Ministère de l’Agriculture, des Ressources Naturelles et du Développement Rural (MARNDR)

APPEL A CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT D'UN CONSULTANT EN GESTION DE STOCKS DE MATERIELS ET CONTROLE DE CARBURANT
MARCHÉ NO MARNDR/SPS/QCIN-01/15

1. Contexte
La République d’Haïti a signé un accord de Don (3260/GR-HA) de seize millions de dollars des États-Unis d'Amérique (US$ 16,000,000) avec la Banque Interaméricaine de Développement (BID), pour la mise en œuvre du Programme de modernisation des services publics de protection zoo-phytosanitaire (SPS). La BID finance le Programme à hauteur de quatorze millions de Dollars US (US$ 14,000,000) et l'État haïtien fournit la contrepartie de deux millions de dollars des États-Unis d'Amérique (US$ 2,000,000). Le Ministère de l’Agriculture, des Ressources Naturelles et du Développement Rural (MARNDR) est l’Organisme d’exécution du Programme.
Le Programme de modernisation comporte quatre projets, à savoir :
- Projet 1 : Création d’une nouvelle Agence de santé agricole et d’innocuité des aliments
- Projet 2 : Développement de la santé végétale
- Projet 3 : Développement de la santé animale
- Projet 4 : Développement du Laboratoire vétérinaire et de contrôle de qualité des aliments
Pour garantir le bon fonctionnement du projet il s’avère nécessaire de renforcer sa capacité de gestion, particulièrement en ce qui concerne la gestion des stocks de matériels et des biens fongibles comme le carburant qui donnent lieu généralement dans la majorité des projets à des dépenses incontrôlées. Ce, d’autant plus que ledit projet aura à développer pendant les cinq prochaines années beaucoup d’activités dans les différents départements du pays, ce qui implique divers déplacements de véhicules sur le terrain. Dans le souci de disposer d’un outil de gestion approprié, il convient de procéder au recrutement d’un consultant spécialisé en la matière. Ainsi, une partie des fonds du don 3260/GR-HA sera utilisée afin de couvrir les prestations dudit consultant.

2. Mandat du prestataire
Sous la supervision du Coordonnateur du projet, le sera chargé de: Concevoir une formule de référenciation des biens en tenant compte des informations nécessaires à leur identification, leur utilisation et leur suivi ; Concevoir les supports de gestion des biens à savoir le registre des biens, la fiche d’immobilisation et la fiche d’inventaire, suivant la catégorie à laquelle ceux-ci appartiennent ; Elaborer des fiches de contrôle d’entrée et d’affectation des biens et fixer les responsabilités ; Elaborer les modalités générales d’utilisation des biens en fonction de leur catégorie et affectation ; Elaborer les modalités et les procédures à suivre pour mener à bien les divers types d’entretien à effectuer sur les biens suivant leur nature ; Préciser les éléments à prendre en compte en fonction du type d’entretien à effectuer ; Concevoir et élaborer les fiches d’inventaire et un modèle de procès-verbal à la réalisation d’inventaire physique des immobilisations ; Elaborer le registre et la fiche d’inventaire des fournitures ; Elaborer le registre, la fiche de dotation et la fiche d’inventaire de carburant tout en précisant les modalités nécessaires au processus de consommation, de renouvellement et de contrôle ; Elaborer les règlements pour fixer les responsabilités afin de prévoir les risques que peuvent courir les biens du projet ; Assurer la formation du personnel utilisateur.

3. Qualifications et profil
• Etre titulaire d’un diplôme universitaire en administration, comptabilité ou de gestion ou autres disciplines connexes. (diplôme de second cycle (Maitrise) ou équivalent est préférable);
• Avoir une solide expérience (préférablement 5 ans ou plus) dans les domaines d'étude susmentionnés.
• Avoir au moins 3 ans d’expérience pertinente dans la gestion de stocks dans des projets et/ou programmes de développement agricole et rural et/ou dans le secteur industriel ;
• Expérience dans l’archivage électronique et en dur des dossiers:
• Parler et écrire couramment le français;
• Etre opérationnel en informatique et maitriser les outils bureautiques classiques (word, excel, access, powerpoint) ;
• Connaissance des procédures des bailleurs de fonds internationaux et de la BID, en particulier ;
• Avoir la capacité de travailler en équipe;
• Avoir une bonne capacité d’analyse et de synthèse.

4. Affectation
Le lieu d’affectation est le Bureau central de l’Unité de Protection Sanitaire, sis au Ministère de l’Agriculture, des Ressources Naturelles et de Développement Rural de Damien.
5. Durée du contrat
La durée du contrat est de quatre (4) mois, soit du ___ 2015 au ____ 2016..

6. Composition des dossiers de candidature
Les dossiers de candidature devront obligatoirement comprendre :
• Un curriculum vitae détaillé, rédigé en français selon le modèle fourni par l’UPMP.
• Les copies des diplômes.
• Un numéro de téléphone fonctionnel et une adresse électronique.
N.B. La Coordination du Programme de modernisation des services publics de protection zoo-phytosanitaire invite les professionnels intéressés à réclamer une copie électronique d'un guide d'élaboration de CV et les TDR complets à l’adresse électronique suivante : upmp@agriculture.gouv.ht
7. Méthode de sélection
La méthode de sélection qui sera utilisée est la Sélection basée sur la Qualification de Consultants Individuels Nationaux (QCIN). Seuls les candidats présélectionnés sur la base de leur dossier seront convoqués en entrevue individuel.