Le Projet de Reconstruction et de Gestion des Risques et des Désastres (PRGRD), financé à partir d’un don de la Banque Mondiale à l’Etat haïtien via la Direction de la Protection Civile (DPC) est un projet implémenté par l’ONG Oxfam América (OA) à travers deux partenaires locaux dont GADEL sur les six (6) communes du Haut Nord Ouest et KORAL sur les quatre (4) communes du Bas Nord Ouest. L’activité principale de ce projet consiste à renforcer la capacité technique et opérationnelle des CCGRD , dans la préparation et la réponse aux urgences pour atténuer leur impact sur la vie et les biens des communautés. Redynamiser les structures, organiser des sessions de formation, donation de matériels et équipements, favoriser la gouvernance et le leadership au sein de ces structures sont les principales activités que ces comités doivent bénéficier de ce projet. A la suite du diagnostic de ces comités, des ateliers de remobilisation ont eu lieu afin de les restructurer suivant le Plan National de Gestion des Risques et des Désastres (PNGRD) et réviser leurs plans de contingence respectifs pour la saison cyclonique de 2015. A présent, cette nouvelle étape consiste à fournir à ces derniers des compétences nécessaires pour améliorer leur fonctionnement interne tant sur le plan institutionnel (élaboration participative de statuts et de règlements internes de chaque CCPC) que sur le plan personnel par le biais de formation sur les thématiques liées à la dynamique de groupe (formation sur le leadership et la gestion organisationnelle, la bonne gouvernance, la conduite de réunions de manière systématisée, les techniques d’animation sociale, la dynamique de groupe,). Ainsi, ces TDR cadrent la mise en œuvre de ces ateliers par un/e consultant/e détenant un profil adéquat aux thématiques liées au renforcement institutionnel.

Fournir aux membres des CCPC les connaissances nécessaires pour un fonctionnement institutionnel adéquat par des outils efficaces de fonctionnement, de la bonne gouvernance associative et de leadership afin d'atteindres les résultats suivants:
Les membres des 10 CCPC du département du Nord-Ouest sont formés en gestion interne de groupe ;
 Des outils de fonctionnement tels les règlements internes des CCPC, les canevas de procès-verbal de rencontres ordinaires, des listes de présence et de correspondance sont développés pour chaque CCPC ;
 Des thématiques clefs dont leadership, gestion de conflits, bonne gouvernance, participation communautaire, la citoyenneté active sont développées ;

Les différentes sessions de formations seront préparées et animées à raison de 3 jours par communes par des consultants individuels disposant d’expériences pertinentes en matière d’accompagnement et de renforcement des structures organisationnelles. Aussi, les consultants-formateurs doivent avoir de solides expériences en matière de conception et de rédaction de modules de formation dans le domaine de la formation des adultes et sur les thématiques liées à la dynamique de groupe et au renforcement organisationnel.
Ils/elles (les formateurs-trices) réuniront les qualifications suivantes :
Détenir un diplôme d’études supérieurs (au moins une licence) en Sciences Humaines et Sociales (Sociologie, Travail social, Sciences juridiques, animation sociale) et autres domaines connexe ;
Avoir une bonne capacité d’analyse et d’élaboration de modules de formation en créole et en français ;
Expériences prouvées dans le renforcement institutionnel ;
Bonnes connaissance du Système National de Gestion des Risques et des Désastres (SNGRD) ainsi que le fonctionnement de comités de protection civile ;

Assurer de la logistique globale des ateliers de formation;
Decharger GADEL des couts d'assurance;
Etre en bonne santé et bonne forme physique pour travailer dans des communes difficiles d'accès;

Les personnes intéressées par l´appel d´offre, devront présenter leur offre conformément à l´information contenue dans ces Termes de Référence. L’offre devra suivre toutes les spécifications des termes de référence ci-dessus mentionnées :
Offre technique :
a) Les CV des membres de l’équipe d’étude avec les expériences similaires ;
b) Portée et compréhension des TdR ;
c) Méthodologie spécifique qui sera appliquée pour réaliser les formations ;
d) Contenu détaillé de la formation ;
e) Calendrier de réalisation des formations;
f) Composition de l’équipe avec répartition de taches.

Offre financière :
a) Honoraires de formateurs;
b) Restauration des participants;
c) Couts logistiques : salle de formation, carburant, transport, etc.
d) Matériels didactiques : manuel de participants, plus, pad, marqueurs, flip chart,…
e) …

Seuls les candidats préslectionnés seront contactés