Soutenir le bureau national et les opérations en cas d'urgence en mettant en œuvre la fonction logistique de façon efficace pour fournir un soutien en temps opportun dans la gestion du transport. De plus, et sous la supervision du responsable de la sécurité, il assistera dans la gestion et l’administration des chauffeurs, des véhicules, du système de suivi par GPS et de la communication radio dans la flotte de véhicule nationale du bureau

• Servir de point focal pour la fonction transport en assignant des chauffeurs et en programmant les horaires de service des véhicules dans le cas des voyages de terrain et autres courses de routine y compris le transport d’employés, les expéditions, les livraisons et autres transports en voiture.
• Administrer la gestion du carburant et produire des rapports mensuels permettant la réconciliation et l’allocation des coûts aux départements appropriés. Préparer l’analyse mensuelle de consommation de carburant pour chaque véhicule.
• Assurer la sûreté des véhicules pendant et après les heures de bureau.
• Superviser, développer et former les chauffeurs sur les politiques et protocoles de conduite sure et sécuritaire.
• Assurer l’enregistrement des voyages officiels/prives, du kilométrage, de l’entretien des véhicules et de leur consommation en carburant.
• Suivre et gérer les mouvements de véhicules et de chauffeurs à travers la radio communication et les systèmes de suivi par GPS à partir de la base et sur les véhicules.
• S’assurer que tous les chauffeurs font toutes les vérifications de sécurité avant la sortie des véhicules.
• Préparer des tableaux de planification hebdomadaire pour les chauffeurs, y compris les transports de nuit et de week-end.
• S’assurer que tous les véhicules répondent aux exigences de documentation et d’assurance du gouvernement et du Centre Global.
• Publier les données permettant les rapports d’indicateurs clés mensuels

Diplôme en logistique, administration, comptabilité ou discipline connexe ou toute combinaison de formation et / ou expérience qui démontre la capacité d'accomplir les tâches décrites
• 3 ans d’expérience professionnelle dans les ONGs et dans un poste similaire
• 3 ans d’expérience en gestion de véhicules
• Bonne compréhension de la fonction logistique
• Excellentes compétences en communication.
• Excellente compréhension de la gestion de flotte, du dédouanement, de la gestion d'entrepôt, de la gestion des achats et des distributions
• Connaissances avancées en informatique, (Word, Excel, Access, Lotus Notes)
• Travailler en collaboration et efficacement avec tout le personnel et les visiteurs externes
• Bonne aptitude de communication anglaise (orale et écrite) est un atout
• Sens de l’organisation poussé et attention aux détails.

Les Candidats intéressés sont priés d’envoyer leurs dossiers de candidature comprenant lettre de motivation, CV, copie de diplôme et tout autre document pertinent

Adresser a l'attention du Responsable de recrutement de la World Vision International Haiti

Seuls les candidats présélectionnés seront appelés pour entrevue