Titre du poste : Coordonnateur en préparation aux urgences
DIVISION / DEPARTMENT : Programme JOB FAMILY: Programme
SALARY: LEVEL: C2
LOCALISATION DU POSTE : Cité-soleil, département de l’Ouest, Déplacements fréquents à l’intérieur de la zone métropolitaine (notamment vers le bureau d’Oxfam à Pèlerin).
But d’Oxfam: Travailler avec les autres pour trouver des solutions durables pour lutter contre la pauvreté et la souffrance.

Titre de l’action: Amélioration de la préparation d’urgence pour faire face aux risques naturels à Cité-Soleil

Objectif du projet: L’objectif global du projet est renforcer la préparation aux risques naturels à Cité Soleil par une amélioration de la capacité opérationnelle et des liens des communautaires locales.
HIÉRARCHIE : Disaster Resilience and Response Manager

SUPERVISE : Officier de projet

RESPONSABILITÉ BUDGETAIRE : oui

DIMENSIONS:

• Mise en œuvre du projet GRD présenté par et financé par le bureau de l'USAID pour les secours d'urgence en cas de catastrophe à l'étranger (OFDA) pour une période de 18 mois;
• Participation pleine et effective des membres du comité communal et des structures locales de protection civile au niveau de Cité-Soleil ;
• Gestion de la relation avec la DPC à travers la Coordination technique départementale de l’Ouest;
• Redevabilité de l’intégralité du Projet vis-à-vis d’OXFAM ;
• Recherche de synergie et de complémentarité avec les autres projets GRD financés par OFDA notamment du point de vue d’approche d’intervention communautaire et de méthodologie de réalisation des études ;
• Recherche de synergie et de complémentarité avec les projets d’autres acteurs (secteur privé, ONGs, Etat) implémentés au niveau de Cité-Soleil
• Exécution du projet suivant la proposition soumise au bailleur, le cadre logique et le chronogramme
• Participation au suivi et à l’évaluation du projet
• Ajustement d’activités/méthodologies pour assurer la pertinence et la cohérence des projets par rapport au contexte
• Monitoring communautaire du climat de sécurité publique et partage d’informations préventives avec le staff du Projet, le point focal sécurité d’Oxfam et le DRR Manager à Oxfam
• Alignement avec la « systématisation de la Résilience » à Oxfam et la Note positionnement du Secteur ;
• Responsabilité technique et administrative du personnel du Projet
• Encadrement et supervision technique du personnel du projet ;
• Rédaction des rapports aux autorités et au bailleur de fonds
• Flexibilité du temps de travail, créativité, proactivité et autonomie dans l’implémentation des activités du projet
• Etre le point focal humanitaire d’Oxfam au niveau de Cité-Soleil. Et, en tant que tel, participer activement à des évaluations rapides et réponse en cas d’urgence humanitaire ;
• Participation au travail de plaidoyer sur les thématiques de protection, gestion des déchets, égalité de genre
• Représentation d’Oxfam dans les réunions de coordination des partenaires d’OFDA et/ou de la DPC.
Responsabilités clés:
Assurer le leadership et la coordination participative du projet, Veiller au bon démarrage et au bon déroulement des activités et à l’obtention des résultats attendus dans le calendrier du projet, ainsi qu’à la mise en œuvre d’activités imprévues nécessaires à l’atteinte des objectifs du projet ;
- Coordonner et superviser l’équipe contractée par le projet en fournissant les orientations et le support nécessaire pour s’assurer que la mise en œuvre de chaque composante du projet contribuant à l’atteinte des objectifs du projet ;
- Guider l’équipe du projet dans la planification, l’exécution et la coordination de la mise en œuvre du projet ;
- Tenir votre superviseur et le bailleur informés de l’état d’avancement du projet, des difficultés rencontrées et solutions appliquées;
- Coordonner avec le MTPTC, la DPC et l’OIM dans le cadre des activités d’’evaluation et amélioration des abris provisoires ;
- S’assurer de la prise en compte des personnes handicapées, des femmes, des enfants et des vieillards dans les activités du Projet, particulièrement dans la réhabilitation des abris, le choix des voies d’évacuation, les exercices de simulation, etc.
- S’assurer de la qualité des formations dispensées aux membres de la communauté, de l’évaluation de l’augmentation des connaissances et de l’application des notions apprises ;
- Assurer la gestion et la performance du staff du projet (officier de projet, mobilisateurs de terrain, officier MEAL, officier Genre, officier logistique) et des consultants constituant l’équipe d’exécution du projet ;
- Assurer la planification, la coordination et la supervision de l’exécution du projet, tel que décrit dans la proposition de projet;
- Constituer et garantir le fonctionnement dynamique d’un comité de pilotage du Projet incluant le staff d’autres projets Oxfam dans la commune de Cité-Soleil, le DRR Manager d’Oxfam, les membres du CCPC, la CTDGRD, la Mairie et des notables
- Faciliter les réunions périodiques du comité de Pilotage afin d’assurer la synergie et l’harmonisation des interventions mises en œuvre, particulièrement dans la sélection des bénéficiaires et les approches d’intervention;
Veiller à l’exécution et la gestion financière du projet, Planifier, coordonner et assurer le respect et le suivi du plan de travail et des dépenses du projet et proposer des mesures d’ajustement si nécessaire;
- Assurer la gestion des projets (mise en place, suivi, évaluation, rapports) en respectant les budgets respectifs;
- Assurer la coordination de la gestion des ressources financières et physiques allouées aux partenaires avec l’appui de l’équipe finance ;
Assurer la liaison et la communication avec les agences de l’Etat et autres structures du secteur GRD
- Assurer le fonctionnement des mécanismes de coordination et d’information nécessaires pour la mise en œuvre du projet entre Oxfam, la DPC, la CRH, le MTPTC, le MENFP ainsi que les autres acteurs importants dans le domaine de la préparation aux urgences ;
- Coordonner avec les partenaires externes et les services publics et/ou privés pertinents pour assurer une mise en œuvre efficace des activités du projet;
- Coordonner les activités en lien avec les autres projets GRD implémentés au niveau de la commune ;
Garantir le rapportage et la visibilité du projet avec pour tâches spécifiques suivantes:
- Ecrire des rapports mensuels de monitoring, des rapports trimestriels ainsi que les rapports pour le bailleur;
- Assurer et coordonner la révision des documents produits dans le cadre de ce projet et assurer leur validation auprès des instances concernées,
- Participer à la formulation de nouveaux projets pertinents en réduction des risques, résilience et changement climatique;
- Etre à l’écoute en permanence des partenaires nationaux, gouvernementaux et non-gouvernementaux, pour mieux comprendre les besoins en GRD et proposer aux PIP Manager et DRR Manager des solutions pouvant faire l’objet de nouveaux projets.
Assurer la facilitation du développement et du partage des connaissances avec taches spécifiques ci-après:
• Apprentissage et partage systématiques des connaissances relatives à la gestion du projet;
• Synthèse des enseignements tirés et des meilleures pratiques concernant les aspects de la gestion du projet;
• Contribution solide à des réseaux de partage de connaissances et à des cercles de professionnels.

