvent être inventoriés à tout moment ;
- Prendre toute disposition pour localiser et identifier les biens acquis dans le cadre des projets RRD ;
- Veiller à ce que le personnel gère en bon père de famille le patrimoine disponible pour l’exécution des projets.

En matière de production de rapport
- L’officier de projet produit les rapports narratifs techniques ;
- les rapports financier conjointement avec l’administrateur, les dates proposées pour la soumission des rapports tiendront compte de l’accord entre GADEL et les bailleurs.


Qualifications Requises

- Avoir une compétence en Gestion/ Agronomie/ Gestion des risques naturels ;
- Solides expériences en RRD et le Système National de Gestion des Risques et des Désastres (SNGRD) ;
- Avoir au moins trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire ;
- Etre dynamique, de bonne moralité et d’avoir un esprit d’équipe ;
- Capable de travailler avec une équipe multidisciplinaire ;
- Avoir de très bonnes relations avec les autorites municipales et élus locaux ;
- Avoir de bonnes connaissances sur les NTIC ;


Conditions particulières

-flexible à travailler en weekend et jours fériés;
-capacité de travailler sur terrains difficils;


Conditions de travail

-etre en bonne forme physique et mentale;
-capacité de travailler sous pression


Dossier de candidature doit avoir ...

Lettre de motivation
CV détaillé


Autres remarques

-Etre résident dans le département du Nord Ouest est un atout;
-Les candidats féminins sont vivement encouragés


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