Management/Gestion, Finance, Comptabilité et Commerce
Spécialité
Comptabilité
Date publication
21 Aout 2015
Date limite
18 Sept 2015
Pays
Haiti
Ville
Port-au-Prince
Zone
Pacot
Durée
1 an
Introduction
Entrepreneurs du Haïti est une association française de solidarité internationale créée en 1998. Elle intervient dans les pays en voie de développement pour permettre aux familles les plus pauvres de développer une petite activité économique en leur ouvrant un accès au crédit, à l'épargne et aux formations.
Entrepreneurs du Monde Haïti est présente en Haïti depuis 2003 où elle apporte un appui technique, opérationnel et financier à son institution de microfinance partenaire, tout en développant des projets d’entrepreneuriat social en lien avec l’environnement ou la santé.
Au niveau de son administration, Entrepreneurs du Monde Haïti recherche : Un Comptable
Ce dernier sera placé sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle du responsable financier de Entrepreneurs du Monde Haïti. Il travaillera en collaboration avec l’ensemble de l’équipe et soutient les différents responsables
Des urgences pourront à tout moment interrompre les activités en cours. Ces urgences font aussi partie du travail à accomplir.
Les objectifs de travail sont définis avec le collaborateur dans le cadre de l’entretien annuel. L’appréciation de l’atteinte des dits objectifs se fera au cours de l’entretien qui précèdera l’arrivée à échéance du contrat de travail.
Les tâches ci-dessous mentionnées ne le sont qu’à titre indicatif et elles pourront évoluer en fonction des besoins et des priorités qui seront fixées par son responsable hiérarchique.
Fonctions
Le comptable aura comme missions principales :
Comptabilité Générale
- Saisir la comptabilité journalière suivant les procédures prescrites, sur le logiciel interne de gestion.
- Vérifier l’éligibilité des pièces et justificatifs avant leur acceptation.
- Classer les pièces justificatives et superviser leur reproduction et archivage.
- Mettre à jour régulièrement l’état des dettes et créances.
- S’assurer du strict respect des procédures comptables de l’institution et des réglementations locales.
- Préparer et suivre le paiement des loyers des locaux, du leasing des véhicules et des différentes charges de fonctionnement.
- Comptabiliser le Payroll et assurer la mise en paiement de l’ensemble des payes du personnel (cash, virement et chèque).
- Assurer la tenue de tous les journaux comptables.
- Assurer l’archivage des relevés
bancaires et la conservation des chéquiers.
Gestion des comptes bancaires – gestion de caisse
- Assurer la gestion des comptes bancaires en activité (montants disponibles, trésorerie, besoins,…).
- Mettre au paiement toutes les dépenses de l’association et procéder au recouvrement les recettes.
- Suivre les soldes bancaires de tous les comptes et effectuer les rapprochements entre les relevés et la comptabilité.
- S’assurer que les commandes de chéquiers sont faites en temps et en heure.
- Organiser les dépôts et retraits nécessaires pour alimenter les comptes bancaires ou la caisse.
- S’assurer que les soldes bancaires ou de caisse collent aux soldes des journaux comptables
Qualifications Requises
Le poste exige des qualités de rigueur, de sérieux, de perspicacité et d’initiative (notamment en terme de création d’outils de suivi liés à ses activités, et en terme de recherche d’information), mais également des compétences en terme de relations humaines et une bonne méthodologie de travail.
Formation : Une licence en Sciences Comptables
Langue : français, créole
Expérience professionnelle : Au moins 3 ans d'expériences professionnelles.
Compétences techniques :
- Connaissance des normes fiscales haitiennes ;
- Connaissance de Accpac, Quickbooks, Diame ou autre….
- Bonne connaissance en Informatique : Excel, Word, Access, Outlook.
- La connaissance du secteur humanitaire des ONG et des bailleurs est un plus.
Conditions particulières
Salaire : En fonction de la grille effective à Entrepreneurs du Monde Haïti
Statut : CDD (renouvelable)