Objectif du poste
Le responsable de suivi et évaluation a pour responsabilité de surveiller les projets en cours pendant les phases de réponse aux urgences, réhabilitation et reconstruction, et d’appuyer les partenaires dans toutes les phases de projet. Il doit aiguiller, coacher et conseiller les partenaires de mise en œuvre locaux afin d’assurer l’atteinte des résultats, des objectifs et la réussite des projets. Pour ce faire, la personne doit être impliquée dans la planification, le suivi, la rédaction de rapports ainsi que l’évaluation des projets. Ses tâches incluront aussi l’analyse des données, leçons apprises et meilleurs pratiques dans les secteurs d’intervention de Diakonie (PPRD, sécurité alimentaire, GRD, habitat/infrastructure, WASH) afin d’informer et orienter les projets et approches à venir

Tâches spécifiques
Appui aux projets et aux partenaires
• Soutien aux partenaires pour la préparation des nouvelles propositions de projets dans les secteurs de préparation et réponses aux désastres, GRD et sécurité alimentaire ;
• Appui aux partenaires dans la préparation, la mise en œuvre et la documentation des activités de projets ;
• Identification des besoins et préparation des lignes de base ;
• Visites de monitoring sur le terrain afin d’assurer le bon avancement des projets ;
• Mise en œuvre et intégration des mécanismes de suivi et évaluation au sein des projets ;
• Organisation et réalisation des évaluations à mi-terme et fin des projets ;
• Elaboration des rapports sur les indicateurs de suivi, les résultats et l’impact ainsi que rapports d’évaluation de projets mise en œuvre par des partenaires et/ou le bureau local DKH selon les procédures des bailleurs ;
• Organisation de la documentation requise pour la fermeture des projets (rapports narratifs et financiers, rapports d’audit, etc.) ;
• Travail de concert avec l’équipe de finance et logistique de DKH pour la réussite des projets et le respect des règles de passation de marché, l’utilisation de fonds, etc. ;
• Elaboration d’un plan de renforcement des partenaires en matière de PME et appui aux partenaires dans le développement de leurs propres systèmes de PME ;
• Participation à la formation des autres membres de l’équipe DKH ainsi que les partenaires dans tout sujets y compris la gestion des risques et des désastres, PME, implémentation de projet, et tout autre sujet lié aux programmes.

Appui aux programmes
• Adaptation du système continental de planification, monitoring et évaluation (PME) au contexte d’Haiti et les secteurs d’intervention en collaboration avec la coordonnatrice de programmes ;
• Développement des indicateurs de résultats, suivi et évaluation pour chaque secteur d’intervention ;
• Identification des questions clés, leçons apprises et meilleurs pratiques des projets ; utilisation des outils de systématisation pour l’organisation de ces informations par secteur, composant, activité, etc. ;
• Coordination de la saisie, le traitement et l’analyse des données afin d’informer la future planification de projet ;
• Application et adaptation des recommandations et conclusions des évaluations dans la programmation future.

Coordination et gestion des informations
• Participation dans les réunions mensuelles et tables sectorielles et tout autres mécanismes de coordination afin d’assurer la collaboration avec les autres acteurs ainsi que pour la visibilité de DKH ;
• Recherche, organisation et diffusion des documents et informations sur la situation humanitaire, socio-économique, de vulnérabilité et d’aléas des régions de travail de DKH et du pays ;
• Appui à la coordination de programmes dans la communication et coordination avec les partenaires, les autorités, les organisations et agences nationales et internationales ;
• Editer/traduire des documents internes (français, créole, anglais) ;
• Fournir toute autre assistance à la coordination de programmes en fonction de besoin.

Profil recherché
• Diplôme universitaire équivalent minimal à une licence dans un des secteurs d’intervention, préférablement en sécurité alimentaire ou aide humanitaire.
• 5 ans minimum d’expérience professionnelle dans la gestion de projets humanitaires
• 2 ans d’expertise dans la planification, suivi et évaluation des projets
• 2 ans d’expérience en gestion et mise en œuvre de projets humanitaires au sein d’une ONG
Capacités et compétences
• Connaissances et usage des principes humanitaires, les standards Sphère, le code de conduite de l’IFRC
• Excellentes compétences en communication et qualités relationnelles
• Capacité de travailler en équipe ainsi que de manière autonome dans les situations d’urgence, sous pression, et sous des délais serrés
• Compétences en analyse de données et présentation des informations
• Maitrise des logiciels Microsoft Office
• Connaissance du logiciel SIG un atout
• Excellente maitrise du français, créole et anglais orale et écrite nécessaire

Base de travail : Port-au-Prince, avec sorties fréquentes dans le département du Sud-Est, et parfois dans le Sud et le Nord-Ouest.