Fournir un support stratégique, opérationnel et managérial a la Direction nationale. Ceci inclut la coordination des fonctions exécutives, la gestion du Conseil Consultatif, la nourriture spirituelle du staff et d’autres projets spéciaux

1. Direction spirituelle du staff
 Responsable de la préparation et/ou de la publication de dévotions pour le staff et aider à s’assurer que le staff ait accès à des matériels de dévotion.
 S’assurer que les services hebdomadaires de chapelle sont organisés et gérés pour répondre aux besoins des diverses expressions de notre staff. L’EA veillera à s’assurer que les services de chapelle sont dynamiques et ajoutent de la valeur à la vie spirituelle de la majorité du staff.
 Engager le staff dans les activités d’enrichissement spirituel du bureau au travers de comités spirituels, de soutien spécial au staff et autres types d’implication
 Gérer la soumission des rapports à la Région et au Centre Global sur les questions en rapport à l’enrichissement spirituel du staff et aux engagements chrétiens
2. Gestion du Conseil Consultatif
 Développer et gérer de manière proactive le programme du Conseil consultative et s’assurer qu’ils reçoivent des documents de prélecture et autres matériels préliminaires longtemps avant les réunions. Gestion de la logistique pour le CC, y compris gestion du budget.
Proposer au Directeur national des sujets pour chaque réunion. Proposer des domaines spécifiques pour un engagement accru et suivre le niveau d’implication des membres
3. Projets spéciaux
 S’assurer que la Journée de prière est bien planifiée et bien exécutée.
 Superviser et gérer d’autres célébrations spéciales (Journée de nettoyage du bureau, fêtes de fin d’année, etc.)
 Gérer d’autres projets spéciaux lorsqu’assignés par le Directeur national


4. Gestion executive
 Gérer le calendrier du Directeur national. Arranger la logistique et d’autres aspects pour le Directeur national et d’autres visiteurs sur demande du Directeur national.
 S’assurer que les événements/visites clés sont sur le calendrier du BN. Arranger la logistiques/les détails pour ceux qui dépendent du bureau du Directeur national
 S’assurer que tous les documents sont correctement formatés et approuvés avant d’arriver au Directeur national pour signature et approbation.
 Gérer un système de gestion des échéances pour le bureau national et s’assurer que ces échéances sont respectées.
 Faire des arrangements de voyage pour le Directeur national. Compiler et soumettre des rapports de dépenses pour le Directeur national
 Gérer le budget du Directeur national et du Conseil consultatif en donnant au Directeur national des alertes pour les questions liées aux grands écarts de dépenses (positives ou négatives).
 Prendre des notes pour les réunions du SMT et s’assurer aussi que les notes soient prises pour d’autres rencontres, comme celles du MMT et de tout le staff. De plus, lorsque nécessaire, prendre des notes pour d’autres rencontres clés.
 Gérer une base de données de tous les visiteurs internationaux à la WV Haïti. Ceci comprend, sans s’y limiter, l’assignation d’une personne contact pour chaque visiteur.
 Fournir du support au DN en traduction et interprétation

Diplôme universitaire en développement ou Gestion des affaires
• Minimum 6 ans d’expérience dans une organisation humanitaire dont 2 à un niveau senior et/ou managérial
• Connaissance des systèmes et structures de la World Vision internationale
• Parler couramment le français, l’anglais et l’espagnol
• Détenir de grandes aptitudes à l’écriture en français, anglais et espagnol
• Haut niveau de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et capacité de travailler de façon efficace dans un environnement plurinational

Disponibilite a voyager a l'interieur et a l'exterieur du pays

Les Candidats intéressés sont priés d’envoyer leurs dossiers de candidature comprenant lettre de motivation, CV, copie de diplôme et tout autre document pertinent

Adresser a l'attention du Responsable de recrutement de la World Vision International Haiti

Seuls les candidats présélectionnés seront appelés pour entrevue