TITRE DU POSTE: Chef de Projet Adjoint au Programme d’Appui à la Reconstruction et à l’Aménagement de DESPREZ (PARAD)
DIVISION / DEPARTEMENT / LOCATION: Haïti, Desprez Famille de Poste: Programme
SALARY:

39,905.73 usd
GRADE: National C1
C’est un poste de niveau national auquel peuvent être offerts des avantages additionnels dépendamment de l’expérience et des qualifications.

Les candidats nationaux de la Diaspora, qualifiés, sont vivement encouragés à appliquer.
MANAGEMENT:
Le/La détenteur-rice du poste rapporte au: Coordonateur PARAD et travail en binôme avec le Chef de Projet transversal.

Il/Elle est suivi (e) techniquement par le point focal PQMEAL d’OXFAM

Personnel sous sa supervision: Responsable Administration
Support et Finances GRET et Support et Finances Oxfam
ORGANISATION DE L’EQUIPE: Le Chef de Projet Adjoint travaillera sous la supervision administrative du Coordonnateur de PARAD pour les activités liées à l’administration et la qualité des activités. Il/elle sera conseillé techniquement par le point focal PQMEAL pour l’Ouest de l’équipe PQFD d’Oxfam. Il/elle aura des relations de travail étroites avec le chef de Projet PARAD, sachant que celui-ci est en charge surtout des aspects opérationnels.

Le projet PARAD est mené en partenariat avec le GRET, qui assure la coordination générale du projet et la direction technique des interventions. Le GRET est responsable de l’élaboration du Plan d’aménagement, de l’animation communautaire et du volet Logement.

OXFAM est responsable des volets Eau Potable et Assainissement, Gestion des Risques et Désastres, Développement Economique et de l’Intégration de la dimension Genre dans tous les volets du Projet.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

Opérationnalisation de la proposition de projet et mise en œuvre des activités
- Siéger au sein du comité de coordination et être redevable par rapport à l’administration et la qualité du projet
- Produire des recommandations pertinentes au sein du comité de coordination en rapport avec la vision du projet, la qualité de l’implémentation et l’administration
- Appuyer le Chef de Projet Transversal dans la planification et le suivi des activités de terrain en accord avec la proposition de projet, les orientations stratégiques et la programmation trimestrielle des résultats validés par le conseil d’orientations et les dispositions du comité de coordination.
- S’assurer de la prise en compte du financement et du suivi de la mise en œuvre des plans de développement stratégique des partenaires
- Fournir des conseils techniques, appuyer et former le personnel du programme et des partenaires sur différents thèmes liés à la qualité, au genre et à l’administration
- Aider le Chef de Projet avec la planification détaillée des dépenses.

Gestion du personnel
- Gestion du processus de recrutement, d’accueil et de formation du personnel, particulièrement ceux contractés par Oxfam
-Assurer: l’évaluation, le développement et la gestion des objectifs et performance à partir des objectifs convenus.
-Faires preuve de leadership constructif dans la gestion de l’équipe
- Suivi du respect des procédures et du code de conduite de la part du personnel.
- Responsable de la gestion efficace de la performance de 3 ressources de support.
- Assurer un esprit d’équipe et de collaboration avec les collègues techniques
- Contribuer au renforcement de capacité du personnel du projet.

Genre et Redevabilité
- Aider l’officier genre à:
- planifier les activités de formation et animation spécifiques en fonction des objectifs de genre fixés dans le projet et les besoins identifiés dans la zone
- S’assurer que le projet profite équitablement aux femmes et aux hommes de la zone d’intervention
- Assurer la mise en place des mécanismes de participation favorables au leadership des femmes dans le projet et dans la zone (mise en place d’un quota et d’une base de données genre etc)
- Participer dans l’analyse de contexte, des dynamiques de pouvoir et des relations de genre dans la zone d’intervention.
- Appuyer et/ou promouvoir le système de gouvernance locale et des relations transparentes entre les Organisations partenaires/bénéficiaires et les acteurs étatiques
- Mettre en place et assurer le suivi des mécanismes de redevabilité inclusifs hommes/ femmes
- Coordonner l’évaluation et le renforcement des partenaires du projet sur la question de genre
- Faciliter l’intégration des thèmes transversaux en travaillant étroitement avec les responsables des volets transversaux.

Suivi et évaluation et rapportage
- Responsable du suivi et de l’évaluation du projet ainsi que de la diffusion des résultats
- Suivi de la qualité de la mise en œuvre et des mécanismes de redevabilité.
- Participer à l’élaboration d’un plan MEAL et assurer la disponibilité et de la qualité des données de suivi-évaluation.
- Avoir la responsabilité de soumettre les rapports internes et externes en s’assurant de l’intégration des données de qualité (données qualitatives et quantitatives en correspondance avec les indicateurs objectivement vérifiables prévus dans le document de projet)
- Veiller à ce que chaque activité ou sous-activité participe de manière claire à l’atteinte des indicateurs
- Travailler avec les équipes de la finance pour assurer l’harmonisation des rapports financiers et narratifs.
- Documenter des leçons apprises du projet pour nourrir la stratégie d’OXFAM en Haïti.
- Faciliter la documentation des indicateurs au niveau du PARAD
- Travailler avec l’équipe PQFD pour assister le staff de l’équipe PARAD dans le développement et la gestion du système de collecte de données et des outils de S&E pour le projet
- Avoir la charge de la réalisation et du suivi du plan d’approvisionnement et de sous-traitance pour les dépenses.
- Aider l’équipe PQFD à faciliter l’organisation des activités du système de suivi, évaluation de la redevabilité, genre et VIH SIDA, session d’apprentissage, évaluation etc.
- Assurer la mise à jour des logiciels internes en termes du phasing du budget et les indicateurs et révisions du projet
- Assurer la disponibilité des informations nécessaires au plan de suivi-évaluation pour les membres du consortium et les partenaires.

