PROFILE DE L’ORGANISATION
Save the Children est la première organisation indépendante du monde pour les enfants. Nous travaillons dans 120 pays. Nous sauvons la vie d'enfants; nous combattons pour leurs droits, nous les aidons à exécuter leur potentiel. Nous travaillons de concert avec nos partenaires, afin d’inspirer des percées dans la façon dont le monde traite les enfants et pour obtenir un changement immédiat et durable dans leur vie.
SC est en Haiti depuis 1978, avec des interventions en Education, Sante, Protection de l’Enfance, Pauvreté des Enfants et Gouvernance de Droits des Enfants, également en temps de crises humanitaires. Nos interventions touchent les Départements de l’Ouest, de Sud Est, de l’Artibonite, du Sud et de la Grand Anse.

Résumé du poste
Le Coordonnateur du Programme Education est responsable de la gestion et de l’atteinte des résultats des programmes d'éducation y compris les activités de la santé et la nutrition à l'école, la petite enfance, la protection de l’enfance, la gouvernance des droits de l’enfance à SC dans le département de l’Ouest. Il/Elle gérera le programme en général y compris le budget et veiller à ce que les activités du programme soient menées d'une manière efficace en temps voulu et à un niveau élevé. Il/Elle fournira des informations sur l'avancement des programmes, les défis, les lacunes et les leçons apprises. Le coordonnateur de programmes sera responsable des liens intersectoriels efficaces pour développer et maintenir de bonnes relations de travail avec les partenaires locaux, d'autres ONG internationales, les représentants local du ministère de l'éducation et des Nations Unis.
Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec les autres membres techniques dans le pays et bureaux extérieurs pour établir et utiliser des normes relatives aux programmes et assurer une intégration selon le cas.
CAPACITE DE ROLE:
Superviseur: Directeur des Programmes
Supervision du personnel: Officiers d’Education
CAPACITE ET COMPORTEMENTS:
Redevabilité:
 Détient l’auto responsabilité de prendre des décisions, d’utiliser la gestion des ressources de manière efficace, la réalisation et le rôle modelant les valeurs de Save the Children
 Détient l'équipe et les partenaires responsables de livrer sur leurs responsabilités en leur donnant la liberté pour livrer de la meilleure façon qu'ils l'entendent, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer l’exécution et appliquant des conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition:
 Fixe des objectifs ambitieux et stimulant pour eux-mêmes et leur équipe, prend la responsabilité de leur propre développement personnel et encourage leur équipe à faire de même.
 Partage largement leur vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres.
 Pense de façon stratégique et sur une échelle globale.
Collaboration:
 Construit et maintien des rapports efficaces avec leur équipe, les collègues, les membres et les partenaires et sympathisants externes.
 Apprécier la diversité, le voir comme une source de force compétitive.
 Abordable, bon écouteur, facile à qui parler.
Créativité:
 Développe et encourage des solutions nouvelles et innovatrices ;
 Prêt à prendre des risques disciplinés.
Intégrité:
 Honnête, encourage la franchise et la transparence; démontre des niveaux d'intégrité les plus élevés.
RESPONSABILITES & TACHES
Livraison de Programme, Harmonisation Technique
 Assurer la mise en oeuvre effective et de qualité du plan d’implémentation du programme ;
 Effectuer des visites régulières sur le terrain, écrire le rapport des visites du terrain et assurer que les recommandations sont implémentées ;
 Produire des rapports en temps voulu à usage interne et externe, fournir régulièrement des informations sur l’avancement du programme, les défis, les lacunes et les leçons apprises ;
 Travailler avec l’équipe technique et d'autres secteurs pour assurer une coordination régulière au niveau stratégique et programmatique, en développant une synergie programmatique ;
 Avec l'équipe technique, définir des objectifs clairs et des plans d'activités pour le développement de la petite enfance, éducation de base, santé scolaire, protection de l’enfance, la gouvernance des droits de l’enfance ;
 Participer à l'évaluation continue des besoins pour le moyen et long terme en éducation et faire en sorte que cela se reflète de manière appropriée dans les réunions sectorielles ;
 Assurer que les meilleures pratiques internationales et les politiques SC soient appliquées dans le travail avec les enfants et les communautés ;
 En collaboration avec d'autres membres de l'équipe, les enfants et les membres de la communauté, d'identifier les lacunes du programme et s'assurer que les mesures appropriées sont prises ;
 Conseiller et apporter son soutien au Direction General pour développer des idées de programmes pour accroître l'impact du programme éducation de Save the Children ;
 Identifier et aider à saisir les occasions pour présenter des propositions ;
 S'assurer que les recommandations de l’équipe technique sont mises en oeuvre dans les délais impartis afin d’améliorer la qualité du programme ;
 Assurer la formation des membres de l'équipe de l'éducation de base, la petite enfance, santé et nutrition scolaire, développement des adolescents, gouvernance droit des enfants afin de mettre en oeuvre de nouveaux modules développés pour le programme ou d'autres modules.
MEAL (Suivi, Evaluation, Apprentissage, Redevabilité)
 S'assurer que des plans clairs sont en place pour le suivi et l'évaluation des activités du projet par rapport aux objectifs et que les leçons apprises sont partagées et exploitées ;
 S'assurer que les projets sont suivies régulièrement et que les données sont collectées et traitées sur la base définie dans le plan de suivi et évaluation ;
 S'assurer que les résultats de suivi et évaluation sont compris et utilisés pour améliorer les programmes ;
 Visiter régulièrement les sites du projet pour s'assurer que les équipes sont prises en charge de façon appropriée ;
 Organiser l'atelier mensuel de révision de données et de planification de Programme; proposer des pistes de solutions aux problèmes relevés, questionner les résultats avancés par le Programme, produire des commentaires pertinents sur les écarts relatés ainsi que leurs causes éventuelles; faire et implémenter des suggestions en termes de solutions ou pistes de solutions ;
 S'assurer de répondre efficacement aux plaintes à émaner des communautés partenaires moins de 24 heures suivant la réception de ces plaintes de l'Officier MEAL
 Sur une base trimestrielle, planifier et organiser au moins une rencontre de partage d'informations à l'intention des communautés/partenaires d'exécution/implémentation de Programme ;
 Utiliser les mécanismes concret afin d’assurer le partage des connaissances entre les équipes.
Coordination, Plaidoyer et Représentation
 Mener des réunions de planification des interventions dans une façon conjointe avec l’équipe technique ;
 Travailler en étroite collaboration avec le département et la direction zonale, et avec des organisations partenaires locales, national et international ;
 Contribuer aux plans de plaidoyer et de communications, assurer leur mise en oeuvre ;
 Représenter SC dans les réunions de coordination de la zone ;
 Coordonner avec les autres acteurs de la zone afin d’éviter la duplication et d’assurer la durabilité des actions ;
 Assurer que les Principes de Partenariat de SC sont suivis, et la bonne utilisation des outils de partenariat.
Supervision de l’Equipe et des Partenaires
 Diriger, gérer et motiver l'équipe d’implémentation de programmes ;
 Recruter et superviser le personnel, mettre en place des activités réguliers et appropriés de renforcement de capacité pour le personnel ;
 Mettre en place des systèmes de gestion de programme avec l'équipe de programmes le développement des objectifs clairs et des plans d'activité par école ou zone / région / département avec une communication approprié ;
 Gérer l'interface entre les équipes de terrain et les équipes de conseillers techniques ;
 Identifier, diagnostiquer et résoudre rapidement les problèmes de personnel, les retards de mise en oeuvre, ou des problèmes avec les partenaires;
Gestion et Contrôle du Budget, Compliance
 Participer à l’élaboration du budget annuel ;
 Gérer dans une façon efficace et transparente les lignes budgétaires liées aux activités et l’équipe d’implémentation ;
 Assurer le respecte des règles de SC et des bailleurs, et former l’équipe d’implémentation sur le sujet ;
 Respecter le niveau de délégation en tant responsable du budget ;
Réponse au Urgences
 Répondre aux urgences comme demande; participer dans la planification pour des urgences potentielles.
Général
 Toutes autres taches connexes.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES
Requises
 Minimum 5 à 7 ans d’expérience de gestion de programme, surtout en éducation;
 Minimum de 3 ans d’expérience dans les ONG locales et Internationales;
 Au moins 3 ans expérience dans la gestion de l’équipe ;
 Expérience dans la gestion et contrôle des budgets ;
 Expérience dans la planification du projet, mise en oeuvre, suivi et évaluation;
 Maîtrise du Français et du Créole;
 Avoir des expériences dans la préparation des rapports de qualité et la soumission à temps ;
 Avoir de bonnes connaissances des logiciels Informatiques (Word, Excel, Power Point et du réseau internet);
 Capable de travailler en équipe avec de bonnes relations interpersonnelles.
Souhaités
 Maîtrise en anglais un atout ;
 Expérience dans la protection de l’enfance, la gouvernance des droits de l’enfance, le développement des adolescents, la santé et nutrition scolaire ;
 Des réseaux développés dans le domaine d’éducation ;
 Expérience dans le respecte des règles des bailleurs.

