GADEL est une association haïtienne sans but lucratif reconnue par le Ministère des Affaires Sociales (MAST). Créé en 2008, GADEL se donne pour mission de promouvoir le développement durable à travers un projet local commun et renforcer la résilience des communautés locales par rapport aux menaces naturelles. Ainsi, depuis 2011, GADEL mis en œuvre des actions de Réduction de Risques de Désastre (RRD) en lien avec sa mission. Pour renforcer son équipe technique, GADEL recrute un administrateur/administratrice à employer à temps plein pour une Durée de 12 mois. Il travaillera sous la supervision du Coordonnateur technique de GADEL.

I. Administration:
• Responsable du respect et de la bonne utilisation de ces procédures administratives des bailleurs du GADEL;
• Gestion de la petite caisse et des achats, y inclus les payements des impôts locaux ;
• Gestion des rapports mensuels, trimestriels et annuels ;
• Supervision de l’acquisition, l’allocation et le bon fonctionnement de tous les équipements du bureau GADEL ;
• Responsabilité sur la trésorerie globale de GADEL ;
• Elaborer les budgets trimestriels ;
• Participer dans la budgétisation des réponses de GADEL à des appels à proposition ;
• Mise en œuvre les processus de passation de marché.


II. Ressources Humaines
• Gestion du personnel en général et gestion technique du personnel d’appui exemple chauffeur, comptable, assistant administrateur/log, ménagère, gardien-sécurité ;
• Responsable du recrutement du personnel local ;
• S’assurer que tout le personnel a un contrat de travail et une description des taches et qu’il les comprend ;
• S’assurer de la revue des performances de tout le staff ;
• Gestion des congés du personnel ;
• Gestion des dossiers du personnel ;
• Suit l’évolution de la situation sécuritaire, conseille l’équipe du GADEL en matière de sécurité et Supervise la mise en place des mesures de sécurité du personnel du bureau;
• Gestion administrative des ressources humaines.
• Soutien technique pour les partenaires locaux dans le développement de leurs procédures internes, et de leurs plans budgétaires.
• Soutien à l’élaboration des procédures internes pour un bon fonctionnement du bureau et des programmes.
• S’assurer que tous les engagements du GADEL sont couverts par un contrat valide (location, services, personnel, etc.)
• Appuyer les contacts avec les autres ONGs et agences étatiques
• Responsable des classements administratifs et archives ;
• Appuyer le bureau GADEL en toutes démarches administratives
• Maintenir les listes de contacts et assurer l’induction et l’orientation de nouveaux staffs et visiteurs ;
• S’assurer du respect de la loi haïtienne dans toutes les activités du GADEL ;
• Remplacer la comptable en cas d’absence ;

III. Logistiques :

• Responsable du respect et à la bonne utilisation des procédures logistiques du GADEL;
• veille au respect des procédures administratives concernant les réquisitions, demandes d'achats et livraisons;
• Faciliter l’importation des biens du GADEL (documentation, autorisations, exonération, etc.)
• Réceptionner les biens achetés et les distribuer de manière professionnelle,
• Gestion du magasinier ;
• Donner un appui important aux achats des projets pour les bureaux de Port de Paix et des projets et s'en charge des demandes d'achats du Bureau;
• Tenir à jour la liste des fournisseurs et des prix de produits et services (transports) disponibles à Port de Paix;
• Suivre l'évolution de toutes les demandes d'achats placés sur Port de Paix, fait le suivi jusqu'à l’achèvement complet ;
• Veille à ce que le département de Finances reçoit les documents appropriés pour chaque achat à effectuer;
• Mettre à jour le tableau de suivi des achats qu'il/elle transmet au GADEL;
• S'assure que les archives d'achats sont tenues à jour.


IV. Biens / Inventaires:

• Il/Elle s'assure que tout nouveau bien entrant au bureau soit convenablement codifié;
• Contrôler les entrées et sorties de biens ou autre équipements;
• Être responsable de la réalisation et la mise à jour de l’inventaire physique du bureau du GADEL.

V. Véhicule :
• S’assurer de la couverture de besoins en véhicules des opérations GADEL et de la bonne gestion du parc de véhicules y compris la répartition efficace des véhicules ;
• Suivre la consommation des véhicules en carburant en vue de détecter des problèmes éventuels quand nécessaire et repartir les couts de consommation ;
• Responsable de la bonne gestion des véhicules de location, y compris la gestion des contrats de location et négociation des termes et conditions favorable au GADEL ;
• Assurer la maintenance basique du matériel informatique et de communication ;
• Il/elle rapporte des incidents de sécurité à la Direction du Bureau à Port de Paix;
• Analyser l’utilisation des véhicules à titre privé et s’assurer que les staffs paient.
VI. Rapportage
• Il/Elle prépare les rapports mensuel, les analyse et les transmet au Directeur Administratif et Financier, accompagné de ses commentaires ;
• Le rapport comprend: consommation de carburant et synthèse des entretiens (parc de véhicules et génératrice), synthèse des achats complétés et en souffrance, inventaire à jour, remarques sécuritaires et d'autre information relevant, le bilan de congé des staffs.

- Formation supérieure en administration, comptabilité, finance et logistique ;
- Expérience de minimum 3 ans dans une fonction administrative et logistique ;
- Expérience dans le secteur humanitaire et des ONG indispensable ;
- Connaissance du code du travail et d’autres lois relatives au fonctionnement des ONG en Haïti ;
- Maitrise des processus administratifs et fiscaux nationaux relatives aux ONGs ;
- Fort sens d’organisation, précision, excellentes capacités relationnelles et communicationnelles ;
- Bonne maîtrise des logiciels courants ;
- Maîtrise du Français et du créole, l’Anglais est un atout ;
- Flexibilité à exécuter des taches supplémentaires selon besoin ;
- Capacité de travail sous pression et de façon autonome.

-capacité de travailler dans des zones d'accès difficile;
-Etre en bonne santé (mentale et physique)

-Etre résident du Nord Ouest est un atout;
-Flexible à travailler en weekend et jours fériés

- Curriculum Vitae actualisé
- Lettre de présentation et de motivation pour le travail
- Références et contacts téléphoniques des précédents employeurs (toutes les référencés seront vérifiés)
- Pièce d’identité
- Adresse et numéro de téléphone

Les candidats féminins sont vivement encouragés