Compétences et expériences:
- Diplôme universitaire dans une discipline en relation avec le développement communautaire et la DRR.
- Expérience pertinente en Gestion des Risques.
- Bonne connaissance du Système National de Gestion des Risques et Désastres ;
- Expérience dans la gestion de projet et des ressources humaines. Bon antécédent d’une gestion efficace.
- Maitriser les concepts et les outils de gestion de cycle de projet;
- Etre capable de diriger et coordonner une équipe.
- Capacité d’analyse et de planification bien développée.
- Capacité de contribuer au développement stratégique du programme.
- Posséder une capacité à fournir un service de conseils de qualité dans son domaine de compétence, incluant le changement climatique et le renforcement des capacités des partenaires locaux et nationaux.
- Etre capable d’évaluer la performance du projet afin d'identifier les facteurs de succès et intégrer les meilleures pratiques dans le travail de projet;
- Faire preuve d’efficacité opérationnelle, managériale et de leadership;
- Etre autonome.
- Expérience de travail avec des autorités locales et régionales.
- Capacité à vivre et à travailler dans les environnements stressants et peu sûrs.
- Capable de diplomatie et de discrétion.
- Capacité à bien travailler sous pression et de répondre aux changements des besoins.
- Etre flexible.
- Facilités de communication : orale et écrite, conceptuelle et pratique.
- Expérience de travail de concert avec les agences internationales de coopération au développement fortement souhaitée.
- Facilité de travailler en équipe, de travailler avec d’autres organisations et la coordination à tous les niveaux.
- Bonne capacité de communication et de relations interpersonnelles
- Connaissance, grande sensibilité et engagé(e) par rapport à l’équité de genre, la protection de l’environnement, la problématique migratoire.
- Bonne capacité de rédaction et de communication orale et écrite du Français ; l’Espagnol et/ou l’Anglais est un atout pour le poste.

Autres
- Sympathie avec les buts et objectifs d’Oxfam
- Sensibilité aux différences culturelles
- Sensibilité aux besoins et aux priorités des populations vulnérables

Cette description de tâches n’est pas incorporée dans le contrat. Elle représente un guide des tâches à accomplir par l’employé qui pourra être modifié par Oxfam GB conformément à ses besoins institutionnels et à ses stratégies – la description de poste est un instrument de base pour l’évaluation de ses tâches.

Les intéressés sont priés de déposer leurs dossiers incluant une lettre de motivation, un CV UNIQUEMENT sur le site Oxfam.

Le délai de soumission est le 16 Septembre 2015

Les femmes sont vivement encouragées à postuler

UNIQUEMENT LES CANDIDATS SELECTIONNES SERONT CONTACTES