L’Administrateur/trice du Bureau sera responsable de toute l’administration du bureau. Elle/il sera le lien entre le personnel des achats, de la logistique, et des finances. Elle/il s’assurera que le bureau ait le nécessaire pour fonctionner. Elle/il dirigera les tâches administratives quotidiennes ainsi que celles du bureau et coordonnera avec les responsables.

• Informer les employés de toutes les nouvelles décisions relatives à l’administration
• Contrôler la bonne tenue physique et morale du bureau
• Avoir le contrôle de la Cafeteria
• Souligner toute anomalie constatée au niveau des procédures
• Pouvoir créer une atmosphère permettant aux collègues de se sentir en confiance
• Gérer les déplacements des véhicules de concert avec la Direction afin de pouvoir répondre aux exigences du moment ;
• Suivre avec le Dispatcher la bonne tenue des véhicules ;
• Assurer la gestion des matériels et équipements disponibles au bureau ;
• Analyser méticuleusement tous les documents administratifs avant l’acheminement au département relatif pour les suites nécessaires ;
• S’assurer que la petite Caisse soit utilisée à bon escient et que les documents soumis pour les décaissements soient en bonne et due forme ;
• S’assurer de l’actualisation des inventaires physiques de Matériels & Equipements du bureau;
• S’assurer du paiement de tous les bordereaux de manière à ce qu’au début de l’année fiscale il y ait pas de comptes à payer de l’année précédente ;
• Travailler en étroite collaboration avec la Section Procurement
• Suivre la période de tous les contrats de bail ;
• S’assurer de la mise à jour de la description de taches des supervises ;
• Elaborer l’évaluation annuelle des supervises suivant l’outil de travail mis à leur disposition ;
• S’assurer que toutes les opérations administratives comme : réparation véhicule et autre, achat, paiement, soient effectuées de la façon la plus efficiente possible, dans les meilleurs délais
• Exécuter toutes les autres taches demandées par la Direction dans l’intérêt de GC.

La GC réserve le droit de changer et de mettre à jour les descriptions de poste à n’importe quel moment.

• Avoir au moins cinq ans d’expériences dans un poste similaire


• Avoir une connaissance approfondie des règlements de l’USAID


• Connaissances informatiques (Word, Excel, Quick Books),


• Capacité justifiée à gérer efficacement le temps et à travailler sous pression .


• Etre en mesure de discuter avec les bénéficiaires en absence des responsables


• La maîtrise de l’anglais et du français est nécessaire

• Avoir la capacité de travailler sous pression
• Etre disponible à travailler en dehors des heures de bureau
• Avoir la capacité de travailler en équipe
• Etre capable de respecter les échéances
• Résider dans la zone ou dans les délimitations du projet

• Le poste est à temps plein, horaire régulier de 40 heures par semaines.

CV, Lettre de Motivation,Diplomes et Certificats