Opportunités égales
Le titulaire du poste est exigé à effectuer ses tâches conformément à l’opportunité égale et la diversité des politiques et des procédures de SC.
Sécurité
Le titulaire du poste doit nécessairement mener à bien les tâches en conformité aux politiques et procédures Sécuritaires de SC
Politique de la Défense des Enfants
L'employé doit respecter la politique de la Sauvegarde de l’efant qui soutient notre objectif d'une organisation sécuritaire pour l'enfance. En outre, il/elle aura à connaître la procédure locale pour les plaintes, le protocole de la politique de la Sauvegarde de l’enfant et le Code de conduite afin de se comporter à tous les temps selon ces directives à la fois dans sa vie personnelle et professionnelle.
Les Casiers judiciaires ou des informations sur la Sauvegarde de l’enfant seront demandées lorsque la législation locale le permet. Toute violation de la politique de la Defense des enfants sera assujettie à des mesures disciplinaires.

TITRE DU POSTE: Coordonnateur de Programme d’Education
PROGRAMME: Education
LOCATION: Ouest (Port-au-Prince)
NIVEAU: 3
Type de Contrat: 11 mois
SAUVEGARDE DE L’ENFANT:
 Niveau 3 – Vous aurez le contact avec des enfants, et/ou des jeunes soient souvent (une fois par semaine ou plus) ou intensivement (4 jours dans un mois ou plus ou durant la nuit) parce qu’ils travaillent dans des programmes de pays.

Les intéressés(es) sont priés de soumettre leurs dossiers complets (CV, lettre de motivation et copie des diplômes/attestations) au plus tard le 12 août 2015 par :

Seuls les candidats répondant au profil recherché seront contactés.
Les femmes sont vivement encouragées à postuler.