Le Directeur administratif et financier est responsable d’élaborer et de mettre en œuvre les politiques et procédures relatives à la gestion, à l’utilisation optimale des ressources financières et matérielles tout en assurant leur diffusion ainsi que leur mise à jour.

• Coordonner les activités administratives, financières et comptables de l’hôpital.
• Elaborer de concert avec le Directeur Exécutif, les autres cadres (directrices des soins, directeur médical, chefs de services, comptables, etc.) le budget annuel de l’institution et ceux des programmes.
• Assurer l’exécution et le suivi des budgets.
• Veiller à l’utilisation rationnelle des fonds disponibles.
• S’assurer de la disponibilité des rapports (mensuels, annuels) aux instances concernées (Directeur Exécutif, Board de la Fondation CRUDEM, Responsables de projets, etc.) selon l’échéancier établi.
• S’assurer du respect et de l’application des normes et des procédures administratives, financières et comptables établies.
• Effectuer périodiquement des contrôles internes afin de s’assurer que tout se fait selon les principes établis.
• Assurer la Gestion de la trésorerie de l’hôpital.
• S’assurer de l’adéquation des requêtes avec la programmation établie.
• S’assurer du classement et de la disponibilité des pièces justificatives aux fins de tout éventuel audit.
• Coordonner les audits.
• Assurer le suivi des recommandations des auditeurs.
• S’assurer de la réalisation des inventaires périodiques.
• Superviser toutes les activités du service de la comptabilité.
• Fournir un encadrement aux comptables et chefs de service.
• Accompagner le comptable en chef dans l’évaluation de performance du personnel de son service.
• Exécuter toutes les autres tâches en rapport avec ses attributions ou demandées par son supérieur immédiat.

Profil recherché
- Être titulaire d’une licence en sciences administratives d’une Université reconnue par l’Etat.
- Avoir une maitrise des logiciels bureautiques et comptables (Word, Excel, Quick books indispensable)
- Bonne Capacité Orale et écrite du français et de l’anglais indispensable.
-Avoir une formation et expérience prouvée en gestion de projet (un atout).
- Avoir des compétences dans les domaines juridique, fiscal, comptable, contrôle de gestion, finance, managérial, etc.

Expérience recherchée
Avoir une expérience de travail d’au moins 7 ans à un poste équivalent ou de responsabilité (Administrateur, Gestionnaire de projet, etc.) dans une grande organisation.

Qualités personnelles nécessaires
- Forte capacité à travailler sous pression surtout en période d’intenses activités
- Grand sens de responsabilité et du leadership
- Rigueur et souci du détail
- Etre honnête et intègre
- Bonne habilité technique
- Capacité d’analyse des dossiers et de synthèse
- Flexibilité
- Sens aigu de l’organisation/capacité à travailler en équipe
- Bonne capacité communicationnelle et qualité relationnelle
Importante motivation humanitaire

CV accompagné d’une lettre de motivation
Licence en sciences administratives dûment approuvée par l’Etat
Certificat de spécialisation en gestion de projet (un atout)
Certificats de travail
Certificats de bonne santé
Certificat de bonnes vie et mœurs
Copie NIF/CIN
Une photo d’identité
Une copie de l’acte de naissance ou extrait
Une lettre de recommandations d’une personnalité crédible.

Les dossiers seront reçus au secrétariat de l’Hôpital Sacré-Cœur de Milot jusqu’au 14 Août.