Coordination, communication et acceptabilité sociale du projet
- Assister le Chef de Projet et le Coordonnateur dans l’exécution du plan de communication et de visibilité en accord avec les attentes des bailleurs du projet.
- Etre responsable de l’organisation des visites des équipes de communication des sièges
- Veiller à l’implication maximale de la communauté dans tous les volets et toutes étapes du projet, en lien avec les MOUS , conformément a la stratégie proposée par le GRET

Autres
- Participer aux actions ponctuelles de réponse d’urgence le cas échéant.
- Réaliser toute autre tache demandée par le supérieur hiérarchique
- Aider l’équipe Oxfam à chercher le cofinancement pour le projet, y compris dans la rédaction des propositions et les visites aux bailleurs potentiels
- Contribuer à la recherche de financements sur le thème des interventions urbaines en général pour Oxfam

COMPETENCE ET EXPERIENCES REQUISES:

ESSENTIELLES:
• Niveau d’étude universitaire (Bac +4/ Bac + 5), préférablement en sciences sociales et humaines, gestion de projet, économie, agronomie, développement, statistiques ou expérience équivalente,
• Démontrer des expériences professionnelles pertinentes dans la mise en œuvre de projet, du système de suivi, d’évaluation, de recevabilité, d’apprentissage, de gestion de base de données, de réalisation d’évaluation, de recherche de terrain et de rapportage
• Capacité de gérer des sessions d’apprentissage avec le personnel des projets et des partenaires;
• Capacités de gestion de Projet, des équipes de l’Administration, de la logistique et des Finances
• Bonnes connaissances des questions de genre et de diversité;
• Expérience de travail et de coordination avec les organisations locales, les autorités locales et nationales
• Pro activité et capacité de travailler de manière autonome;
• Connaitre et accepter les valeurs et code de conduite d’OXFAM et GRET;
• Capacité à travailler au sein d’une équipe multiculturelle et pluridisciplinaire, tout en encourageant la cohésion de l’équipe
• Capacité de gérer ses émotions et le stress fourni par le travail
• Maîtrise du français et de l’anglais écrit et parlé
• Démontrer d’excellentes compétences en communications écrite et orale
• Avoir la capacité de synthétiser des informations complexes et variées et de les restituer de manière, précise, succincte et accessible par tous.
• Excellentes compétences informatiques, incluant la capacité de gérer un grand nombre d’informations et de données à travers MS Word et Excel

DESIRABLES:
• Capacité d’animer des ateliers et des formations
• Expérience de travail antérieure dans les programmes de reconstruction, de réhabilitation de quartiers précaires.
• Maîtrise du créole haïtien
• Bonne connaissance des règlements du PRAGUE

Les femmes répondant au profil recherché sont vivement encouragées à déposer leur candidature!

TITRE DU POSTE: Chef de Projet Adjoint au Programme d’Appui à la Reconstruction et à l’Aménagement de DESPREZ (PARAD)
DIVISION / DEPARTEMENT / LOCATION: Haïti, Desprez Famille de Poste: Programme
SALARY:

39,905.73 usd
GRADE: National C1
C’est un poste de niveau national auquel peuvent être offerts des avantages additionnels dépendamment de l’expérience et des qualifications.

Les candidats nationaux de la Diaspora, qualifiés, sont vivement encouragés à appliquer.
MANAGEMENT:
Le/La détenteur-rice du poste rapporte au: Coordonateur PARAD et travail en binôme avec le Chef de Projet transversal.

Il/Elle est suivi (e) techniquement par le point focal PQMEAL d’OXFAM

Personnel sous sa supervision: Responsable Administration
Support et Finances GRET et Support et Finances Oxfam
ORGANISATION DE L’EQUIPE: Le Chef de Projet Adjoint travaillera sous la supervision administrative du Coordonnateur de PARAD pour les activités liées à l’administration et la qualité des activités. Il/elle sera conseillé techniquement par le point focal PQMEAL pour l’Ouest de l’équipe PQFD d’Oxfam. Il/elle aura des relations de travail étroites avec le chef de Projet PARAD, sachant que celui-ci est en charge surtout des aspects opérationnels.

Le projet PARAD est mené en partenariat avec le GRET, qui assure la coordination générale du projet et la direction technique des interventions. Le GRET est responsable de l’élaboration du Plan d’aménagement, de l’animation communautaire et du volet Logement.

OXFAM est responsable des volets Eau Potable et Assainissement, Gestion des Risques et Désastres, Développement Economique et de l’Intégration de la dimension Genre dans tous les volets du Projet.

Cette description ne fait pas partie du contrat de travail. Il s’agit d’un guide de référence; elle ne doit pas être interprétée comme une règle inflexible mais comme un document susceptible d’être mis à jour régulièrement en fonction des développements stratégiques et des interactions avec le titulaire du poste.
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont pries d’acheminer leur dossier complet (CV, lettre de motivation, copies diplômes) avec la mention du poste aux adresses suivantes au plus tard le 27 septembre 2015